Kako se nositi sa bespomoćnošću preopterećenja poslom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2024-01-09 15:42

Odaberite mali problem i počnite s njim.

Ima dana kada posao stiže i stiže, a ti sjediš kao paraliziran i ne možeš ga preuzeti. Nije samo produktivnost ono što pati. Nalazite se u začaranom krugu niske motivacije.

Izbjegavajući posao, gledate TV emisije ili igrate igrice, a onda se iznervirate što ste izgubili pola dana. Motivacija je zbog toga drastično smanjena, tako da ne možete raditi ni popodne. Obično ovo stanje traje nekoliko dana za redom.

Da biste izašli iz ovog začaranog kruga, potreban vam je jasan plan akcije. Developer i blogerka Belle Beth Cooper rekla je da joj pomaže u takvim slučajevima.

1. Odaberite jedan zadatak i dovršite ga

Zapamtite onaj radosni osjećaj kada označite stavku sa liste ili podijelite vezu do gotovog dokumenta. Ništa ne motiviše kao ovaj osećaj.

Zato odaberite zadatak i usmjerite svu svoju energiju na njega. Nakon što ga završite, osjećat ćete se malo bolje, imat ćete vjeru u sebe.

Ako ne znate odakle da počnete, zapišite sve zadatke na papir ili na ploču. Kada su vam pred očima, mnogo je lakše razumeti. Ili počnite s malim zadatkom. Na primjer, napišite pismo kupcu koji je dugo kasnio ili sredite račune. Rezultat povećanja produktivnosti pomoći će vam u rješavanju složenijih zadataka.

2. Istaknite glavnu stvar i odbacite ostalo

Preispitajte svoje prioritete i odustanite od nekih stvari. Na primjer, sa razvojnih seminara, besplatnog rada, dodatnih projekata ili sesija sa kolegama. Ovo može zvučati sebično. I neprijatno je odbiti nešto u čemu biste želeli da učestvujete. Ali to je potrebno dok ne shvatite glavni dio posla.

Razmislite šta jednu stvar možete učiniti, nakon čega će sve ostalo postati lakše ili vam uopće neće biti potrebno. Ili koristite Eisenhowerovu matricu za odabir najvažnijih zadataka.

	Hitno	Ne žuri
Bitan	Krize Goruća pitanja	Planiranje Profilaksa Planirane timske aktivnosti Studije
Bez obzira	Pozivi Prepiska Sastanci Fluidnost	Izgubljeno vrijeme zbog neorganiziranosti Razgovori o ličnim temama

Čak iu tako napetim periodima, veoma je korisno delegirati ovlašćenja. Pokušajte da pregovarate sa kolegama. Oni mogu pristati da privremeno preuzmu neke od vaših odgovornosti. Pokušajte da povjerite kućne poslove nekome kako ne biste gubili vrijeme na njih.

3. Počnite s malim

S malim zadatkom je lakše nositi se. To će vam dati poticaj energije i pomoći vam da se riješite radne "paralize". Prema Cooperu, ako treba da napiše članak, ona kreira i sprema novi dokument. Možda ne sadrži ništa osim naslova, ali postoji i nakon toga je lakše pristupiti poslu.

Ponekad ima puno slučajeva na tekućim projektima i svi su važni. Podijelite ih na male korake koje možete savladati za jedan dan i dovršite ih jedan po jedan. To će vam pomoći da se postepeno nosite s većim zadacima.

Čak i ako ste do kraja dana uradili samo nekoliko malih stvari, to je ipak bolje nego ništa.

4. Ne zaboravite na zdravlje

Naravno, želim se brzo nositi sa zadatkom i ne trošiti ni minut na druge stvari. Čak i za vaše zdravlje. Ali bez sna, dobre ishrane i vježbanja, nećete moći ostvariti svoj puni potencijal. A ako ima puno posla, snaga je potrebna više nego ikad. Stoga se potrudite da se dovoljno naspavate i redovno vježbate. A kako biste uštedjeli vrijeme i ostali u kuhinji duže vrijeme, pripremite više porcija unaprijed i opskrbite se zdravim grickalicama.