6 dokumenata koji će spasiti ili bankrotirati vaše poslovanje

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

NDA u ruskoj stvarnosti je besmislen komad papira, ali ugovor o odgovornosti ne treba zanemariti.

Bez obzira koliko želimo da se oslobodimo birokratije, čak i najkreativnija kompanija je prinuđena da se udubljuje u komade papira. I vrlo često postoje „rupe“u dokumentaciji koje mogu dovesti do gubitka bogatstva ili curenja kritičnih informacija, umanjiti kvalitet usluge korisnicima i unijeti probleme u odnose među kolegama.

1. Ugovor o radu

U praksi, dokumenti su toliko vodeni da lako mogu zamijeniti vlažne maramice. Nejasne odgovornosti, pozicije, a time i odgovornosti, štete kredibilitetu kompanije.

Šefovi mogu naručiti bilo šta, ali kriteriji za kvalitet izvršenja su nejasni. Nejasno je i ko je za šta odgovoran i ko je čiji vođa, jer su sve pozicije u ugovoru jednake. Kao rezultat toga, nije potrebno izvršavati instrukcije "neformalnog" šefa. Otpuštanje parazita takođe nije lako: Zakon o radu zabranjuje Rezoluciju Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 (sa izmenama i dopunama od 24. novembra 2015.) „O primeni sudova Ruska Federacija Zakona o radu Ruske Federacije" oprostiti se od nemarnih radnika bez disciplinskih sankcija, pa čak i kazniti Da li poslodavac kazniti zaposlenog? njihov.

Da ne bi došlo do nesporazuma u timu, u ugovor o radu zapišite poziciju angažovanog radnika. Već smo vidjeli armije "programera" i "menadžera" - nemojte to raditi. Navedite konkretnu poziciju: „specijalista za odnose s javnošću“, „programer sistema visokog opterećenja“, itd. Preduzeću je potreban broj zaposlenih, administrativna i organizaciona struktura.

U ugovoru o radu vrijedi napomenuti i: „Zaposleni je direktno podređen tome i tome“. Na primjer, tehnički direktor. Ako se radi o linijskom menadžeru ili, recimo, projektnom menadžeru, onda „obezbeđuje opšte upravljanje tim i takvim projektom” (ili „grupom zaposlenih”).

2. Opis posla

Učite na greškama i već ste sklopili solidan ugovor o radu. Međutim, samo naziv radnog mjesta nije dovoljan da bi se definiralo područje odgovornosti. U pomoć kompanijama - opisi poslova, koji detaljno opisuju šta svaki zaposleni radi. Programer ne samo da „razvija programe“, već obavlja zadatke u određenom dijelu procesa: na primjer, front-end, back-end ili full stack. Isto važi i za računovođu, menadžera kancelarije, konsultanta, advokata i druge.

Ako ne postoji opis posla, a u ugovoru se spominje samo "programiranje" ili "prodaja", onda se ispostavlja sljedeće: pisanje koda je radna obaveza, ali održavanje, na primjer, nakon godinu dana, nije. Prodaja je obaveza, ali unos u CRM nije.

3. Interni propisi o radu

Ako niste zadovoljni u koje vrijeme zaposleni dolaze na posao, kako se oblače i gdje jedu, nemojte žuriti sa zahtjevima i komentarima. Kazne za kašnjenje ili prečeste pauze za pušenje tokom radnog vremena su nezakonite ako kompanija nema jasna pravila.

Svi zahtjevi za zaposlene moraju biti navedeni u internom pravilniku o radu (IHR). Oni predviđaju sve radnje koje se odnose na obaveze zaposlenog tokom radnog vremena i ne krše osnovna prava i slobode građana. Samo na osnovu ovog dokumenta možete uočiti kašnjenje, pušenje na pogrešnom mestu ili upotrebu vulgarnih reči.

4. Ugovor o neotkrivanju podataka (NDA)

Moderan papir iz prakse velikih stranih kompanija samo jednim imenom ulijeva osjećaj pouzdanosti. Čini se da nakon što zaposleni potpiše dva lista teksta, sve tajne organizacije su zaštićene.

Ali kazne navedene u NDA ne funkcionišu i neće biti naknade za "dokazane gubitke" ako se kompanija nalazi u Rusiji.

Ruski poduzetnici vrlo često ne razumiju da bez režima, uvođenja režima komercijalne tajne - korak po korak instrukcije o poslovnoj tajni, ovaj dokument nije ništa drugo do običan komad papira. Uvođenje takvog režima trebalo bi da se desi u skladu sa relevantnim zakonom, Federalnim zakonom br. 98-FZ od 29. jula 2004. godine „O poslovnim tajnama“, a to može učiniti svaki advokat.

5. Dodjela usluge

Promašeni rokovi, nezadovoljstvo kupaca, iznenadne greške - važni zadaci se često rješavaju na brzinu i bez službenog mandata. Naravno, nagrada će naći heroja, a odmazda će naći krivca i to bez nepotrebnih formalnosti. Međutim, ako zadatak nije bio službeno povjeren, a posao je obavljen „samoinicijativno“, kome je onda ono što je urađeno?

Na primjer, student je na praksi u kompaniji. Noću, vredni radnik ostaje u kancelariji kako bi završio pisanje seminarskog rada na svom radnom laptopu. Da li je rezultat njegovih napora sada vlasništvo kompanije? Naravno, malo je vjerovatno da će organizacija braniti prava na takav tekst, čak i ako je vrlo dobar. Međutim, šta ako pripravnik nije radio seminarski rad, već layout, koji je kasnije osvojio glavnu nagradu na izložbi i postao vrhunski proizvod kompanije? Građanski zakonik Ruske Federacije (četvrti dio), od 18.12.2006. br. 230-FZ (revidiran od 18.07.2019.) svom autoru, pripada Građanskom zakoniku Ruske Federacije (četvrti dio) bez službene službe i prihvatanje prava na tlocrt izvršen po aktu. Možda želi zadržati projekat za sebe, stvoriti startup i zaraditi svoj prvi milion.

Kako biste izbjegli takve situacije, nikada nemojte zanemariti ove dokumente.

6. Ugovor o odgovornosti

U idealnoj kompaniji za lukavog radnika, svaka kupovina iz online prodavnice nije dokumentovana. Nejasno je šta će se desiti ako prelijete čaj preko datog laptopa ili ga uzmete za sebe. Na kompjuteru nema dokumenata, nema ga na bilansu. Ni u jednom potpisanom papiru se ne pominje činjenica da je zaposlenik dobio uređaj na potpuno nov i ispravan. U ugovoru o radu također nema ništa o odgovornosti za prenesene materijalne vrijednosti.

Zakon o radu odobrava Zakon o radu Ruske Federacije, od 30.12.2001. br. 197-FZ (revidiran 12.11.2019.), da je zaposlenik po zaostatku novčano odgovoran za nastalu štetu u granicama svoje prosječne mjesečne zarade. Dali su MacBook Pro 15 za 200.000 rubalja dizajneru sa službenom platom od 50.000 rubalja - ne očekujte punu nadoknadu za pokvarenu opremu.

Situacija može biti mnogo žalosnija ako se ne radi o nemaru, već o prijevari. U mojoj praksi bio je primjer kada je startup kupio nekoliko Apple pametnih telefona i tableta uz bespovratna sredstva za testiranje i prezentaciju aplikacije. Tada se nikome nije činilo čudnim što su programeri odlučili potrošiti novac na uređaje s maksimalnom konfiguracijom.

Krajem godine, prilikom sljedeće posjete revizora iz fonda, sve je došlo na svoje mjesto. Gadgeti su bili na svom mjestu, ali neki pametni telefoni nisu odgovarali količini memorije navedenoj u fakturama. Serijski brojevi su također bili različiti. Nakon uviđaja, svi uređaji navedeni u dokumentima su čudom pronađeni. Drugim riječima, startapi su nabavili bolje modele, ali su ih potom "brkali" sa svojim, jednostavnijim. Tada je za sve okrivljena rasejanost, ali sumnjam da bi se pametni telefoni vratili bez istrage i faktura sa serijskim brojevima.

Da biste se zaštitili od zaposlenih ludih ruku, potpišite ugovor o odgovornosti. Imajte na umu da je zaposlenik dužan nadoknaditi štetu u cijelosti samo u slučajevima navedenim u Zakonu o radu Ruske Federacije, od 30.12.2001. br. 197-FZ (sa izmjenama i dopunama od 12.11.2019.). Na primjer, ako je šteta uzrokovana namjerno ili u stanju alkoholiziranosti ili opijenosti drogom.