7 modela za donošenje ponderiranih odluka

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Vremenom testirane tehnike mogu vam pomoći da donesete odluke u raznim situacijama.

Svaki dan moramo donositi mnoge odluke. Neki od njih nisu mnogo važni, drugi - značajno mijenjaju naš život. I svako od nas se barem jednom suočio s teškim izborom, kada su se sumnje u ispravnost odluke pretvorile u mučenje. Selidba, promjena posla, odabir mjesta za studiranje – sve su to teške situacije.

Ipak, agonija izbora se može ublažiti. Za to su razvijeni brojni modeli donošenja odluka, zasnovani na iskustvu drugih ljudi. Pričaćemo o njih sedam. Koristeći ove tehnike i metode, možete napraviti promišljenije odluke, izbjeći slučajne greške i uvijek procijeniti posljedice svake odluke koju donesete, kako kratkoročno tako i dugoročno.

1. Pravilo 10/10/10

Naravno, donoseći bilo koju odluku, osoba razmišlja o posljedicama svog izbora u budućnosti. Možete koristiti pravilo 10/10/10 da biste sebi dali samopouzdanje u ovakvim trenucima. Tri desetice u ovom slučaju označavaju tri vremenska perioda, o kojima morate sebi postaviti sljedeća pitanja:

• Kako ću se osjećati u vezi ove odluke nakon 10 minuta?
• Kako ću se osjećati u vezi ove odluke nakon 10 mjeseci?
• Kako ću se osjećati u vezi ove odluke nakon 10 godina?

Odgovarajući na ova pitanja, moći ćete procijeniti, ili barem zamisliti, posljedice svog izbora na duži rok. Ovo posebno važi za teške odluke koje mogu uticati na vaš život u budućnosti.

Na primjer, ako ste previše lijeni da idete u teretanu, razmislite o posljedicama - i bit će vam mnogo lakše razriješiti sumnje.

2. Odani fan

Dostupnost informacija i lakoća njihovog širenja omogućavaju svakom umjetniku ili poduzetniku da utječe na svoju karijeru tako što će steći bazu vjernih obožavatelja. A kada je riječ o tehnikama donošenja odluka, nije bitan broj navijača, već sama činjenica njihovog prisustva.

Suština ovog pravila je da nema smisla pokušavati ugoditi svima ili uslovnoj većini. Mnogo je lakše postići uspjeh i unutrašnji sklad osvajanjem ljubavi nekolicine. Iako je ovaj model donošenja odluka prvobitno dizajniran za umjetnike i poduzetnike, može biti koristan u svakom poduhvatu.

Ako se pridržavate ovog pravila u ličnim ili profesionalnim odnosima, bit će vam lakše odabrati krug prijatelja. Shvatićete da je mnogo vrednije "zaljubiti se" u "prave" ljude, nego pokušavati da osvojite ljubav svih koji se sretnu na vašem životnom putu.

3. Paretov zakon

Vjerovatno ste više puta čuli za ovaj zakon. Njegova suština je da 20% svih naših napora daje 80% rezultata. Shodno tome, vrijedi i suprotno: 80% truda se nagrađuje sa samo 20% konačnog rezultata. A to se dešava u svakom poslu.

Pravilo je formulisao italijanski ekonomista Vilfredo Pareto, koji je primetio da je 80% svog bogatstva koncentrisano u rukama 20% ljudi. Danas ovaj odnos važi za biznis, zdravstvo i mnoge druge oblasti.

Na primjer, 80% naše potrošnje je u 20% kategorija troškova, 80% našeg profita generira samo 20% kupaca. Još jedan primjer: 80% naše sreće pruža samo 20% ljudi oko nas.

Paretov zakon će vam pomoći da budete efikasniji i shvatite da većina truda donosi manje rezultata.

4. Minimiziranje budućih žaljenja

Autor pravila "minimiziranja budućih žaljenja" je izvršni direktor Amazona Jeff Bezos. Bit će nezamjenjiv prilikom donošenja najglobalnijih i najozbiljnijih odluka u životu.

U jednom trenutku, Jeff Bezos je bio suočen s izborom: da napusti svoj uspješan posao hedž fonda i da osnuje Amazon, ili ga ostavi kako jeste. Očigledno, preduzetnik je doneo odluku zbog koje jedva da žali.

Šef Amazona preporučuje da zamislite sebe sa 80 godina i pokušate shvatiti o čemu ćete razmišljati. Ova jednostavna tehnika omogućava da se izvučete iz svakodnevne rutine i ne pogriješite prilikom donošenja odluka.

Ako budete jasni o tome šta želite da postignete na duge staze, to će vam pomoći da u budućnosti izbegnete žaljenje zbog bilo čega.

5. Eisenhowerova matrica

Za vrijeme svog mandata predsjednika Sjedinjenih Država, Dwight D. Eisenhower je donio mnoge važne odluke, čiji se učinak još uvijek osjeća. Bio je pionir američke mreže autoputeva, istraživanja svemira (NASA) i istraživanja alternativne energije, što je dovelo do Zakona o atomskoj energiji, primarnog američkog zakona o civilnoj i vojnoj upotrebi nuklearnih materijala.

Nije iznenađujuće da su mnoge Eisenhowerove metode donošenja odluka i danas popularne. Jedna od njih je takozvana Eisenhowerova matrica. Njegova suština je klasifikovati svaku odluku, slučaj ili zanimanje u jednu od četiri kategorije:

• hitno i važno (treba hitno uraditi);
• važno, ali ne hitno (možete zakazati kasnije);
• hitno, ali nije važno (možete uputiti nekog drugog);
• nisu hitni i nisu važni (zadaci koje možete odbiti da izvršite).

Stephen Covey, autor knjige 7 navika visokoučinkovitih ljudi, vjeruje da većina naših slučajeva spada u drugu kategoriju. A zaista hitne i važne stvari se zapravo ne pojavljuju tako često. Što se tiče slučajeva iz treće i četvrte kategorije, sve zavisi isključivo od vaše sposobnosti upravljanja vremenom i sposobnosti da takve zadatke delegirate ili potpuno odbijete.

6. Parkinsonov zakon

Snaga volje nije neograničena. Neki ljudi su u stanju da ispolje više snage volje od drugih, ali samo na ograničeno vreme. Ovo je Parkinsonov zakon.

Ako dobijemo tri sata na zadatku, što obično traje sat vremena, onda ćemo sigurno pronaći nešto za raditi sa svim raspoloživim vremenom. Međutim, u posljednjih pola sata doživjet ćemo ozbiljno uzbuđenje i pritisak vezan za završetak zadatka.

Samo vi možete primijeniti Parkinsonov zakon na sebe. Malo je vjerovatno da će vaš šef tražiti da provedete manje sati na poslu, tako da samo vi možete postaviti umjetna vremenska ograničenja.

Drugim riječima, umjesto da odvojite cijelu sedmicu za završetak projekta, mnogo je efikasnije podijeliti ga na nekoliko dijelova i postaviti nekoliko rokova tokom ove sedmice kako biste sve mogli obaviti bez nepotrebnog pritiska.

U stvarnosti, samo nekoliko ljudi se nosi sa ovim zadatkom i uspješno primjenjuje Parkinsonov zakon u praksi. Iako vam pridržavanje ovog pravila omogućava da dobijete više slobodnog vremena, a ne manje, kako se na prvi pogled čini.

7. Krug nadležnosti

Kroz život nam se stalno govori da je potrebno prije svega ispraviti svoje nedostatke, a ne da se koncentrišemo na svoje prednosti. Međutim, najuspješniji sportisti, biznismeni i drugi utjecajni ljudi traže da se fokusiraju na vlastiti krug kompetencija.

Možete pokušati postati uspješan teniser i istovremeno priznati glumac. Uspjeh je moguć u bilo kojoj oblasti i u bilo kojoj kombinaciji. Sve zavisi isključivo od discipline, spremnosti da se nešto žrtvuje i, što je najvažnije, utrošenog vremena.

Odnosno, možemo uložiti velike napore da proširimo svoj spektar kompetencija, ali je mnogo lakše i efikasnije ostati u tome. Na ovaj način možete postići mnogo više uspjeha uz manje truda. Glavna stvar je da se nikada ne plašite priznati da nešto ne znate, jer je jednostavno nemoguće znati i moći sve.