NDA: da li vam je potreban takav ugovor i kako ga pravilno zaključiti da ne naiđete na probleme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Morat ćete popuniti mnogo papirologije da biste to pretvorili u radni dokument.

Šta je NDA?

Ovaj ugovor o neotkrivanju podataka je iz engleskog ugovora o neotkrivanju podataka. Pomaže u sprečavanju curenja značajnih informacija koje ne bi trebale pasti u pogrešne ruke.

Na primjer, kompanija zapošljava menadžera prodaje. Omogućen mu je pristup bazi klijenata, koja se gomilala godinama. Zaposlenik može dati otkaz sutra i odnijeti podatke konkurentima. Kako bi se to spriječilo, potpisuje se NDA.

Ugovor se može zaključiti sa drugom stranom. Recimo da organizacija pronađe kompaniju izvođača. Ona mora razviti reklamnu kampanju za novi, do sada tajni proizvod. Izvođač će dobiti informacije o proizvodu, ali ih ne bi trebao distribuirati unaprijed. Opet, NDA treba da motiviše zaposlene izvođača da šute.

Koje informacije mogu biti zaštićene NDA

U Rusiji povjerljive informacije uključuju nekoliko vrsta informacija. To mogu biti državne ili službene tajne, lični podaci i tako dalje. Zaštićeni su relevantnim propisima. Što se tiče NDA, on je obično poslovna tajna.

Po zakonu možete zaštititi informacije koje su vrijedne upravo zato što su nepoznate trećim licima. Na primjer, organizacija planira lansirati jedinstveni proizvod na tržište. Ako tehnologija za njen razvoj postane poznata, konkurenti mogu napraviti sličan proizvod - i to u isto vrijeme kao i original. To znači da kompanija rizikuje da propusti profit. Stoga razvojna tehnologija definitivno može biti poslovna tajna.

Istovremeno, postoji prilično velika lista podataka koji se ne mogu klasificirati. To su, na primjer, podaci o broju i sastavu osoblja, platnom sistemu i uslovima rada. Više detalja možete pronaći u Lifehackerovom materijalu o poslovnim tajnama. Ako pokušate zabraniti otkrivanje ovih informacija u NDA, dokument će se lako osporiti na sudu.

NDA može uključiti obavezu čuvanja povjerljivih i drugih informacija koje strane smatraju povjerljivim, čak i ako nisu zaštićene zakonom. Ali samo ako propisi to ne zabranjuju.

Šta treba da uradite pre sastavljanja NDA

Dokument će biti beskoristan ako ne ispoštujete kompletnu proceduru za uvođenje režima poslovne tajne u organizaciji. Svaki mali detalj može dovesti do toga da sud neće utvrditi kršenje povjerljivosti. Dakle, prvo morate stvoriti infrastrukturu za zaključivanje ugovora o tajnosti podataka.

Odredite koje informacije ćete zaštititi

Ovdje morate dobro razmisliti o svemu kako biste dobili konkretnu listu podataka koje ne treba otkrivati. Ne treba se izvlačiti sa opštim formulacijama poput „sve što se sazna u toku rada“– sud se time neće zadovoljiti. Potrebne su vam ovakve specifičnosti:

• informacije o proizvodnim mogućnostima preduzeća;
• podaci o rezervama sirovina;
• razvojni planovi preduzeća;
• planovima kupovine i prodaje.

Nakon toga, rezultate razmatranja treba formalizovati u listu informacija koje čine poslovnu tajnu.

Utvrdite kako se rukuje osjetljivim podacima

Da bismo bili krivično gonjeni za kršenje nekih pravila, ova pravila se moraju uvesti. Morate odrediti kako će se tajne informacije prenijeti, gdje ih čuvati, pod kojim uslovima se mogu prenijeti trećim licima itd. Sve to mora biti ozvaničeno odgovarajućim dokumentom i odobreno naredbom ili dekretom.

na primjer, naredba guvernera Jaroslavske oblasti o odobrenju Uputstva o postupku postupanja sa podacima koji predstavljaju poslovnu tajnu i uslovima za njihovo čuvanje - sa tekstom samog uputstva.

Organizovati registraciju lica koja čuvaju poslovnu tajnu

Predstavite dnevnik čuvara. Zaposlenik uzima ključ, upisuje svoje podatke i vrijeme u posebnu knjigu, potpisuje se. Vraća ključ - čini isto. Na sličan način funkcionira i registracija osoba kojima su priznate povjerljive informacije. Istina, možete uzeti i predati samo dokumente na materijalnim medijima. Za elektronske verzije dovoljno je navesti datum pristupa.

Koristite oznaku "Poslovna tajna"

Mora sadržavati sam ovaj natpis, kao i podatke o vlasniku povjerljivih informacija. Za pravna lica, ovo je puni naziv i lokacija. Za individualne preduzetnike - prezime, ime, patronim, mesto stanovanja.

Pečat se mora staviti na materijalne nosioce tajnih podataka: dokumente, diskove i sl.

Napravite račun

Općenito, sve što se tiče poslovne tajne može se precizirati ugovorom o radu ili GPC ugovorom. Ali možete kreirati i NDA. Pričaćemo o tome kako to učiniti nešto kasnije. U međuvremenu, važno je znati da zaposlenik mora potpisati ne samo dokument kojim se obavezuje da će čuvati korporativnu tajnu. Trebat će vam i potvrda da je lice upoznato sa propisom o poslovnoj tajni i drugim povezanim dokumentima.

Izdati nalog za uvođenje režima poslovne tajne u preduzeću

U njemu legitimišete sve što ste radili ranije. Redoslijed bi mogao izgledati otprilike ovako:

U cilju utvrđivanja poslovne tajne u * nazivu firme *, nalažem:

1. Da se daju saglasnost na Pravilnik o poslovnoj tajni* privrednog društva*.
2. Da se upoznaju sa Pravilnikom svih zaposlenih * kompanije * pre * datuma *.
3. Odobreti obrazac za prijavu radnika koji su stekli pristup poslovnoj tajni.
4. Odobreti obrazac ugovora o neotkrivanju poslovne tajne.
5. Prihvatiti Pravilnik za izvršenje i rukovoditi se njima počevši od dana donošenja ovog Naloga.

Prijave:

• Pravilnik o poslovnim tajnama.
• Obrazac ugovora o neotkrivanju poslovne tajne.
• Obrazac za registraciju zaposlenih koji imaju pristup poslovnim tajnama.

Kako sastaviti NDA

Ugovor o neotkrivanju podataka nema rigidnu formu. Evo šta treba uzeti u obzir u njemu:

• Odredite vlasnika osjetljivih podataka. Ugovor je zaključen u njegovo ime.
• Navedite strane koje potpisuju NDA i odredite proceduru kako se povjerljivi podaci prenose trećim licima. Na primjer, ugovor se zaključuje sa kompanijom koju zastupa njen izvršni direktor. Ali informacije će ići zaposlenima koji će s njima raditi. Dakle, jedna od obaveza može biti „da se sva lica koja imaju pristup povjerljivim podacima upoznaju sa odredbama ovog sporazuma“.
• Napišite šta se podrazumijeva pod otkrivanjem informacija. Ovo se može koristiti za ličnu korist, prijenos trećim licima i tako dalje.
• Imajte na umu koji podaci koji nisu poslovna tajna se smatraju povjerljivim prema ugovoru.
• Naznačite da primalac informacija mora učiniti sve da ih zaštiti.
• Odredite metode prijenosa povjerljivih informacija: na materijalnim medijima, putem glasnika, golubova pismonoša.
• Postavite datum isteka NDA. Čak i ako prestanete sarađivati, podaci će ostati povjerljivi tokom ovog perioda.
• Odrediti sankcije za kršenje sporazuma o tajnosti podataka. Bolje je propisati fiksnu kaznu nego obavezu naknade štete. Ovo posljednje će biti teško dokazati, za to su vam potrebni dobri razlozi. Na primjer, nakon distribucije informacija, klijent vas je napustio. Ali "nakon" ne znači "dospjeće". Da biste dokazali štetu, potrebno je od klijenta dobiti priznanje da je to učinio zbog procurelih podataka. A za plaćanje fiksne kazne dovoljna je sama činjenica širenja informacija.

Kao rezultat toga, ugovor o neotkrivanju može izgledati kao, na primjer, ili.

Šta treba zapamtiti

• NDA je ugovor o neotkrivanju podataka. Oni mogu zaštititi podatke koje želite da sačuvate u tajnosti od trećih strana.
• U osnovi, NDA je fokusiran na očuvanje poslovnih tajni. Ali možete zaštititi njih i druge informacije koje nije zabranjeno zakonom skrivati.
• Da bi dokument koji obavezuje čuvanje poslovne tajne bio validan, potrebno je pravilno uneti odgovarajući režim u preduzeću u okviru zakona. Inače, svaka kazna se može lako osporiti na sudu.
• Bolje je izreći fiksnu kaznu za odavanje tajnih podataka nego nadoknadu štete.