3 razloga zašto vaše poslovanje nije profitabilno

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kako popraviti situaciju ako vaše poslovanje donosi samo gubitke.

Ako vaš posao stalno zahtijeva sve više i više novih ulaganja kako biste opstali, znajte da to nije normalno i da je situaciju potrebno ispraviti. U moje dvije godine u finansijskom savjetovanju, razgovarao sam sa gomilom poduzetnika koji pate od ovog problema. U 2015. sam se i sam izvukao iz tako problematičnog posla sa dugom od 1,5 miliona rubalja.

Poslovi su različiti, ali problemi su isti – i daleko se ne uvijek sastoje u tome da je proizvod loš. Reći ću vam o tri najčešće greške zbog kojih vaš posao ne zarađuje.

Uobičajene greške preduzetnika

1. Mislite da je sav novac poslovanja vaš

Preduzetnici često žive sa stavom „ja = biznis, firma kasa = moj novčanik“. Ako žele na odmor, uzimaju ga sa blagajne. Trebate napuniti gorivo - opet idu na blagajnu. Oni su vlasnici, tako da možete.

U stvari, ne možete.

Novac koji imate na blagajni ili tekućem računu nije nužno vaš.

Ako radite na prepaid osnovi, to lako može biti novac kupaca, a vi ga već trošite, iako još niste ispunili svoju obavezu. Na primjer, kreirate web stranice, potrošite akontaciju, a klijent se predomislio i zatražio povrat novca. Nema se šta vratiti.

Ili će vam ovaj novac trebati u budućnosti. Na primjer, 10. ste uzeli novac iz kase za novi telefon, a 20. morate isplatiti plate zaposlenima. Neki od njih će ostati bez plate, jer ste kupili telefon tuđim novcem.

2. Vi jurite za većom prodajom

Koncept profita se održava u srednjoj školi društvenih nauka. Ali poduzetnici, odrasli, izgleda zaboravljaju na to - i procjenjuju svoje poslovanje po iznosu novca na tekućem računu. Zaista, lakše ih je prebrojati nego profit. Samo što o efikasnosti rada ništa ne govore.

Na primjer, poduzetnik je prodao 300 pojaseva mjesečno sa prosječnim čekom od 3.000 rubalja. Pomnožio sam brojeve i dobio 900.000 rubalja. Nakon toga će najviše odbiti kupovnu cijenu - recimo, ostaje 300.000 rubalja. Izgleda da je OK. Zaradio, sretan je.

A ako oduzmete plate prodavaca, prevoz robe, iznajmljivanje prostorija, marketinške troškove, poreze, dobijate ne 300.000 rubalja, već minus 50.000 rubalja.

Ali sve je to dosadno i teško za razmatranje, bolje je naučiti marketing i prodati duplo više pojaseva. Biće čak 1.800.000 rubalja. Istina, gubitak će postati još veći zbog povećanih troškova. Ali koga briga?

3. Ne može kvantifikovati upravljačke odluke

Svaka radnja u poslovanju mora se suditi kroz prizmu profita. Ne postoje dobre i loše upravljačke odluke, postoje profitabilne i neisplative. Ali poduzetnici ne računaju uticaj koji donose njihove akcije.

Hoćete li povećati konverziju? Izgradite prodajni lijevak i vidite koliko će to na kraju rezultirati prihodom i dobiti. Želite li automatizirati poslovne procese? Procijenite koliko vremena će vaši zaposleni imati. Zatim razmislite da li se ovo vrijeme može isplativije potrošiti.

Na primjer, imate prodavnicu s jednim blagajnikom koja u prosjeku opsluži jednog kupca za 30 sekundi. Automatizirali ste prodaju, a sada blagajnik troši 15 sekundi na kupca. Ali ima li smisla? Ako postoje redovi u radnji, onda da. Ljudi će prestati biti nervozni i otići, prodaja će se povećati. Zatim morate izračunati koliko će više i kada ovo povećanje isplatiti automatizaciju.

A da nije bilo redova, onda nikakva automatizacija neće donijeti nikakvu korist. Osim ako blagajnik ne sjedi još malo.

Naravno, nema potrebe fanatično izračunavati efekat preuređenja kase za 3 centimetra ulijevo. Ali ključne odluke u koje ulažete vrijeme i novac su neophodne.

Kako izbjeći takve situacije

1. Uzmite novac od posla za sebe u skladu sa svojim ulogama

Najvjerovatnije ih imate dvoje: vlasnika i direktora. Vlasnik ima pravo na dividende iz dobiti. Odredite koji procenat profita ćete uzeti za sebe i držite se tog broja. Direktor ima pravo na platu. Pogledajte koliko reditelji zarađuju i postavite sebi isto.

Dividende i plata direktora su vaše. Sve ostalo je posao.

2. Zapamtite da povećanje prihoda nije uvijek povećanje profita

Otvorite bilo koju knjigu o ekonomiji. Kaže: sa povećanjem obima prodaje, cijena opada, a troškovi po jedinici robe rastu. Desi se da jedan proda 10.000 jedinica robe mjesečno i radi s gubitkom, dok drugi prodaje 1.000 jedinica - i to u čokoladi. Povećajte prodaju samo sve dok vam to daje povećanje profita.

3. Napravite finansijski model kada planirate nešto promijeniti u poslu

Finansijski model je tabela koja pokazuje kako promjena jednog pokazatelja utiče na sve ostale, uključujući i onaj najvažniji - neto profit. Iz njega je lako shvatiti da li treba raditi na ovom ili onom indikatoru ili je neefikasan.

Primjer finansijskog modela →

zaključci

Problem sa preduzetnicima je ono što ja nazivam apsurdom činjenja. Čovjek radi 14 sati dnevno, uvijek nešto smisli, riješi neke probleme. Ovakvim pristupom dolazi do izražaja proces, a ne rezultat. Da, imam, ali ne znam šta to daje.

Ja sam za drugačiji pristup.

Glavni pokazatelj da preduzeće funkcioniše efikasno nije broj akcija, već profit. Svaka akcija treba da vodi do profita. I morate procijeniti svaku akciju u smislu kako je povećala profit.

A da biste procijenili posao kroz prizmu profita, potrebno je voditi finansijsku evidenciju: poznavati resurse poslovanja, ključne pokazatelje i poluge rasta. Za više informacija o tome šta je finansijsko računovodstvo i zašto je potrebno preduzetniku, pročitajte naš prethodni članak.