Sadržaj:
- 1. Strukturalno odugovlačenje
- 2. Paradoks izbora
- 3. Fleksibilan prioritet
- 4. Beskonačnost slučajeva
- 5. Namjere, a ne obaveze
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Liste obaveza su od velike pomoći. Pomažu vam da racionalno upravljate svojim vremenom, ne pamtite ništa i postignete veći uspjeh u profesionalnoj i ličnoj sferi.
Ali mnogi su uvjereni da su sve ove liste obaveza gubljenje vremena, da ne funkcionišu.
Hajde da pokušamo da shvatimo odakle dolaze ove presude i zašto liste obaveza nisu uvek efikasne.
Za to postoji najmanje 5 razloga.
1. Strukturalno odugovlačenje
Prokrastinatori su ljudi koji odugovlače. Ali nisu svi odugovlačeći ljenčari. Ima onih koji rade bilo šta, samo da ne rade ono što je zaista važno.
Njihove liste obaveza su obično veoma dugačke, a često imaju zadatke kao što su "napisati članak" i "naoštriti olovku", "napisati biznis plan" i "izneti smeće". Pogodite šta su spremniji uzeti?
To je ono što profesor filozofije Univerziteta Stanford John Perry naziva "strukturirano odlaganje". Osoba označava kvadratiće i čini se da je zadovoljna, ali u stvari, njen sistem obaveza ne funkcioniše, jer ne ide naprijed u rješavanju zaista važnih problema.
2. Paradoks izbora
Sheena Iyengar proučava problem izbora: kako i zašto osoba čini određeni izbor. U jednoj od svojih studija otkrila je da je ljudski mozak u stanju da percipira samo 7 opcija.
Kada se na listi dnevnih zadataka nađe 58 stavki, osoba često zapadne u omamljenost – šta da preduzme i da li uopšte treba preduzeti? Ako želite da vaša lista obaveza radi, pokušajte da uključite najviše 7 zadataka za svaki dan.
3. Fleksibilan prioritet
"Prvo", "hitno", "čekaj" - gotovo sve metode koje treba obaviti podučavaju označavanje zadataka sličnim oznakama. Ovo je definitivno tačno. Ali postoji jedno "ALI".
Neki ljudi su toliko skrupulozni u razvrstavanju zadataka po prioritetima da zaborave da "čekanje" u trenu može postati "najvažnije". Dajemo primjer.
Zakazali ste dva veoma važna sastanka, kao i posetu servisu (uveče, ako bude dovoljno vremena). Ali na putu do pregovora, auto se pokvario. Zaključak: proveli ste cijeli dan u službi, niste došli ni na jedan od sastanaka i bili ste razočarani planiranjem obaveza.
Zapamtite: prioritet zadataka se može promijeniti. A to ne znači da liste obaveza ne funkcionišu.
4. Beskonačnost slučajeva
Kao što je već spomenuto, čovjeku je teško izabrati između više od 7 slučajeva, ali to nije jedini razlog zašto se ne isplati voditi jednu beskonačnu listu obaveza.
Kada osoba vidi ogromnu listu novih i novih zadataka, stiče utisak da su stvari beskonačne. Rutina počinje slamati, pojavljuju se dekadentne misli, koje zauzvrat dovode do nevoljkosti da se bilo šta učini.
Kako biste spriječili da se to dogodi, vodite nekoliko lista obaveza. Na primjer, dnevna lista obaveza, obaveza za mjesec dana, obaveza pod nazivom "Rad" ili "Popravka". Strukturirajte svoje poslove i tada će vam biti lakše pratiti planirani plan.
5. Namjere, a ne obaveze
Ali možda ste vi glavni razlog zašto liste obaveza ne funkcionišu. Mnogi ljudi ne razumiju ispravno filozofiju ove tehnike, zapisuju i numerišu ne svoje obaveze, već samo namjere, apstraktne želje da nešto urade.
Ako stavke na svojoj listi obaveza tretirate kao namjere i ne preuzimate odgovornost za njihovo dovršavanje, obaveza vam nikada neće uspjeti.
Da li održavate listu obaveza? Koji savjet možete dati onima koji misle da liste ne funkcionišu?
Preporučuje se:
Zašto je bolje voditi listu obaveza umjesto liste obaveza
Prožimajuća moda produktivnosti učinila je liste obaveza veoma popularnim. Ali u obliku na koji smo navikli – kao plan za budućnost – nisu uvijek korisni
Zašto biste trebali prestati da vodite liste obaveza
Da biste postali mnogo produktivniji i radili više, prestanite da vodite liste obaveza i vježbajte svoj mozak
Zašto liste obaveza ne rade i kako to popraviti
Popularni bloger i preduzetnik Thomas Oppong objašnjava kako napraviti prave planove za postizanje svojih ciljeva i zašto jednostavne liste obaveza mogu samo da ometaju produktivnost
Zašto liste zadataka ne rade i šta učiniti u vezi s tim
Bez obzira na svu raznolikost alata i funkcija, liste zadataka ne rade! Možda jednostavno ne znate kako da ih koristite?
Zašto sam preferirao Google Keep u odnosu na sve ostale bilješke i liste obaveza
Testirao sam i nekada sam instalirao sve vrste bilješki i upravitelja zadataka. Neki od njih idu u neku vrstu bolnog minimalizma, kao što je Clear, a neki se nadimaju u projekt menadžere poput OmniFocusa. Nepotrebno je reći da je Evernote, daleko naš favorit, sve teži i teži i ne radi spretno čak ni na vrhunskom Retina MBP Očekivao sam novo iskustvo s ovim programom.