Kako pronaći vrijeme najveće produktivnosti i pravilno ga rasporediti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Jednostavna tehnika će vam pomoći da sami pronađete biološki udarni termin.

Ultradijanski ritmovi. Ova fraza skriva periode aktivnosti i recesije, zamjenjujući jedni druge tokom dana. Tipično, ovi periodi traju 90-120 minuta, ali usponi (i padovi) nisu istog intenziteta. U nekim trenucima efikasnost raste, u drugima ulijevamo kreativne ideje, a u trećima smo sposobni za veliku koncentraciju. Konačno, svako ima tako posebno vrijeme kada može sve podnijeti. Sam Carpenter, autor knjige "" nazvao je ovo biološko udarno vrijeme, a mi ćemo koristiti izraz "vrijeme najveće produktivnosti". Ovo je vrijeme koje ćemo tražiti.

Eksperimentiraj

Prije svega, potreban vam je namjenski "kalkulator produktivnosti" u Excelu.

Za one kojima je zgodnije raditi u pretraživaču, naš čitatelj Oleg Kukharuk napravio je sličnu tabelu u Google Tabs. Otvorite ga preko veze, u meniju "Datoteka" kliknite na "Kreiraj kopiju" - i možete raditi.

Hajde da shvatimo šta je šta.

Na lijevoj strani je plavo polje koje ćete popuniti podacima. Svakog sata u toku dana potrebno je procijeniti svoje stanje prema četiri parametra: vedrina, koncentracija, motivacija i kreativnost. Rezultat se postavlja na skali od 0 do 10 bodova i unosi se u odgovarajuću ćeliju tabele. Zvuči komplikovano, ali u praksi proces ne traje više od 30 sekundi.

Podrazumevano, počinjete u 6:00 i završavate u 21:00, sedam dana u nedelji. Možete pratiti različiti vremenski period, ali pod uslovom da, pošto ste počeli, recimo, u 8:00, morate uvijek početi u ovo vrijeme. Ako želite da isključite vikende, morate promijeniti formulu za izračunavanje prosječnih vrijednosti u koloni "Prosjek": umjesto sedam, podijelite sa pet.

Na desnoj strani vidite zbirne tabele i grafikone. Svi se popunjavaju i izgrađuju automatski, ovdje nema potrebe ništa mijenjati.

Osim toga, dobro će doći notepad ili bilo koja aplikacija za bilježenje. Imajte strpljenja, postavite alarm kako ne biste propustili vrijeme snimanja i krenite! Ako u nekom trenutku ne možete upisati podatke u tabelu, zabilježite ih u bilježnicu ili aplikaciju: prenesite ih u tabelu kasnije. Izbjegnite iskušenje da malo poboljšate svoj učinak, ovo nije test ili takmičenje.

Za popunjavanje tabele biće potrebno najmanje nedelju dana: tek tada ćete dobiti pouzdane podatke. Ali općenito, što više vremena provedete eksperimentirajući, to će rezultati biti bolji: dvije sedmice su bolje od jedne, a tri sedmice su još bolje.

Obrada podataka

Ne postoji poseban tretman. Ako ste savjesno popunili sve ćelije početnim podacima, tada ćete na lijevoj strani dokumenta imati grafikone dnevnih aktivnosti. Lako možete vidjeti kada se osjećate puni energije, kada ste fokusirani, kada ste najmotiviraniji ili kreativniji. Neuspjesi će značiti najneproduktivnije sate u danu. U primjeru koji ste preuzeli popunjena su samo dva dana, ali su već vidljiva dva vrhunca aktivnosti.

Koristeći ove informacije, možete planirati aktivnost tako da se aktivnost odvija tokom perioda špica, a tokom pada, možete napraviti pauzu.

Ali mogućnosti tehnike tu ne završavaju. Nakon što analizirate svoje uobičajene metrike, pokušajte promijeniti nešto u svom životu. Na primjer, preskočite kafu, ustanite/idite u krevet sat ranije, ili počnite vježbati, trčati ujutro, jesti zdravu hranu ili meditirati. Pogledajte kako će ove promjene utjecati na vaš dnevni grafikon produktivnosti. Možda ćete tako steći nekoliko dobrih navika i vaš život će postati bogatiji.