Kako pravilno napisati izjavu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nekada je izjava prazna formalnost, ali u nekim situacijama je neophodna. Life haker će vam pomoći da ne napravite glupe greške i pružit će vam primjere najpopularnijih dokumenata.

Zašto su potrebne izjave

Da biste dobili posao ili dali otkaz, dobili pasoš i potvrdu od poreske uprave, podnijeli razvod i podigli kredit, potreban vam je službeni dokument. Takav dokument najčešće postaje izjava – jednostavan način da pismeno potvrdite svoju namjeru.

Forma nekih aplikacija je unificirana. Ali većina se može slobodno napisati. Istina, i ovdje postoje određeni zahtjevi za dizajn - tako se razvila tradicija. Ovo su zahtjevi o kojima će biti riječi.

U kom obliku se prijaviti

Prijava se može napisati rukom ili odštampati na A4 papiru. U nekim slučajevima, prijava mora biti napisana na posebnom obrascu. Na primjer, prilikom podnošenja dokumenata za pasoš ili za registraciju individualnog preduzetnika.

Čak i ako kucate aplikaciju na računaru, obavezno stavite svoj potpis nakon štampanja. Bez toga, dokument se smatra nevažećim.

Opća pravila za registraciju

Opšti zahtjevi za pismene prijave navedeni su u Federalnom zakonu br. 59 „O postupku razmatranja prijava građana Ruske Federacije“. Na osnovu njega, kao i opšteprihvaćene poslovne prakse, aplikacija se sastoji od pet detalja:

1. Podaci o primaocu i podnosiocu zahtjeva.
2. Naslov dokumenta.
3. Formulacija zahtjeva ili prijedloga.
4. Datum prijave.
5. Potpis.

Podaci o primaocu i podnosiocu zahtjeva

U gornjem desnom uglu potrebno je naznačiti kome je ova izjava namenjena i, zapravo, od koga je.

Informacije o adresatu

Pošto je izjava službeni dokument, mi je ne pišemo samo osobi sa ulice, već službenoj osobi. Stoga moramo naznačiti:

1. Položaj adresata.
2. Naziv organizacije.
3. Njegovo ime, patronim i prezime.

Ime i položaj adresata moraju biti napisani u dativu (pitamo se "kome?"). Na primjer, direktor Petrov ili rektor Ivanova.

Informacije o podnosiocu zahtjeva

U podacima o podnosiocu zahtjeva često je dovoljno samo navesti svoje prezime i ime. Kada je potrebno, možete dodati indikaciju pozicije ili statusa. Ovaj podatak navodimo u genitivu (pitamo se "od koga?").

Često se vode sporovi oko toga da li je potrebno staviti prijedlog "od" u red o podnosiocu zahtjeva. Odnosno, kako je tačno: "Ivanova Marija" ili "od Ivanove Marije"? Obje opcije su važeće.

Tradicionalni oblik je pisanje bez prijedloga. Ali pokušajte pročitati cijelu rečenicu - niz imena i prezimena zvuči prilično zbunjujuće. Uz izgovor, takav problem ne nastaje: odmah je jasno kome i od koga.

Naslov dokumenta

Čini se da je teško jednostavno napisati "izjavu". Međutim, ovdje postoje neke nijanse. Najčešće pitanje: treba li ovu riječ napisati velikim ili malim slovom? Ovdje postoje tri važeća pravopisa.

1. Sa malim slovom na početku reda i sa tačkom iza riječi

Tradicionalni način dizajna. U ovom slučaju, podaci o primaocu i podnosiocu zahtjeva i naziv dokumenta smatraju se jednom rečenicom.

2. Sa velikim slovom bez tačke na kraju

Kada napišete riječ “izjava” u sredini lista, ona postaje naslov cijelog dokumenta. I za njega važi isto pravilo kao i za ostale naslove: prvo slovo je veliko, a na kraju nema tačke.

3. Velikim slovima bez tačke na kraju

Ovdje vrijedi isto pravilo kao u prethodnom paragrafu. Centar - naziv dokumenta, što znači da tačka na kraju nije potrebna. Ova vrsta pisanja obično se nalazi ako se tekst kuca na računaru, a ne piše rukom.

Formulacija zahtjeva, pritužbe ili prijedloga

Ovaj dio počinje crvenom linijom. Pišete izjavu sa određenom svrhom i ovde morate tačno objasniti šta želite od primaoca. Opišite razlog kontaktiranja, vaš zahtjev, argumente.

Formulacija nije ograničena nikakvim pravilima, ali narodni jezik ovdje će izgledati neprikladno.

Pokušajte se držati formalnog poslovnog stila. Izrazite svoje misli jednostavno i koncizno.

Da biste potvrdili valjanost svog zahtjeva, uz prijavu možete priložiti dodatnu dokumentaciju i pozvati se na njih u ovom dijelu.

Datum prijave

Obično je datum podnošenja naveden odmah nakon formulacije suštine prijave i poravnat je lijevo.

Takođe, datum se može navesti odmah iza naziva dokumenta.

Potpis

Potpis na aplikaciju se uvijek stavlja ručno, čak i ako ste ostalo završili na svom računaru. Poravnano je desno.

Uzorci izjava

Prijeđimo s teorije na praksu i razmotrimo karakteristike podnošenja najčešćih prijava.

Prijava za posao

Po zakonu nije potrebno pisati molbu prilikom konkurisanja za posao. Ali ponekad se od vas može tražiti da ga napišete radi izvještavanja ili prikupljanja podataka kako biste sastavili nalog za posao na osnovu ovog dokumenta.

Adresat može biti šef organizacije ili šef kadrovske službe. U tekstu prijave navesti predloženo radno mjesto i datum zaposlenja.

Dodatno možete navesti dokumente koje dostavljate uz zahtjev: PIB, radnu knjižicu, uvjerenje o obaveznom penzionom osiguranju, diplomu, vojnu ispravu.

Prijava za sljedeći plaćeni godišnji odmor

Ovo je zahtjev za godišnji plaćeni odmor. Prijava mora biti napisana ako vaša organizacija nema raspored godišnjih odmora ili ako je vaš raspored godišnjih odmora planiran u pogrešno vrijeme.

Prijave za godišnji odmor moraju se podnijeti dvije sedmice prije datuma planiranog odlaska.

Prijava za porodiljsko odsustvo

Ovu izjavu pišu žene prije odlaska na porodiljsko odsustvo. U tekstu mora biti naznačeno trajanje godišnjeg odmora, prema uslovima sa liste bolovanja prenatalne ambulante. Potonji, inače, mora biti priložen uz prijavu.

Prijava za godišnji odmor o svom trošku

U tom slučaju zaposleni traži nekoliko dana neplaćenog odsustva. Uz zahtjev se mogu priložiti dodatni dokumenti koji potvrđuju da je administrativno odsustvo zaista neophodno.

Kada ćete uzeti odmor, na primjer, iz porodičnih razloga, potrebno je da napišete i zahtjev za neplaćeno odsustvo. Druga opcija je da napišete molbu za slobodan dan na račun plaćenog godišnjeg odmora.

Otpusno pismo

Zaposleni traži raskid ugovora o radu između njega i poslodavca. U razlozima možete naznačiti da se radi o otkazu svojom voljom, sporazumom stranaka ili svojom voljom bez odrađivanja. Lifehacker ima poseban članak o nijansama kompetentnog sastavljanja pisma ostavke.

Zahtjev za akademsko odsustvo

Akademsko odsustvo se odobrava u izuzetnim slučajevima: zbog zdravstvenih razloga, teških porodičnih prilika ili drugih razloga. Stoga u aplikaciji ne morate samo tražiti godišnji odmor, već i objasniti zašto vam je potreban.

Navedite činjenicu da imate dodatne dokumente. Na primjer, potvrda iz bolnice.

Prijava za prelazak na drugi fakultet

Kada se student prebaci sa jednog fakulteta na drugi, obično dolazi do akademskog duga zbog neslaganja u nastavnom planu i programu. Stoga, osim zahtjeva za transfer, vaša prijava mora sadržavati obećanje da ćete položiti sve kredite i ispite koji nedostaju.

Policijski izvještaj

Ako postanete svjedok ili žrtva zločina, morate to odmah prijaviti policiji. I bolje je ne odlagati slučaj: s vremenom postaje sve teže pronaći krivca i dokazati njegovu krivicu.

Prijavu policiji možete podnijeti i usmeno i pismeno.

To znači da nije potrebno sami pisati prijavu. Samo treba da odete u najbližu policijsku stanicu i obavestite dežurnog o incidentu. On će sastaviti protokol koji samo treba da potpišete.

Ali ako iz nekog razloga ne možete otići u odjel, sami napišite žalbu. U ovom slučaju morate uzeti u obzir sljedeće točke.

1. Kao primalac prijave navedite ime, patronim i prezime načelnika policijske jedinice (ako je moguće, napišite njegov položaj i čin).
2. Anonimne prijave neće biti prihvaćene na razmatranje. To znači da morate navesti ne samo svoje ime, već i adresu stanovanja i kontakt telefon.
3. U glavnom dijelu trebate što preciznije i što detaljnije opisati detalje onoga što se dogodilo: vrijeme, mjesto, okolnosti zločina (broj kriminalaca, redoslijed njihovih radnji). Ako iznenada postanete žrtva pljačke, opišite šta vam je ukradeno i navedite vrijednost ukradene imovine.
4. Na kraju prijave navedite suštinu vaših zahtjeva. Na primjer, pronaći kriminalce i dovesti ih pred lice pravde.

Odluka o zahtjevu donosi se u roku od tri dana. Ali u izuzetnim slučajevima, rok se može odgoditi za 10 ili 30 dana. Nakon tog vremena, policija ili pokreće slučaj ili izdaje nalog za odbijanje. U potonjem slučaju, na odbijanje se može uložiti žalba tužilaštvu.