Jedi tehnike: Kako sačuvati gorivo misli na poslu iu svakodnevnom životu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ako vas uznemiruje činjenica da u danu ima samo 24 sata, problem nije nedostatak vremena. Neracionalno koristite svoj um. Maxim Dorofeev u knjizi "Jedi Techniques" na pristupačan način objašnjava kako funkcionira naše razmišljanje i kako će to znanje pomoći da efikasno koristimo resurse našeg mozga.

Šta je misaono gorivo

Oni koji se bave mentalnim radom upoznati su sa stalnim usponima i padovima produktivnosti. Ponekad posao ne napreduje ni korak po nekoliko dana, a onda se složen projekat završi za nekoliko sati.

Vrlo često mislimo da nemamo dovoljno vremena, a u stvarnosti smo ograničeni misaonim gorivom. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Maksim Dorofejev određenu rezervu mentalne snage naziva misaonim gorivom, koje nam pomaže da ostanemo racionalni i sabrani. Kada nestane misaonog goriva, postajemo impulsivni i umjesto posla radimo razne gluposti: gledamo kroz prozor ili mačke na Facebooku.

Kako se to odnosi na Jedi tehnike

Jedi Techniques je zbirka dokazanih tehnika za očuvanje misaonog goriva.

Protraćite većinu ovog resursa i čak ne primjećujete kada se to dogodilo. Ali osećate neprijatne posledice: jedva možete da sedite na poslu do kraja radnog dana, razumete šta treba da radite, ali nemate pojma kako, osećate se umorno i beskorisno.

Maksim Dorofejev je dugo proučavao literaturu o ličnoj efikasnosti, naučna istraživanja koja se tiču našeg mišljenja i pamćenja. Ovo znanje mu je omogućilo da razvije sistem koji mu je svojevremeno pomogao da se spasi od preopterećenja.

Zapravo, ovo je kombinacija dobro poznatih sistema lične efikasnosti: GTD Davida Allena, MYN Michaela Linenbergera, sedam vještina Stephena Coveya, esencijalizam Grega McKeona, elementi upravljanja vremenom Gleba Arkhangelskog i drugi. Samo s naglaskom na praksu, postavljene što je moguće pristupačnije i sa detaljnim uputama kako ih implementirati u svoj život.

Šta da radim

Uštedjeti misaono gorivo i koristiti ga kada je to posebno važno - u neshvatljivim situacijama.

Prvo univerzalno pravilo, to je savjet za sva vremena: u svakoj neshvatljivoj situaciji - razmislite. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Naravno, ima dosta situacija kada je potrebno uključiti mozak. Stoga, za razmišljanje o svemu i svim mislima gorivo možda neće biti dovoljno. Ali svom mozgu možete pomoći ako znate jednu od njegovih posebnosti: voli sve što je jednostavno i razumljivo.

Ako sebi postavite težak zadatak "Napravite važan projekat", nećete dugo izdržati. I idite tamo gdje je sve jednostavno i jasno (da, do mačaka i zabave). Ali ako svom mozgu date jednostavnije zadatke ("Napravite plan projekta", "Nacrtajte nacrt izgleda", "Napravite plan prezentacije", "Napravite prvi slajd s naslovom"), onda će on početi raditi, a za nekoliko pristupa važan projekat će biti završen.

Ovo je samo jedna od tehnika za uštedu misaonog goriva. U "Jedi Techniques" se razmatra više desetina ovih tehnika.

Koje su tehnike za uštedu mentalnih resursa

Oni se kriju pod Jedi tehnikama - praksama koje će pomoći uštedjeti gorivo za razmišljanje i savršeno se nositi sa svojim svakodnevnim obavezama. Evo nekoliko korisnih stvari koje treba redovno raditi da biste bili produktivniji.

1. Redovno se oporavljajte

Ne možete stalno djelovati do granice svojih mogućnosti: ovo je direktan put do sagorijevanja.

Dorofejev citira teoriju antifragilnosti Nassima Taleba. Čovjek je savršen primjer antikrhkog sistema. Nešto krhko pod utjecajem stresa se pokvari, dok nešto antikrhko postaje bolje nego prije.

Primer sa obukom je ilustrativan. Zamislite da trčite 1 km i izdahnite. Tokom odmora osjećate kako vas bole noge i tijelo. Ali na sljedećem treningu bit će vam lakše i nakon još par možete trčati 2 km. Prilagodili ste se. Ista stvar se dešava i sa osobom u stresnim situacijama.

Ali evo najvažnije stvari: bez odmora nećete postati bolji, već slomiti. Razvoj se odvija upravo u tački mirovanja. Zato, nakon svakog teškog zadatka, nakon svakog radnog dana, sedmice, mjeseca, dajte sebi vremena da mirno izdahnete i opustite se.

2. Očistite prijemno sanduče

Suočite se sa svima u svom životu. Organizirajte svoje bilježnice, dnevnike, bilježnice, liste e-pošte, nezatvorene kartice pretraživača, dokumente na radnoj površini.

Dorofejev rad sa sandučićima naziva fazom probave. Ne morate žuriti da odmah uradite sve stvari koje nađete u dnevnicima ili odgovorite na desetak pisama. Obradite ih: pažljivo pregledajte i mentalno odlučite sami šta ćete s njima. Istaknite glavnu stvar i riješite se svih nepotrebnih stvari.

3. Pravilno formulirajte zadatke

Verovatno ste već čuli za Zeigarnikov efekat: nedovršeni posao se bolje pamti i stalno vam se vrti u glavi, oduzimajući vam tako misaono gorivo.

Da vam nedovršeni posao ne smeta, napravite plan implementacije. Nije dovoljan ni cijeli plan, već par koraka. Jedna stvar: pravilno formulirajte korake. Nemojte samo da pišete “Upoznajte ponedjeljak” ili “Pozovite” na svoju listu obaveza.

• Iskaz problema je odgovor na pitanje "Šta treba učiniti?"
• Reč mora početi neodređenim glagolom.
• Zadatak treba sažvakati do najsitnijih detalja.
• Zadatak treba da predstavlja prvi korak ka cilju.

Vraćajući se na naš primjer, zadatak "Sastanak u ponedjeljak" trebao bi postati nekoliko malih zadataka:

• Zabilježite informacije u kalendar i postavite podsjetnik.
• Sastanite se sa predstavnikom oglasne agencije u uredu u ponedjeljak u 16:00 sati.
• Reći da nam se nije svidjela prva verzija reklamne kampanje.
• Navedite nedostatke.

4. Koristite eksternu memoriju

Morate imati rezervnu kopiju svog mozga. Odnosno, sve informacije o sastancima, zadacima, projektima i ličnim poslovima treba da budu pohranjene negdje drugdje. Tipično, eksterno skladištenje treba da ima četiri komponente.

1. Lista zadataka. Koristite najjednostavniju moguću listu za lične i poslovne stvari - bez hijerarhije, prioriteta i bez određenih datuma. Samo zapišite sve što trebate učiniti, redovno pregledajte i dodajte nove zadatke. Kada vam zatreba, samo ga otvorite, gledajte 3-5 sekundi i odlučite šta da radite odmah.
2. Lista projekata. Ovo je lista velikih stvari koje još niste završili. Idealna opcija je korištenje programa u kojem možete voditi listu zadataka i priložiti zadatke velikim projektima. Ovo olakšava praćenje vašeg napretka i dodavanje novih koraka.
3. Kalendar. Ako obično nemate više od 1-2 sastanka sedmično, onda vam nije potreban kalendar - dovoljna je lista zadataka. U suprotnom, zapišite sve obaveze u kalendar i postavite podsjetnike kako biste bili sigurni.
4. Sistem skladištenja referentnih informacija. Nemojte tražiti jedinu aplikaciju za pametni telefon, gdje je jednako zgodno voditi popis knjiga, sačuvati zanimljive veze i pohraniti račune za plaćanje stambenih i komunalnih usluga. Razmislite o nekoliko arhiva prikladnih za vaše potrebe, u koje ćete staviti sve što vam je potrebno i zanimljivo. Ali nemojte zaboraviti da sve informacije imaju datum isteka, tako da morate redovno pregledavati svoje dvorane uma i odatle čistiti sve što je izgubilo relevantnost.

5. Redovno pregledajte sistem

Da bi se posao odvijao efikasno i bez prekida, potrebno je s vremena na vrijeme provjeriti da li je sve u redu s njim. Da biste to učinili, Maxim Dorofeev savjetuje da provodite redovne preglede.

• Sedmični pregled. Čak je i letimičan i brz pregled bolji od nepromišljenog pristupa ili ništa. Odvojite 5 minuta sedmično i provjerite listu obaveza, ispravite tekst, obrišite višak i dodajte novu.
• Dnevni pregled. Na kraju dana pogledajte zadatke obavljene tokom dana. Razmislite da li trebate napraviti dodatak (na primjer, preformulirajte zadatak "Zamolite dizajnera da napravi izgled" u "Podsjeti dizajnera na izgled"). A onda pređite na one neispunjene i razmislite šta da radite s njima sutra, nedelju ili mesec dana kasnije.
• Spontana recenzija. Kada imate slobodnog vremena, ali iz nekog razloga ne želite da pokrenete veliki posao, izvršite brzi pregled sistema. Vodite računa o svojoj listi obaveza.

6. Smanjite štetno prebacivanje

Da biste se vratili poslu nakon male promjene ili ometanja, morate potrošiti dodatno gorivo za razmišljanje. Glavni neprijatelj je u vašem džepu - vaš pametni telefon, koji stalno prima nova obavještenja.

Isključite obavještenja iz aplikacija i web usluga. Ostavite samo upozorenja od ljudi čije poruke zaista zahtijevaju hitan odgovor. Iskustvo pokazuje da e-mail kontakti također nisu takvi i ne zahtijevaju hitan odgovor.

Obradi sve dolazne poruke asinhrono. To znači da poruka dolazi na poseban disk, a vi se na njega pozivate u trenutku kada ste lično spremni za to.

7. Koristite metodu "ormar - balkon - vikendica"

Pored zadataka i projekata, ponekad moramo raditi i sa drugim entitetom – idejom.

Ideja je nešto što bi jednog dana moglo dobro doći za nešto. Ali ne znamo kada će, za šta i u kom obliku biti od koristi, i da li će uopšte biti od koristi. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Ne želim da ga izgubim, pa za svaki slučaj da ga zadržimo. I ovdje je bolje primijeniti isti sistem kao kod materijalnih objekata. Sve što često koristimo stavljamo u ormar. Kada ima previše stvari, neke od njih odu na balkon. Kada na balkonu ima previše stvari koje ne koristimo, jednom godišnje ih odvozimo na dachu.

Kada imate previše ideja za koje još nemate pojma kako da ih implementirate, pokrenite tri skladišta i gledajte ih s različitom učestalošću: jednom sedmično pogledajte u "ormar", jednom mjesečno na "balkon" i u "dacha" - par puta godišnje.

Hoće li nas to pretvoriti u biorobote

Dorofejev priznaje da često u svojim govorima čuje pitanja poput "Hoću li se pretvoriti u biorobota kada sve bude razloženo po policama i svi zadaci jasno formulisani i izvodljivi bez mnogo mozga?" Navodno, u takvom sistemu apsolutno nema mjesta za kreativne impulse.

Ali ako pažljivo proučite sistem, otkrit ćete da tehnike Džedaja rade suprotno: postajete kreativni sa svojom listom obaveza i okrećete glavu. Imate povjerenje da ništa važno neće biti izgubljeno. Sa liste obaveza uvijek možete odabrati šta želite da radite u ovom trenutku.

I što je najvažnije, uvijek imate razumijevanje za posljedice: šta će se dogoditi ako sada ne uradite važnu stvar, već spontano učinite nešto besmisleno.

Koliko vremena je potrebno da se poštuju ova pravila?

Potrebno je provesti dnevni pregled (tri do pet minuta dnevno), sedmični pregled (15–20 minuta sedmično), pravilno formulirati zadatke na listi (dodatnih 10–20 sekundi po zadatku) - to može trajati do sat sedmično. Maxim Dorofeev "Jedi Techniques"

Nije kritično, slažem se. Ali prednosti su očigledne. Osim toga, ne zaboravite da naši napori nisu usmjereni na uštedu vremena (imate isto toliko vremena kao i ostali), već na brigu o svom umu.

Ako ste tokom posla stalno ometani provjeravanjem pošte, zaboravite na svoja obećanja, žalite se na nedostatak vremena, optužujete sebe za lijenost - vrijeme je da pređete na svijetlu stranu produktivnosti. Knjiga Maksima Dorofejeva jedna je od najboljih publikacija kako bi ne samo naučili o efikasnim tehnikama, već i zaista naučili kako ih primijeniti u praksi.