Zašto trebate izračunati troškove domaćinstva, čak i ako imate malo preduzeće

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Svake godine vaša kompanija potroši toliko novca na sitnice da bi to bilo dovoljno za kupovinu automobila.

Mali troškovi i neredovni rashodi se vrlo često ne uzimaju u obzir, ali su ukupno za godinu dana srazmerni fiksnim troškovima. Fiksni troškovi preduzeća - porezi, plate, kirija. Ovi iznosi se prvo planiraju.

Uzmimo, na primjer, firmu od pet osoba u Velikom Novgorodu.

• Ured površine 30 m² sa cijenom zakupa od 400 rubalja po m² - 12.000 rubalja mjesečno.
• Ako komunalni troškovi nisu uključeni u najam, tada će se dodati oko 2.000 rubalja za vodu i struju.
• Internet i telefonija - hiljadu rubalja za svaki bod.
• U kancelarijskim centrima, alarmni sistemi su instalirani u kancelarijama, tako da ne uključujemo dodatno obezbeđenje u proračune, ali ako vam je potrebno, obezbeđenje konzole košta oko 3.000 rubalja mesečno.

• Pet zaposlenih sa platama Rosstata: prosječna plata u Novgorodskoj regiji je 30.800 rubalja 30.000 rubalja. Ukupno, ovo je 195.300 rubalja: 150.000 rubalja + 30,2% (ili 45.300 rubalja):

  • 22% - Penzionom fondu;
  • 2,9% - Fondu socijalnog osiguranja;
  • 5,1% - Fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja;
  • 0,2–8,5% - doprinosi za povrede (što je veća klasa rizika, to je veća stopa; web studio će, na primjer, platiti minimalac).
• Pretpostavimo da je promet kompanije 500.000 rubalja mjesečno. Zatim, prema pojednostavljenom sistemu, porez od 6% prihoda iznosi 30.000 rubalja.

Ukupno dobijamo 241.300 rubalja fiksnih troškova mjesečno.

Neke kompanije i dalje imaju mjesečni marketinški budžet, ali u malom preduzeću ovaj trošak je često sporadičan. Ostatak potrošnje se obično potpuno zaboravlja, zbog čega do kraja mjeseca jednostavno možda neće biti dovoljno novca. Hajde da shvatimo koliko novca se troši na kućne potrebe kompanije i zašto se isplati planirati.

Šta spada u kućne troškove

1. Dopisnica

Često ne primjećuju trošenje na male pribore za pisanje, kupuju ih "između vremena".

• Papir - 500 rubalja mjesečno.
• Notebook računari - 1.000 rubalja po kvartalu (~ 333 rubalja mjesečno).
• Olovke - 2.000 rubalja godišnje (~ 166 rubalja mjesečno).
• Ploče (magnetne, plutene) - 3.000 rubalja godišnje (250 rubalja mjesečno).
• Markeri - 200 rubalja mjesečno.

Ukupno: oko 1.450 rubalja mjesečno, 17.400 rubalja godišnje.

2. Identitet, suveniri

Troškove njihove izrade treba pripisati troškovima marketinga ako se izdvajaju u budžetu. Ako nije, može se klasificirati i kao domaćinstvo.

• Vizit karte - 1.000 primjeraka, 1.000 rubalja godišnje.
• Knjižice, flajeri - 1.000 primjeraka, 3.000 rubalja godišnje.
• Šolje, majice - 10 kompleta, 2.000 rubalja godišnje.
• Kalendari, bedževi, magneti, privjesci za ključeve - 100 komada na izbor, 1.000 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 580 rubalja mjesečno, 7.000 rubalja godišnje.

3. Grickalice

Ne radi se o punom obroku, poslovne ručkove često plaćaju svi. Ali ako imate korporativni ručak uključen u socijalni paket, razmislite, naravno.

• Voda - 10 boca (18, 9 litara) mjesečno za 150 rubalja, samo 1.500 rubalja.
• Krema ili mlijeko - 1.000 rubalja mjesečno (jedan paket za 100 rubalja za tri dana).
• Kafa i čaj - 3.000 rubalja mjesečno.
• Kolačići - 1.000 rubalja (1 kg za tri dana).
• Voće (jabuke, banane, kruške) - 3.000 rubalja mjesečno (1 kg dnevno).

Ukupno: 9.500 rubalja mjesečno, 114.000 rubalja godišnje.

4. Popravka i održavanje

Popravka računara, prostorija, nameštaja, održavanje kancelarijske opreme. Nije potrebno često, nije skupo, ali ipak.

• Dopunite pisač gorivom jednom mjesečno - 300 rubalja.
• Popravak vodovoda svakih šest mjeseci - 2.000 rubalja.
• Popravka (ili čišćenje, ili manje poboljšanje) računara jednom godišnje - 2.000 rubalja za svaki računar. Pretpostavimo da ih ima pet u firmi.
• Popravak (ili kupovina, ako popravka nije racionalna) namještaja - 3.000 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 1.700 rubalja mjesečno, 20.600 rubalja godišnje.

5. Transport

Ako osoblje počne samostalno da radi, to, naravno, ne treba pripisati troškovima preduzeća. Ali vi ili vaše kolege putujete na sastanke i druge događaje, u trgovine ili skladišta. Zabilježite troškove benzina (kao i autopraonice i brisača ako je putovanje udaljeno) i taksija.

• Gradska putovanja - 15 mjesečno, jedno putovanje - 200 rubalja, samo 3.000 rubalja mjesečno.
• Putovanja u drugi grad jednom mjesečno - 1.000 rubalja.

Ukupno: 4.000 rubalja mjesečno, 48.000 rubalja godišnje.

6. Logistika

Ovo uključuje sve vrste dostave.

• Isporuka ugovora u gradu pet puta mjesečno za 150 rubalja, samo 750 rubalja mjesečno.
• Dostava ugovora u drugi grad dva puta mjesečno za 250 rubalja, samo 500 rubalja mjesečno.
• Dostava suvenira partnerima četiri puta godišnje za 2.000 rubalja, samo 8.000 rubalja godišnje.
• Dostava namještaja u ured ili druge kurirske službe - 600 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 2.000 rubalja mjesečno, 23.600 rubalja godišnje.

7. Obuka

• Kursevi za 3.000 rubalja za svakog zaposlenog jednom godišnje - 15.000 rubalja godišnje.
• Webinari jednom svakih šest mjeseci za sve - 2.000 rubalja godišnje.
• Literatura za kancelarijsku biblioteku - jedna knjiga za 300 rubalja svaka tri meseca, 1200 rubalja godišnje.

Ukupno: ~ 1.500 rubalja mjesečno, 18.200 rubalja godišnje.

8. Softver

Čak i ako uglavnom koristite besplatni softver, specijalizirani komercijalni softver je i dalje ponekad potreban. Ovo je takođe stavka troškova vaše kompanije, ne morate izdvajati novac za potreban softver iz džepa menadžera.

Pretpostavimo da na Linux računarima, a umjesto Microsoft Officea - OpenOffice, odnosno kompanija ne plaća uobičajeni uredski softver. Najvjerovatnije će vam trebati barem jedan program za dizajnera, ili SEO stručnjaka, ili računovođu, ili video urednika, ili trgovca. Može koštati od 1.000 rubalja godišnje do 5.000 rubalja mjesečno. Uzmimo prosječan iznos - 2.500 rubalja mjesečno, 30.000 rubalja godišnje.

9. Aktivnosti

Događaj možete sami napraviti: majstorsku klasu, seminar, konferenciju, degustaciju, prezentaciju (dio troškova će biti plaćen partnerskim doprinosima). Ili sudjelujte u nekom drugom događaju - koncertu, kvizu, prazniku grada, na izložbi ili sajmu. Morat ćete izdvojiti deset hiljada puta.

Čak i ako na vašem događaju svi govornici pristanu da govore besplatno, a vaše osoblje će djelovati kao prezenteri i moderatori, trebate:

• iznajmljivanje dvorane - 15.000 rubalja;
• organizirati pauzu za kafu - 5.000 rubalja;
• za izdavanje materijala - 3.000 rubalja;
• urediti sobu - 4.000 rubalja;
• platiti za oglašavanje događaja - 10.000 rubalja.

Ukupno: 37.000 rubalja po događaju jednom godišnje. Partneri i sponzori mogu djelomično pokriti troškove, pa pretpostavimo da su troškovi naše firme bili 15.000 rubalja.

Hajde da sumiramo iznose za sve stavke po mjesecu i godini.

Rashodna stavka	Iznos mjesečno, rublje	Iznos godišnje, rublje
Kancelarija	1 450	17 400
Suveniri	580	7 000
Grickalice	9 500	114 000
Repair	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Dostava	2 000	23 600
Obrazovanje	1 500	18 200
Softver	2 500	30 000
aktivnost	1 250	15 000
Ukupno	24 480	293 800

Gotovo 25.000 rubalja mjesečno je otprilike isto koliko i držanje jednog stalno zaposlenog na pola radnog vremena (uključujući odbitke, osoblje sa punim radnim vremenom košta 39.000 rubalja), a 300.000 godišnje je kao polovni sedan. Takve troškove treba regulisati. Navedite svoju potrošnju prema predloženim stavkama. Moguće je prebacivanje potrebnih iznosa sa jedne na drugu stavku rashoda, a ukupan budžet koji se mjesečno izdvaja za potrebe domaćinstva ne bi trebao biti prekoračen. Za tri mjeseca ćete pronaći obrasce i moći ćete preciznije planirati.

Šta će vam pomoći da uštedite

1. Pažljiva analiza troškova

Ovo je prvi način da uštedite novac. Shvatajući za šta ide novac, mnogo je lakše kontrolisati ga.

• Napravite tabelu u koju ćete unositi troškove. Unesite naslove ("Kancelarija", "Hrana", "Obrazovanje" itd.) i označite potrošnju.
• Dodijelite odgovornu osobu tako da jedna osoba upravlja novcem. Ostali će se s njim dogovoriti o svim troškovima (ili čak uzeti novac od njega).
• Prikupite i pohranite sve račune. Na ovaj način možete još jednom provjeriti iznos ili razjasniti stavku rashoda.
• Uzmite korporativnu karticu i platite sve što možete karticom ili po ugovoru na račun - na taj način možete izbjeći zabunu s gotovinom i čekovima.

2. Racioniranje

Nemojte se plašiti trošenja na sitne troškove, glavna stvar je shvatiti da jesu. Vodite evidenciju i stavite je u budžet, onda će novac biti tu u pravo vrijeme.

Izračunajte svoje prosječne mjesečne troškove i onda ograničite svoju potrošnju na ovaj iznos ako vam odgovara. Ako su rasipanje i prekoračenja očigledni, smanjite ih.

3. Izbor nabavljenih resursa i dobavljača

Pogledajte šta možete kupiti jeftinije bez žrtvovanja kvaliteta (kancelarijski materijal, stabilna hrana) i dogovorite popust kao lojalan kupac. Ili čak kupite sve što vam je potrebno na veliko.

Suveniri i materijali dolaze u različitim nivoima. Troškove možete smanjiti za otprilike polovicu ako odaberete pametne, a ne “šik” opcije: vizit karte od običnog kartona sa stilskim dizajnom umjesto luksuznih reljefnih materijala za izradu, na primjer.

Da li štedjeti na hrani ili ne, stvar je politike kompanije. Možete se ograničiti na minimum zaliha: voda, čaj, kafa i kolačići za goste.