Kako smanjiti stres: 7 jednostavnih trikova za upravljanje vremenom

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Često nemamo vremena da sve obavimo na vrijeme. Često nemamo dovoljno vremena za odmor i komunikaciju sa voljenima. Sve nas to čini nervoznim, nervoznim, nervoznim. Naučit ćete kako pravilno rasporediti svoje vrijeme i biti mnogo manje nervozni iz ovog članka.

Šta najčešće uzrokuje stres kod ljudi? Vrijeme. Rijetko osjećamo da ga ima dovoljno – uvijek nemamo dovoljno vremena za sve. U stvari, većina stanovništva planete Zemlje ima dovoljno vremena, mnogi jednostavno ne znaju kako ga pravilno koristiti.

Ili gubimo vrijeme ili dopuštamo ljudima oko nas da to rade umjesto nas.

Ako savladate tehnike upravljanja vremenom, to ne znači da ćete imati vremena da obavite sve više zadataka u kraćem vremenskom roku. To znači da ćete naučiti kako pravilno planirati svoje radno (i ne samo) vrijeme, odrediti prioritete, koristiti sve raspoložive resurse i tada nećete odstupiti od svog plana.

Evo sedam jednostavnih savjeta za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da stvari obavite efikasnije i da budete manje nervozni.

1. Organizujte svoj dan

Planiranje vašeg dana važan je i najvažniji zadatak koji morate obaviti svaki dan - bilo večeras ili sutra ujutro.

Naravno, nemoguće je sve predvidjeti i isplanirati, uvijek ima hitnih stvari, nepredviđenih okolnosti i više sile, ali ipak vrijedi stvoriti određenu okosnicu plana.

Planirajte ne samo svoje radne aktivnosti, već i obroke (planirajte tako da imate vremena za normalno jelo, a ne da vas ometaju suvi grickalice), vježbe i druge fizičke vježbe, neka imate vremena za sastanke sa prijateljima i porodicom i naravno, odvojite malo vremena za odmor.

2. Odredite prioritete

Ako ste nepopravljivi perfekcionista, onda konačno shvatite da ne možete sve. Odlučite šta je sada najvažnije i sve svoje napore usmjerite na te zadatke. Najbolje je da sebi postavite kratkoročne, male ciljeve – oni će biti ostvarivi i nećete se osećati kao da ste malo uradili kada ste, u stvari, uradili dovoljno.

3. Češće delegirajte poslove i ovlasti

Delegirajte poslove i ovlasti koliko god možete. Ne možete sve sami. Učite druge, nemojte se plašiti da ponekad zavisite od drugih, nemojte se ustručavati da tražite pomoć kada je to potrebno.

4. Prvo uradi najteže stvari

Steknite naviku da svaki dan započinjete teškim zadacima kako biste ih mogli riješiti prije nego što budete energični i ne umorni. Ostavite sve jednostavne zadatke za popodne.

Često se plašimo da počnemo da obavljamo teške zadatke, pa ih stalno odlažemo do poslednjeg trenutka. Ali u isto vrijeme, stalno razmišljamo o ovim zadacima i nervozni smo cijeli dan. Zašto bi se mučio? Bolje je da se odmah pozabavite svime ovim i osjećate se opušteno i budete produktivniji do kraja dana.

5. Ako je moguće, uštedite vrijeme na sastancima

Često nam je potrebno 10-15 minuta da razgovaramo o svim važnim pitanjima. Ali pošto su razgovori vrlo često praćeni razgovorima koji nisu na mestu, oni mogu biti značajno odloženi.

Postoje trenuci kada čak i ne moramo da se sastanemo sa osobom – samo razgovaramo s njom telefonom ili joj pošaljemo pismo e-poštom. Ako smatrate da imate upravo takav slučaj, onda ne biste trebali gubiti vrijeme na razgovor jedan na jedan. Tako ćete uštedjeti ne samo svoje vrijeme, već i vrijeme vašeg sagovornika.

6. Ne ostavljajte sve za zadnji trenutak

Obavljanje zadatka pod pritiskom rokova je najgore za vašu psihu, produktivnost i općenito za vaše tijelo.

Posao obavljate na brzinu, što znači da ga gotovo uvijek obavljate loše i osuđujete se na neizbježne prerade. I, naravno, mnogo ste nervozniji nego da ste odlučili da posao obavite na vrijeme.

Planiraj unaprijed. Ako je zadatak težak i dugotrajan, podijelite ga na nekoliko dana, ali tako da zadatak završite efikasno i na vrijeme.

7. Nemojte biti perfekcionista

Dajte sve od sebe u razumnom vremenskom okviru, a zatim pređite na druge važne zadatke. Ako imate malo viška vremena, uvijek se možete kasnije vratiti na prethodne zadatke i prilagoditi ih.

Prema statistikama, ispuniti zadatak za 95% je odličan rezultat, koji ne postižu svi.

Naravno, trebat će vam samodisciplina i vježba kako biste naučili kako pravilno upravljati svojim vremenom i vlastitim naporima. Kada to naučite, primijetit ćete koliko vam je život postao uredan i koliko ste manje nervozni.