Odlomak iz knjige stručnjaka za produktivnost koji je na sebi isprobao tehnike koncentracije i odabrao najefikasnije.
Kako zaustaviti ometanja svakih 5 minuta i fokusirati se na važne zadatke
Hiperfokus je sposobnost da svoje vrijeme i pažnju posvetite jednom pitanju ili projektu. U Hyperfocus: How I Learned to Do More with Less Time, Chris Bailey objašnjava koliko stvari treba isplanirati za dan da bi se stvari uspješno obavile, kako odabrati najvažnije zadatke sa liste zadataka i eliminirati sve ometanja.
Hiperfokus implicira mnogo stvari u isto vrijeme: to je svjesno stanje, kada nismo ometeni, brzo vraćamo koncentraciju i potpuno se uživljavamo u posao.
Objavljujemo izvod iz poglavlja 3, Moć hiperfokusa, koji objašnjava kako ući u stanje hiperfokusa i odabrati pravi fokus na koji ćete se fokusirati.
Četiri faze hiperfokusa
U svakom trenutku ste fokusirani ili na spoljašnje okruženje, ili na misli u svojoj glavi, ili na oboje u isto vreme. Ako vas zanima samo vanjsko okruženje, to znači da živite u režimu autopilota. U ovo stanje ulazite dok čekate na semaforu ili beskonačno prelazite između istih aplikacija na svom pametnom telefonu. Ako ste zaokupljeni samo svojim mislima, onda ste uronjeni u snove. Ovo se može dogoditi ako odlučite da hodate bez telefona, razmišljate o nečemu pod tušem ili krenete na trčanje.
Da biste ušli u stanje hiperfokusiranja, potrebno je da se povežete sa sopstvenim mislima i sa spoljnim okruženjem i sve to svesno usmerite ka rešavanju jednog problema.
U tom pogledu, hiperfokus prethodi stanju koje Mihai Csikszentmihalyi naziva "protok" - kada smo potpuno uronjeni u svoj posao i vrijeme leti mnogo brže. Kako Csikszentmihalyi objašnjava u svojoj knjizi Flow, u ovom stanju, „sve drugo nam se čini nebitnim“. Ovo je još jedan razlog zašto je apsolutno imperativ fokusirati se samo na jednu stvar: šanse za ulazak u stanja protoka rastu eksponencijalno kada se više objekata ne natječe za našu ograničenu pažnju. Hiperfokus je proces koji nas dovodi u tok.
Kako ući u stanje hiperfokusa
Prema naučnim istraživanjima, kada se koncentrišemo, prolazimo kroz četiri faze. U početku smo fokusirani (i produktivni). Tada, ako sami ne pređemo na nešto drugo i ako nas ne ometaju, misli se počinju raspršivati. U trećoj fazi primjećujemo da razmišljamo o stranim stvarima. Do ovog trenutka može proći dosta vremena, pogotovo ako nemamo naviku redovno provjeravati šta ispunjava prostor pažnje. (U proseku, primećujemo da razmišljamo o stranim stvarima, oko pet puta na sat.) I u četvrtoj fazi, vraćamo se prvobitnom objektu pažnje.
Četiri faze hiperfokusa zasnovane su na ovom dijagramu.
Da biste ušli u stanje hiperfokusa, morate:
Odaberite produktivan ili smislen objekt pažnje.
Uklonite što više vanjskih i unutrašnjih ometanja.
Fokusirajte se na odabrani predmet pažnje.
Stalno se vraćajte ovom objektu i ponovo se fokusirajte na njega.
Donošenje odluke o tome na šta planiramo da se fokusiramo je najvažniji korak, jer što je zadatak produktivniji i smisleniji, to su vaše akcije produktivnije i smislenije. Na primjer, ako se odlučite fokusirati na obuku novog zaposlenika, automatizaciju aktivnosti koje se ponavljaju ili razmišljanje o lansiranju novog proizvoda, bit ćete beskonačno produktivniji od rada u autopilotu.
Ista ideja vrijedi i u kućnom krugu: što je predmet vaše pažnje značajniji, to je sadržajniji cijeli vaš život. Koristimo prednosti hiperfokusiranja formiranjem vrlo jednostavnih namjera - na primjer, da se potpuno uživimo u razgovor sa voljenom osobom ili da što više uživamo u porodičnoj večeri. Učimo više, pamtimo više i bolje analiziramo svoje postupke. Kao rezultat toga, naši životi dobijaju više smisla.
Prvi apsolutno neophodan korak ka hiperfokusiranju je namjera, koja mora prethoditi pažnji.
Sljedeći korak je uklanjanje što više unutrašnjih i vanjskih smetnji. Postoji jednostavan razlog zašto postajemo njihov plijen: u nekom trenutku smetnje postaju privlačniji objekti pažnje od stvari koje zaista trebamo raditi. Ovo važi i na poslu i kod kuće. Upozorenja na nova slova koja se pojavljuju u uglu kompjuterskog monitora obično nas zavedu više od posla koji obavljamo u drugom izlogu, a televizor iza sagovornikovih leđa u kafani postaje privlačniji od samog razgovora.
Sa smetnjama je mnogo lakše izaći na kraj unaprijed - u trenutku kada se pojave, često je prekasno da branite svoje namjere od njih. I smetnje treba neutralizirati - uključujući proizvoljna (i ponekad neugodna) sjećanja i misli koje nam se pojavljuju u glavi dok pokušavamo da se fokusiramo, mentalni otpor neprivlačnim zadacima (kao što je podnošenje poreske prijave ili čišćenje garaže) i jednostavno poriv da razmišljamo o različitim stvarima, stvarima kada bismo želeli da se fokusiramo na jednu.
Treće, hiperfokus postaje moguć kada se koncentrišemo na odabrani objekt pažnje u unaprijed određenom periodu. To znači da imamo plan da se uživimo u posao na određeni period, što nam je i zgodno i moguće. Što pažljivije radimo na prve dvije faze, to ćemo se bolje i sigurnije nositi sa zadatkom u ovoj fazi.
Konačno, četvrto, hiperfokus je potreban kako bi se pažnja vratila na originalni objekt kada um počne da luta. Ovu tvrdnju ću ponoviti više puta, jer je to jedna od najvažnijih ideja ove knjige: prema istraživanjima, naše se misli raspršuju u stranu u 47% vremena. Drugim riječima, ako smo budni 18 sati, onda smo tokom samo osam sati uronjeni u tekuće zadatke. Normalno je da misli odlaze u stranu, ali je važno da ih vratimo kako bismo vrijeme i pažnju posvetili predmetima koji su ispred nas.
Osim toga, potrebno je 22 minuta da se vratite na trenutni zadatak nakon prekida ili prekida. A ako smo i sami ometeni ili prekinuti, onda nam je potrebno već 29 minuta da se vratimo na posao na prvobitnom zadatku.
Što češće procjenjujemo šta tačno zauzima prostor pažnje, brže se možemo vratiti na pravi put.
Ali nemojte se previše brinuti o ovome za sada - o tome ćemo detaljno raspravljati kasnije.
Ideja hiperfokusa može se sažeti u jednu rečenicu: dok radite, zadržite pažnju na jednom važnom i složenom objektu.
Biranje na šta da se fokusirate
Pažnja bez namjere je gubitak energije. Pažnji uvijek mora prethoditi namjera - štaviše, savršeno su kombinovani. Kada formulirate svoju namjeru, možete odlučiti kako ćete provesti svoje vrijeme; fokusirajući se na zadatak, u stanju smo da se sa njim efikasno nosimo. Najbolji način da budete produktivniji je da odaberete ono što želite postići prije nego što počnete.
Prilikom formiranja namjera, važno je zapamtiti da nisu svi radni zadaci kreirani jednaki. Neki mogu postići nevjerovatne rezultate u svakoj potrošenoj minuti. To uključuje ciljeve kao što su planiranje glavnih zadataka koje želite da ostvarite tokom dana, obuka novog zaposlenika koji se pridružio timu prije mjesec dana i rad na knjizi koju pišete nekoliko godina. Ovi zadaci spadaju u „neophodne“i „fokusirane“kategorije, o kojima smo govorili u prvom poglavlju. Lako je povezati posao u ovim sektorima s nepotrebnim i ometajućim aktivnostima kao što su prisustvovanje beskorisnim sastancima, čitanje feedova na društvenim mrežama i stalna provjera e-pošte. vidi šta je produktivnije. Ako ne odaberete na koje sektore ćete provesti vrijeme, aktivira se režim autopilota.
To ne znači da se ne možete nekako izvući iz situacije, radeći u režimu autopilota. Odgovarajući na sve radne zadatke koji dolaze, većinu njih možete držati pod kontrolom i ostati dovoljno produktivni da ne izgubite posao. Ali autopilot ne dozvoljava veliki napredak u radu. Pretpostavljam da niste plaćeni za to što kao sorter pošte šaljete pisma, razgovore i poruke u mesindžerima u pravim smjerovima kako dođu. Ponekad to moramo da uradimo, kao i da reagujemo na pristigle nepredviđene zahteve. Ali kad god je to moguće, trebali biste aktivno birati na šta želite posvetiti vrijeme i pažnju.
Nakon što sam godinama istraživao pažnju i namjeru, razvio sam nekoliko dnevnih vježbi koje vam pomažu da postavite cilj. Evo tri moje omiljene vježbe.
1. Pravilo troje
Ako ste već upoznati sa mojim tekstovima, ovaj dio se vjerovatno može pokrenuti dijagonalno. Ako ne, dozvolite mi da predstavim pravilo tri. Započnite dan odabirom tri zadatka koje želite završiti do večeri.
Potrebna nam je to-do lista za detalje o predstojećim akcijama, a ove tri namjere treba usmjeriti na najvažnije zadatke.
Ovo radim svako jutro otkako sam prije mnogo godina čuo za ovo pravilo od Jay Dee Meier-a, Microsoftovog direktora digitalne transformacije. Pravilo izgleda varljivo jednostavno. Određivanje svega na početku dana
tri glavna zadatka za vas, postižete nekoliko ciljeva. Vi odlučujete šta je sada važno, a šta nije važno - ograničenja koja nameće pravilo pokazuju šta vam je najvažnije. Osim toga, pravilo vam daje određenu fleksibilnost tokom dana. Ako je prepun sastanaka, to može odrediti njihov obim i sadržaj, a slobodan dan se može posvetiti važnijim i manje hitnim stvarima. Ukoliko dođe do nepredviđenih okolnosti i projekata, biće moguće preispitati redoslijed novih i postojećih planova. Budući da se ova tri zadatka dobro uklapaju u prostor pažnje, možete relativno lako zapamtiti svoje prvobitne namjere.
Obavezno imajte na umu svoja tri najvažnija zadatka – zabilježim ih na velikoj tabli u svojoj kancelariji ili, ako sam odsutan, iznad liste obaveza za dan koji OneNote sinhronizira između mojih gadžeta. Možda će vam biti od pomoći da postavite tri zadatka za sedmicu, a također odaberete tri dnevna neradna zadatka, kao što je ne razmišljanje o poslu za vrijeme večere, odlazak u teretanu uveče ili prikupljanje računa za vašu poreznu prijavu.
2. Zadaci sa maksimalnim uticajem
Drugo pravilo u određivanju namjera, koje mi mnogo pomaže, je odlučivanje koje stvari na mojoj listi obaveza imaju najveći utjecaj.
Ako ste navikli da pravite listu obaveza (a ja je toplo preporučujem, a u nastavku ću vam reći kako može biti korisna), razmislite na trenutak o posledicama svakog od njih, kratkoročnim i dugoročnim -term. Glavni zadaci na ovoj listi su oni koji će dovesti do najznačajnijih pozitivnih rezultata.
Šta će se promijeniti u svijetu – ili u tvom poslu i životu ako odvojiš vrijeme da dovršiš svaku od tačaka? Koji će zadatak, poput ispuštene domine u dugom nizu, pokrenuti lančanu reakciju i na kraju dovesti do impresivnog rezultata?
Drugi način za procjenu situacije: kada odlučujete šta ćete učiniti, razmislite ne samo o neposrednim posljedicama svojih postupaka, već i o utjecaju drugog i trećeg reda. Na primjer, odlučujete hoćete li naručiti tortu Mravinjak za desert. Neposredna posljedica ove odluke je zadovoljstvo jedenja slatkog. Ali posljedice drugog i trećeg reda mogu biti vrlo tužne – na primjer, tada ćete se osjećati užasno, ili ćete se udebljati, ili prekršiti propisanu dijetu.
Ovo je moćna ideja koju vrijedi dobro naučiti, pogotovo jer mnogi važni zadaci često nisu oni koji se u datom trenutku čine najhitnijim i najproduktivnijim. Na primjer, pisanje priručnika za novozaposlene možda neće izgledati tako isplativo kao odgovaranje na desetak e-poruka, ali priručnik će skratiti vrijeme ulaska novih zaposlenika, učiniti da se osjećaju dobrodošli i povećati produktivnost. To znači da je ovo zadatak sa maksimalnim posljedicama. Ovi zadaci mogu biti automatizacija procesa koji se ponavlja koji vas nervira, dodjela uloga u tekućem projektu ili priprema programa koji omogućava zaposlenicima da dijele znanje.
Ako na svojoj listi obaveza imate puno stvari, zapitajte se koje će dovesti do najvažnijih posljedica?
Ova vježba dobro funkcionira u kombinaciji s četiri grupe slučajeva. Kada ih smjestite u potrebne, svrsishodne, ometajuće i nevažne sektore, zapitajte se: koje od nužnih i svrsishodnih aktivnosti mogu pokrenuti lančanu reakciju?
3. Satni signal svijesti
Definiranje tri namjere za dan i određivanje prioriteta zadataka s najvažnijim posljedicama odličan je način da se fokusirate svaki dan i svake sedmice. Ali jeste li sigurni da djelujete svjesno u svakom trenutku?
Kada je u pitanju produktivnost, ovi trenuci su najvažniji – beskorisno je postavljati ciljeve i formulirati ciljeve ako ne učinite ništa da ih implementirate tokom dana. Moj omiljeni način da kontrolišem da se držim svojih ciljeva je da što češće proveravam šta mi zauzima prostor za pažnju. Ovo mi daje do znanja da li se fokusiram na važne stvari koje imaju ozbiljne posljedice ili prelazim u režim autopilota. Da to učinim, koristim signal svijesti po satu.
Jedna od ključnih ideja Hyperfocus-a je da ne predbacujete sebi previše ako primijetite da vam misli negdje lutaju. Ovo je neizbježno, pa ove trenutke razmotrite kao priliku da procijenite kako se osjećate i zacrtate put do sljedećeg izazova. Istraživanja su pokazala da je veća vjerovatnoća da ćemo primijetiti da smo ometeni kada se nagradimo za to.
Čak i ako eliminišete jednu ili dvije ometanja ili formulirate jedan ili dva zadatka za dan, vaši će rezultati već biti bolji od većine.
Ako smo na bilo koji način slični, satni signal svijesti će pokazati da se obično ne bavite ničim važnim ili sa dugoročnim posljedicama. To je normalno - pa čak i očekivano.
Bitno je da redovno možete provjeravati šta vam trenutno zauzima prostor pažnje. Postavite signal po satu na svom telefonu, satu ili drugom uređaju - i to je najproduktivnija prepreka vašeg dana.
Kada se oglasi zvono po satu, zapitajte se:
Da li je vaš um bio zauzet stranim mislima kada se oglasio signal za svjesnost?
Da li ste na autopilotu ili ste zauzeti nekim zadatkom? (Vremenom, kako se situacija sa svjesnošću bude popravljala, to će dati mnogo razloga da se osjećate zadovoljni.)
Da li ste uronjeni u produktivne aktivnosti? Ako jeste, koliko ste vremena potrošili fokusirajući se na to? (Ako je ovo bilo dosta vremena, ne dozvolite da vas signal za svjesnost skrene sa kursa - nastavite raditi!)
Koji od zadataka na kojima možda sada radite ima najpozitivniji uticaj? Radite li na tome?
Koliko je popunjen prostor vaše pažnje? Ako je već pretrpano, imate li dodatne resurse za pažnju?
Postoje li neke smetnje koje ometaju vaš hiperfokus?
Ne morate odgovoriti na sva ova pitanja – odaberite tri ili dva koja vam najviše pomažu i koja će vam omogućiti da se ponovo fokusirate na važne stvari. Ako na njih odgovarate svakih sat vremena, kvalitet pažnje će se povećati u sve tri oblasti: moći ćete se bolje fokusirati jer ćete primijetiti smetnje na horizontu i spriječiti njihov utjecaj; Češće ćete primijetiti da su misli otišle u stranu i moći ćete se ponovo usredotočiti; s vremenom ćete većinu svog dana provesti radeći fokusiran posao.
Kada prvi put počnete da praktikujete ovo, možda ćete otkriti da često prelazite u režim autopilota, ometate se i gubite vreme na beznačajne i zbunjujuće stvari. Uredu je! U takvim trenucima morate promijeniti putanju svojih misli i prijeći na produktivniji zadatak, baveći se smetnjama koje su vam se našle na putu. Ako vas redovno ometaju iste stvari, napravite plan za rješavanje problema. (Ovim ćemo se pozabaviti u sljedećem poglavlju.)
Odaberite jedan radni dan ove sedmice i pokušajte postaviti signal po satu. U početku može biti neugodno, ali s vremenom ćete razviti vrijednu novu naviku. Ako vam se ne sviđa ideja o znaku, isprobajte druge vanjske podražaje koji će vas natjerati da vidite šta vam zauzima prostor za pažnju. Više ne koristim satni signal za svesnost, iako mi je to u početku bio najefikasniji metod. Sada razmatram prostor pažnje nekoliko puta u unapred određenim trenucima: svaki put kada odem u toalet, kada idem po vodu ili čaj, ili kada zazvoni telefon. (Odgovaram nakon nekoliko zvona, shvatajući šta mi je na umu.)
Slika
Chris Bailey je kanadski pisac i kreator projekta Život produktivnosti. Nakon što je diplomirao na univerzitetu, posvetio je cijelu godinu proučavanju produktivnosti. Za to vrijeme, Chris je razgovarao sa desetinama stručnjaka, pročitao mnoge naučne članke i postavio nekoliko eksperimenata na sebi kako bi shvatio kako možete izvući maksimum iz svojih mogućnosti. Svaki dan Chris je pisao izvještaj o onome što je naučio na svom blogu. U Hyperfocus: How I Learned To Do More With Less Time, on dijeli tehnike i vježbe koje je sam isprobao.
Ako vam je teško da se koncentrišete, društvene mreže nemaju nikakve veze s tim. Evolucija sa psihologijom je kriva. Shvatio sam kako da se koncentrišem
