Kako držati korak sa najvažnijim stvarima i ne gubiti vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Za većinu nas, svaki dan je ispunjen hitnim, ali praznim zadacima. Krajem sedmice osjećamo se iscrpljeno i nismo uradili ništa važno.

Važne stvari su naši dugoročni projekti i ciljevi. Na primjer, knjiga koju želimo da napišemo ili kompanija koju sanjamo da pokrenemo. Od ovoga nas stalno odvlače hitne stvari: pozivi, sastanci, sastanci, e-mail - sve na šta treba odmah odgovoriti. Kako možete prestati gubiti svo svoje vrijeme na takve stvari?

Odredite šta vam je važno

Važno je retko hitno, a hitno je retko važno.

Dwight D. Eisenhower 34. predsjednik Sjedinjenih Država

Koristite Eisenhowerovu matricu da odredite šta vam je najvažnije. Ova metoda dijeli vaše zadatke u četiri kategorije.

• Gornji lijevi kvadrant je važan i hitan. Ovo uključuje sve vrste problema, nepredviđenih situacija i rokova.
• Gornji desni kvadrant je važan, ali nije hitan. To može uključivati odnose, dugoročno planiranje projekta i rekreaciju.
• Donji lijevi kvadrant je nevažan, ali hitan. To su sastanci, pozivi i druge slične aktivnosti.
• Donji desni kvadrant je nevažan i nije hitan. Ova kategorija uključuje beskorisne aktivnosti koje oduzimaju vrijeme, zabavu i druge sitnice.

Jasno je da se najvažnije hitne stvari moraju prvo riješiti. Zatim - smanjiti broj nevažnih i nehitnih stvari. Poteškoće nastaju kada pokušamo da kategoriziramo slučajeve iz dvije preostale kategorije.

Većina ljudi uvijek prvo pokušava da se riješi hitnog. Ali ako smo stalno zauzeti samo njime, nikada ne dolazimo do stvarno važnog.

Lao Ce je jednom primetio: „Reći 'Nemam vremena' isto je kao reći 'Ne želim ovo da radim'. A Picasso je savjetovao "da odložite do sutra samo ono što ne želite dovršiti do kraja života".

Pretvorite važne stvari u hitne

Odredite rok

Oni su ti koji hitne stvari čine hitnim. Ako važan zadatak nema rok, uvijek ćete ga odlagati za kasnije. Stoga pokušajte da svoj važan posao razbijete na male korake i odredite rok za svaki.

Utvrdite posljedice

Ali sam rok nije dovoljan. Uostalom, ako sebi obećate da ćete ove sedmice ići u teretanu, ali ne ispunite obećanje, neće se dogoditi ništa loše i jednostavno ćete odgoditi termin za iduću sedmicu. Propuštanje rokova mora imati ozbiljne posljedice da biste se zaista motivirali.

Evo nekoliko načina koji će vam pomoći da svoje rokove shvatite ozbiljnije.

1. Navedite svoju namjeru

Dakle, definitivno ne možete samo tako odbaciti svoje obećanje. Ali samo postavite stvarno realističan vremenski okvir.

2. Unesite nagrade i kazne

Razmislite unaprijed o sistemu nagrada i kazni. Samo imajte na umu da niste vi sami taj koji bi se trebao ohrabrivati ili kažnjavati na kraju mandata, bolje je pitati nekog od svojih prijatelja.

3. Ostavite sebi podsjetnike

Lako možete zaboraviti na rokove ako vas ništa ne podsjeća na njih. Stoga, vodite računa o tome unaprijed. Stavite datum na svoj kalendar, stavite naljepnice na radni sto, možete čak i okačiti jednu u kupatilu ili kuhinji.

Uvek će biti hitnih stvari, biće ih dovoljno za ceo dan, nedelju, godinu, pa čak i ceo život. Ali mnogo je važnije potrošiti vrijeme i energiju na zaista značajne stvari, kako kasnije ne biste požalili što niste imali vremena za to.