Pravilo 1-3-5 za liste obaveza: kako učiniti više?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Liste obaveza se često propuštaju jednostavno zato što ima previše lista obaveza. Kada pravite listu, ne razmišljate o tome kako sve to završiti i ne planirate šta prvo treba uraditi. Pravilo 1-3-5 pomaže da ispravite ove greške tako da je vaša lista obaveza zaista korisna.

Suština sistema 1-3-5 je krajnje jednostavna: na listi obaveza planirate jedan najvažniji i ozbiljan posao, tri srednja i pet malih. Sve u svemu, vaša lista obaveza će imati 9 stvari koje treba raditi svaki dan – ne previše, ali kada uzmete u obzir da su četiri od njih veoma važne, produktivnost se značajno povećava.

Zašto ovaj sistem funkcioniše?

Svakog dana, dajući prioritet svojim zadacima, jasno razumete šta treba prvo da se uradi, a šta može da sačeka. Naravno, vaša lista obaveza može biti fleksibilna - ako imate zakazan važan sastanak, možete otkazati jedan srednji i dva mala zadatka da biste se pripremili za njega.

Devet specifičnih zadataka, kategoriziranih prema hitnosti, pomažu da se oslobodite osjećaja da ništa ne radite. Obavljajući svaki dan važan zadatak, postepeno ćete otklanjati "blokade", ako ih ima, a ako ne, povećavate svoju produktivnost.

Savjet: uvijek na listi obaveza označite ono što ste već uradili, a za sutra isplanirajte jednu ili dvije stvari koje ipak morate obaviti.

Gledajući svoja postignuća i znajući da danas ne možete bez posla, steći ćete pravi stav za taj dan.