Jednostavan način da osigurate da vaše e-poruke uvijek rade
Jednostavan način da osigurate da vaše e-poruke uvijek rade
Anonim

Vojska je pronašla način da natjera ljude da ne samo pažljivo čitaju mejlove, već i da na njih odgovaraju.

Jednostavan način da osigurate da vaše e-poruke uvijek rade
Jednostavan način da osigurate da vaše e-poruke uvijek rade

Ovaj sistem označavanja slova izmislila je vojska. U njihovom okruženju nema mjesta za odugovlačenje, nejasne formulacije i dugačke opise. Svako slovo treba da bude kratko, kao vojni tim, i što preciznije da dođe do cilja, kao pucanj iz snajpera.

To je lako postići. Odlazne poruke dovoljno je opremiti posebnim oznakama. Evo liste nekih od njih:

  • Akcija … Znači da adresat mora hitno nešto učiniti.
  • Potpis … Pismo sadrži dokument koji je potrebno potpisati.
  • Informacije … Pismo sadrži neke informacije koje bi primalac trebao znati.
  • Rješenje … Znači da treba donijeti odluku.
  • Upit … Pošiljalac traži pristup informacijama ili dozvolu da nešto učini.
AKCIJA email
AKCIJA email

Primalac će trebati samo jedan pogled na temu da odmah utvrdi njegovu prirodu i važnost. Ovo vam omogućava da se efikasnije nosite sa raščlanjivanjem pošte i prvenstveno odgovarate na one poruke koje zahtevaju hitnu akciju ili rešavanje.

Naravno, dati skup oznaka je približan. Možete smisliti potpuno različite, prikladnije vašem području aktivnosti i zadacima koji se obavljaju.

Preporučuje se: