Sadržaj:

Kako pronaći funkcionalan sistem produktivnosti
Kako pronaći funkcionalan sistem produktivnosti
Anonim

Kombinirajte postojeće metode da biste kreirali vlastite.

Kako pronaći funkcionalan sistem produktivnosti
Kako pronaći funkcionalan sistem produktivnosti

Sistemi produktivnosti su ponašanja koja se redovno ponavljaju određenim redosledom, kao i pomoćni alati. Pomoći će vam da upravljate odgovornostima, zadacima i svim informacijama koje pristignu i obavite više za manje vremena.

Kako da kreirate sopstveni sistem produktivnosti

Bloger Thomas Oppong rekao je odakle početi. Prvo, razradite rutinu za važne dijelove dana: odmah nakon buđenja, na početku i na kraju radnog vremena, prije spavanja. Tada ćete imati osjećaj da je dan strukturiran i da teče kao i obično. Probudićete se sa osećajem da kontrolišete svoj život. Ovo eliminiše potrebu za planiranjem svakog novog dana.

Zatim pređite na kreiranje vlastitog sistema produktivnosti. Istražite uobičajene tehnike i kombinirajte ih i dopunjujte dok ne pronađete kombinaciju koja vam odgovara.

Ako vidite da nečiji sistem ne daje rezultate, nemojte se zadržavati na tome. Pokušajte nešto drugačije. Držite se svakog novog sistema mjesec dana. Kada primijetite da vam je ugodno i da vam je produktivnost povećana, nastavite da radite s ovim sistemom, dopunjujući ga po potrebi.

Koji sistemi produktivnosti postoje

Evo sedam najpopularnijih sistema koji postoje:

  1. Lista obaveza … Ovo je najjednostavniji sistem na kojem su izgrađeni mnogi drugi pristupi. Neki drže listu najvažnijih stvari koje treba raditi, drugi listu onoga što ne treba raditi. Isprobajte različite opcije.
  2. Navike iz knjige Stephena Coveya „7 vještina visoko učinkovitih ljudi“: proaktivnost, predstavljanje konačnog cilja, prvo raditi važne stvari, uzajamna pomoć, empatija, kreativna saradnja, rad na sebi. Ova knjiga se smatra jednom od najuticajnijih knjiga o poslovanju. Evo kratkog izvoda iz toga.
  3. Završavanje stvari (GTD) … Ova popularna tehnika produktivnosti koju je napravio David Allen detaljno je opisana u Kako završiti stvari. Koristite naš brzi vodič da sami testirate ovaj sistem.
  4. Zen sistem produktivnosti … Razvio ga je popularni bloger Leo Babauta. Ona se prvenstveno fokusira na navike.
  5. Kanban … To je tehnika vizualne produktivnosti koja je postala popularna zbog proliferacije agilnih pristupa menadžmentu. Savršen je i za ličnu produktivnost i za timski rad.
  6. Metoda kontinuiranog lanca … Slavite male pobjede i velike korake svaki dan u svom kalendaru ili aplikaciji. Vremenom ćete završiti sa dugim lancem dana koje ne želite da prekidate.
  7. Pomodoro tehnika … Naizmjenično mijenjajte intervale rada i odmora, uključujući tajmer. To će vam pomoći da ne prelazite na novi zadatak dok radite na već započetom.

Kombinujte različite metode i alate dok ne pronađete onaj koji će vam pomoći da radite brže i bolje. Počnite sa sistemom koji vam se čini najprikladnijim i koji će vam pomoći da se nosite sa svojim problemima.

Preporučuje se: