Kako milioneri i uspješni ljudi zamjenjuju liste obaveza

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Milioneri, olimpijski sportisti, uspješni poduzetnici - ti ljudi ne prave liste obaveza, oni planiraju zadatke. Zašto biste trebali izbaciti svoju listu obaveza i kako to najbolje učiniti, pročitajte u nastavku.

Da li zaista mislite da Richard Branson i Bill Gates kreiraju liste obaveza i daju im prioritet označavajući ih A1, A2, B1, B2?

Studija, koja je anketirala 200 milijardera, olimpijskih sportista, uspješnih studenata i poduzetnika, otkrila je druge tehnike upravljanja vremenom. I niko od ispitanika nije spomenuo listu obaveza.

Evo tri dobra razloga da odbacite svoju listu obaveza:

1. Lista obaveza nije vezana za vrijeme … Ako imamo dugu listu zadataka, često se uhvatimo za one koji se mogu brzo obaviti, ostavljajući duže zadatke za kasnije. Istraživanje koje je sproveo iDoneThis pokazalo je da 41% lista obaveza ostaje neriješeno.
2. Liste obaveza ne prave razliku između hitnih i važnih zadataka. Ovdje vrijedi isti princip. Trudimo se da prvo završimo hitne zadatke, a zanemarimo važne.
3. Liste obaveza su stresne. U psihologiji se to naziva Zeigarnikov efekt, kada vas nedovršeni zadatak tjera da mu se stalno vraćate u svojim mislima. Nije iznenađujuće da nakon što napravimo veliku listu obaveza i uradimo pola toga, ne daj Bože, osjećamo se zbunjeno cijeli dan, a noću ne možemo spavati.

Brojne ankete i studije su pokazale da uspješni i superproduktivni ljudi ne koriste liste obaveza, već žive i rade po kalendaru.

Na primjer, Shannon Miller, atletičarka koja je osvojila sedam olimpijskih medalja, bila je u timu gimnastičara u Sjedinjenim Državama od 1992. do 1996. godine, a danas je uspješan poduzetnik i autor knjige. U intervjuu je rekla:

Podijelio sam vrijeme između porodice, kućnih poslova, škole, treninga, nastupa i drugih obaveza koristeći određeni raspored. Bio sam primoran da dam prioritete. Do danas koristim raspored gdje je sve raspoređeno po minutama.

Shannon Miller

Dave Kerpen, suosnivač dva uspješna startupa i autor bestselera New York Timesa. Na pitanje u čemu je tajna njegove produktivnosti, odgovorio je:

Ako nešto nije u mom kalendaru, neće biti urađeno. Ali ako je stvar u kalendaru, biće urađeno. Moj raspored je svakih 15 minuta svakog dana da održavam sastanke, najavljujem materijale, pišem ili radim bilo šta. I pored toga što dogovaram sastanke sa svima koji to žele, rezervišem samo sat nedeljno za ovu lekciju.

Dave Kerpen

Chris Ducker uspješno kombinuje uloge preduzetnika, visokoprodavanog autora i vlasnika poslovnih podcasta. Šta je otkrio o svojoj tajni produktivnosti?

Samo dodajem sve u svoj raspored. I to je sve. Sve što radim tokom dana je dodato u moj raspored. Na rasporedu je polusatno gledanje društvenih mreža, 45-minutni raščlanjivanje mejlova, na rasporedu su časovi sa virtuelnim timom. Ako nije po planu, neće se završiti, tačka.

Chris Ducker

Ako ste odlučili da upravljate svojim životom rasporedom, evo nekoliko ključnih tačaka.

Svaki događaj - 15 minuta

Podesite kalendar na podrazumevano 15 minuta za događaj. Ako koristite Google kalendar ili Outlook kalendar, događaj se automatski kreira na pola sata ili sat vremena, ali je puno bolje razbiti dan na kraće intervale.

Produktivni ljudi provode onoliko vremena koliko im je potrebno da to urade. Predsjednica i izvršna direktorica Yahooa Marissa Mayer poznata je po tome što provodi vrlo malo vremena za sastanke sa kolegama - oko pet minuta.

Ako vam je automatski dato 15 minuta da završite svaki zadatak, znate da možete učiniti više u jednom danu.

Prvo odredite vrijeme za najvažnije stvari

Ne dozvolite sebi da bezumno popunjavate svoj kalendar svim zadacima koji se pojave tokom dana. Prvo odredite svoje prioritete i odredite vremenski okvir u kojem ćete ih implementirati. Ovaj segment ne bi trebalo da se smanji, a predmet ni u kom slučaju ne treba poništavati, bez obzira na sve.

I ne zaboravite da odvojite vrijeme za važne aktivnosti poput sporta, veza i bilo čega drugog što vam daje ispunjen život.

Planirajte sve

Umjesto da provjeravate svoju e-poštu ili društvene mreže više puta dnevno, isplanirajte svoj dan i prilagodite svoj plan. Umjesto da stavite “Call Sister” na svoju listu obaveza, zakažite to u svom kalendaru, ili još bolje, postavite vrijeme za javljanje na telefon svake večeri.

I zapamtite: ono što je planirano mora da se uradi.

Koristite li dnevne planove?