10 loših navika koje ubijaju vašu produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Loše planiranje, društveni mediji i upitna konkurencija oduzimaju vrijeme i smanjuju vašu produktivnost.

1. Ne pravite plan rada

Imate listu zadataka i sve ćete ih završiti, ali nemate pojma kada tačno. Kao rezultat toga, prilično je teško razumjeti cijeli obim posla i pravilno rasporediti zadatke po danu, sedmici, mjesecu. To dovodi do činjenice da ili ne ispoštujete rokove, ili počnete previše žustro i gubite snagu do sredine distance.

Šta da radim

Koristite papirni planer ili posebne aplikacije da planirate svoj rad. Unesite rutinske zadatke koji se ponavljaju mjesecima unaprijed i ne zaboravite zabilježiti one koji stižu.

Pazite na gustinu. Neka rad bude ravnomjerno raspoređen na periode. To će vam pomoći da izbjegnete sagorijevanje i radite ugodnim tempom. Takođe će vam omogućiti da jasno pokažete da ste stalno zauzeti ako neko odluči da vam okači dodatni slučaj.

2. Vaš raspored je pregust

Sve ste isplanirali i sretni ste - ali samo prvog dana. Tada se ispostavilo da nije uvijek bilo moguće ispravno procijeniti koliko će vremena trebati da se izvrši zadatak. Osim ovih, od kolega i rukovodstva stižu i drugi zadaci. Kao rezultat toga, mora se potrošiti mnogo vremena na ponovnu izgradnju plana suočeni sa gorućim rokovima.

Šta da radim

Pristupite pitanju mudro. Odvojite više vremena za zadatak nego što vam je potrebno da ga sigurno uradite. Ostavite prazne termine za iznenadne dodatne slučajeve. Ovo će smanjiti vaš nivo stresa i, kao rezultat, moći ćete učiniti više.

3. Ne automatizujete procese

Veliki dio rada modernog čovjeka je stvar tehnologije. Ako nastavite da radite nešto svojim rukama uz potpunu uključenost umjesto da to predajete mašinama, onda gubite vrijeme.

Šta da radim

Čini se da je lakše sve raditi ručno nego se baviti novim programima, algoritmima i tako dalje. Ovo važi za jednokratne zadatke. Ali sa stvarima koje se ponavljaju, sve je drugačije. Bolje je provesti dan i osloboditi mnogo sati u budućnosti.

Na primjer, ako vaš posao nije povezan s brojevima, onda možete lako izvršiti kalkulacije ručno. Ako govorimo o redovnom praćenju statistike, ispravnije bi bilo da se formule upisuju u "Google tabelu". Tada ćete samo trebati unijeti nove podatke i dobiti rezultat.

Još jedan primjer: desetine pisama padaju u vašu poštu, a nisu sva hitna. To uključuje izuzetno važne poruke stalnih kupaca, nešto manje važne poruke kolega i biltene koje trebate pregledavati jednom sedmično. Ako podesite sortiranje u zavisnosti od pošiljaoca, dobićete tri fascikle sa različitim prioritetima i više nećete morati da prolazite kroz celu listu korespondencije da biste pronašli željeno pismo.

4. Ometaju vas ubice vremena

Provjeravanje društvenih mreža i čitanje chatova u instant messengerima je slučaj kada sam odlučila da napravim pauzu od 5 minuta, ali sam na kraju bila ometena na sat vremena. Oni oduzimaju vrijeme, a da ništa ne donose zauzvrat. I na kraju svuda kasniš.

Šta da radim

Ako vaš posao nije povezan sa društvenim mrežama i messengerima, onda vam se tu ne dešava ništa važno. Zato dajte sebi ograničenu količinu vremena koju im dajete.

Isključite sva obavještenja, osim obavještenja u poslovnim razgovorima. Čak i ako ste kamenac i ne otvorite društvenu mrežu odmah nakon zvučnog signala, ipak dio pažnje posvećujete razmišljanju ko je šta napisao.

Uskoro će se primijetiti da ima više vremena, a i nivo stresa se smanjio, jer sada ne vrete sto puta dnevno jer neko griješi na internetu.

5. Ne znate kako da odbijete

Vi ste na glasu kao odgovorna osoba, pa vam ljudi stalno dolaze sa zahtjevima za pomoć, savjete, podučavaju i zajedno piju čaj. Ali vaš pristanak je koristan za posjetitelje i na štetu vas, jer krade tako dragocjeno vrijeme i povećava količinu posla.

Šta da radim

Malo više sebičnosti: procijenite situaciju kroz prizmu svoje zauzetosti. Ako imate slobodnog vremena, zašto ne biste pomogli. Ako sve gori, onda dajte prednost svojim poslovima.

6. Vježbate multitasking

Ono što izgleda dobro na životopisu nije uvijek efikasno u praksi. Prebacivanje između aktivnosti također je dugotrajan posao. Kao rezultat toga, rješavate probleme mnogo duže nego ako ih rješavate uzastopno.

Šta da radim

Ostavite svoju supermoć u slučaju nužde. U nedostatku poslova u žurbi, rješavajte probleme jedan za drugim. Ako ima smisla, grupišite ih u grupe koje su bliske po značenju.

7. Niste zadovoljni jednostavnim rješenjima

Čak i rutinske zadatke pokušavate da izokrenete kako biste pronašli nekoliko opcija za izvršenje. Obratite puno pažnje na male stvari, težite savršenstvu. Ali igra nije vrijedna truda, a rezultat je samo izgubljeno vrijeme.

Šta da radim

Da ne biste preuveličali važnost stvari, zapitajte se kakav će značaj vaša odluka imati sutra, za mesec dana, za godinu dana. Najjednostavniji pristup će dati dovoljan rezultat. Ovo će vam pomoći da prestanete da se obmanjujete.

Ovdje postoji nijansa. Možda, gubeći vrijeme, pokušavate odgoditi neugodan zadatak za kasnije. Ako jeste, samo počnite.

8. Ne delegirate dio posla

Izraz „Ako želiš da uradiš nešto dobro, uradi to sam“diše ponosom. Ideja da vas niko ne može zamijeniti golica vaš osjećaj vlastite važnosti, ali je veoma daleko od stvarnosti. Istina je da radite nešto bolje od drugih, ali kolege će se jednako dobro nositi sa mnogim vašim zadacima. I oslobodićete se neko vrijeme.

Šta da radim

Ako smatrate da ne možete podnijeti obim posla, zatražite pomoć.

9. Na greškama se ne uči

Praviti greške je neprijatno, ali korisno. To nam ukazuje na probleme i pomaže nam da ih izbjegnemo u budućnosti. Ako gazite na iste grablje iznova i iznova, morate nešto promijeniti.

Šta da radim

Važno je ponekad usporiti i razmisliti o rezultatima svojih postupaka. Nešto je dobro prošlo, tako da metode rješenja vrijedi uzeti u obzir. Ako naiđete na probleme, bolje je pronaći izvor i razmisliti o nekoliko opcija za rješavanje problema. Tako da se sljedeći put lako izvučete iz situacije.

10. Upoređujete se sa drugima

Daješ sve od sebe, ali kolege brže rade stvari. I odvojite vrijeme da se brinete da zaostajete za njima.

Šta da radim

Ovo je kontraproduktivan pristup. Svako radi svojim tempom, tako da poređenje sa kolegama neće ići. Štaviše, veća brzina ne znači i veću efikasnost.

Mnogo je bolje uporediti svoje rezultate sa svojim. Postavite sebi ciljeve koje želite da postignete i razmislite kako da postanete bolji.

Ovu rubriku radimo zajedno sa Citymobil servisom za naručivanje taksi vozila. Za čitaoce Lifehacker-a postoji popust od 10% na prvih pet putovanja koristeći CITYHAKER promo kod *.

* Promocija važi u Moskvi, Moskovskoj oblasti, Jaroslavlju samo pri narudžbi putem mobilne aplikacije. Organizator: City-Mobile doo. Lokacija: 117997, Moskva, ul. Arhitekta Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.03.2019 do 31.12.2019. Detalje o organizatoru akcije, o pravilima njenog vođenja, možete pronaći na web stranici organizatora na adresi.