2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Sve što vam treba je kalendar i malo samoorganizacije.
Svako od nas ima ciljeve koje želi da postigne. Ali često nas nešto koči: životne okolnosti, kućni poslovi, briga o djeci, poslovi. Međutim, čak i ako imate zauzet raspored, postoji način da postignete više. To se zove "vremenski blokovi" i za njega je potreban samo kalendar na vašem pametnom telefonu, tabletu ili računaru.
Vremenski blokovi su metoda organiziranja vremena u kojoj unaprijed dodjeljujete određene sate za važne zadatke. I tokom ovih intervala nemojte raditi ništa drugo. Generalno.
Ovo može izgledati očigledno i beskorisno: već svaki dan posvećujete vrijeme nekim stvarima, zašto to trebate pretvoriti u cijeli ritual? Stvar je u tome da upotreba vremenskih blokova isključuje faktore kao što su zaboravnost i rasejanost iz procesa samoorganizacije.
Sigurno ste imali situacije kada ste planirali neku vrstu cilja za godinu ili mjesec dana, ali za odabrani period niste mu se približili. Život savremenog čovjeka je vrlo bogat događajima i vrlo je lako zaboraviti na postavljene zadatke. Koristeći vremenske blokove, štedite se muke pamćenja svega. Sve stvari su navedene u kalendaru, a da biste shvatili šta dalje, potrebno je samo da otvorite aplikaciju.
Osim toga, vremenski blokovi pomažu u određivanju prioriteta ciljeva. Umjesto da cijeli dan prskate po malim stvarima, fokusirate se na stvari koje ste sami odabrali. Svi manje važni zadaci ostaju za kasnije. Neće više biti situacija kada ste krenuli u neki projekat, ali ste se odjednom sjetili da trebate ići u trgovinu, a zatim odlučili kuhati hranu, a zatim ste dobili važno pismo … ciljevi.
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da bolje iskoristite vremenske blokove:
- Svake večeri odvojite 10 minuta planirajući svoj sljedeći dan.
- Ako se zadatak ponavlja svaki dan, sedmicu ili mjesec, kreirajte blokove s funkcijom ponavljanja. Time ćete se uštedjeti potrebe da se stalno prisjećate ove stvari.
- Nemojte biti zatrpani zadacima cijelo vrijeme. Ostavite najmanje pola sata između blokova da se odmorite. Niko ne može biti produktivan 10 sati uzastopno.
- Uvijek odvojite više vremena nego što mislite da je potrebno: zadaci se protežu. U najgorem slučaju, imat ćete dodatne minute za odmor.
Preporučuje se:
Kako zaustaviti ometanja svakih 5 minuta i fokusirati se na važne zadatke
Chris Bailey je isprobao razne metode koncentracije, povećao svoju produktivnost i napisao knjigu o ovom iskustvu čiji odlomak vas pozivamo da pročitate
Kako osloboditi 20% svog vremena za važne stvari
Način koji štedi vrijeme za poboljšanje lične efikasnosti
Jednostavan i efikasan način upravljanja finansijama za sat vremena mjesečno
Za upravljanje finansijama prema ovoj šemi potrebno je doslovno minut svake večeri i oko pola sata na kraju mjeseca. Jednostavno, efikasno i bez frustracija
Bijela ploča je odličan način da se fokusirate na najvažnije zadatke
Ovaj menadžer zadataka ima mnogo više zasluga. Bela tabla nema ograničenja ni po broju delegiranih zadataka ni po broju podzadataka
Jednostavan način da osigurate da vaše e-poruke uvijek rade
E-pošta je i dalje jedan od najboljih načina komunikacije. Samo trebate navesti ljude da pažljivo čitaju vaša pisma i odgovaraju na njih