Kako da vodite liste obaveza i da vas ne ometaju gluposti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nije lako biti produktivan. Ali ako vješto sastavljate liste obaveza, pomažete sebi da ne budete ometani i uđete u pravi način razmišljanja, većinu planiranih zadataka sasvim je moguće obaviti.

Evo sedam jednostavnih trikova koje savjetuju stručnjaci za poslovanje i upravljanje vremenom.

1. Napravite listu obaveza za naredni dan uveče

Ako ujutro na poslu nemate pojma šta treba da radite danas, najvjerovatnije ćete provesti dan prskajući se po malim beznačajnim stvarima. Pokušajte da napravite listu obaveza uveče, a onda ćete sledećeg jutra tačno znati šta treba da uradite.

Planirajte predviđeno vrijeme za svaki zadatak kako biste se lakše pridržavali svog rasporeda (i ne zaboravite uključiti nekoliko pauza). Najvažnije stvari možete označiti zvjezdicom ili ih nekako istaknuti.

2. Ne započinjite dan e-poštom

Nemojte da vas ujutro ometa e-mail, bolje je odmah započeti prvu stvar na vašoj listi. I odvojite pola sata za raščlanjivanje pošte, na primjer, u 11:00 i 15:00. Na ovaj način možete učiniti mnogo više.

A ako ne možete pomoći da odmah odgovorite na sve svoje pozive i e-poruke, samo stavite telefon u nečujni način rada i isključite obavještenja.

3. Odmah se pozabavite teškim

Dan često započinjemo malim zadacima, odlažući ono najvažnije za kasnije, ali na taj način samo razvlačimo neugodno iščekivanje i povećavamo stres. Bolje je odmah preuzeti stvari koje ne želite raditi i uživati u ponosu kada završite. Ostatak posla će sada ići kao sat.

4. Uštedite vrijeme na sastancima

Ako imate priliku, odvojite dovoljno vremena za sastanke da biste imali vremena da o svemu razgovarate. Pozovite samo one koji zaista trebaju prisustvovati.

Ne gubite vrijeme na verbalna objašnjenja. Bolje je dati informacije u pisanoj formi. Da su svi unaprijed ispisali osnovne informacije, sami sastanci bi bili utrošeni samo na donošenje odluka i ne bi oduzimali toliko vremena.

5. Razveselite se

Kada sumnjamo u sebe, počinjemo izbjegavati poteškoće. Zato pokušajte da se oraspoložite i vjerujte da možete sve podnijeti. Prisjetite se kada ste posljednji put uspješno završili složeni projekat. Ovo će vam olakšati početak i više nećete htjeti odugovlačiti.

6. Pravite pauze

Naravno, svi želimo da nam radni dan bude što produktivniji, a ponekad nas je i sramota da pravimo pauze. Međutim, potrebne su kratke pauze. Oni će vam pomoći da ponovo pokrenete mozak i dobijete snagu, kao i da uradite više kada se vratite na posao.

Kako ne biste zaboravili na pauze, isprobajte poznatu Pomodoro metodu (radimo 25 minuta, odmaramo 5 minuta). Ili bilo kojom drugom metodom. Glavna stvar je da se toga stalno držite. Proširenja koja blokiraju pristup određenim stranicama kao što su Facebook i VKontakte također će pomoći.

7. Izbacite listu obaveza na kraju dana

Ako niste uradili sve što ste planirali za dan, ne ostavljajte ovu nedovršenu listu za sutra. To će samo smanjiti vaš moral. Izbacite takvu listu i napravite novu, u koju uključite nedovršene poslove za danas i nove artikle.