9 stvari koje ubijaju vašu produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Najčešće prepreke na putu do cilja i kako ih se riješiti.

1. Obavještenja

Istraživači sa Univerziteta Florida otkrili su da je cijena pažnje primanja obavještenja mobilnog telefona da čak i najmanja obavještenja koju pametni telefon prikazuje mogu ozbiljno utjecati na performanse njegovog vlasnika.

Naučnici tvrde da obaveštenja odvlače pažnju od posla, čak i ako niste videli sam prozor, već samo čuli pištanje pametnog telefona ili osetili vibraciju. Tokom eksperimenata, čak i najdiscipliniraniji ljudi koji su imali strpljenja da odmah ne izvade pametni telefon iz džepa da vide šta se dogodilo, pokazali su pad pažnje.

To je zato što su morali da se sete da pogledaju obaveštenje, napišu poruku ili odgovore na poziv. Ovo stvara dodatno opterećenje memorije.

Rješenje. Podesite svoj pametni telefon na Ne uznemiravaj tako da se automatski uključuje tokom radnog vremena. Na ovaj način nećete obraćati pažnju na obavijesti i puniti glavu glupostima. Kada završite, možete ih sve skupa gledati.

2. Poremećaj

Nered u dokumentima, papirima, fajlovima - i na radnom mjestu i u kompjuteru - odvlači našu pažnju i ne dozvoljava nam da se koncentrišemo na zadatak koji je pred nama. Ovo potvrđuju studije o interakciji mehanizama odozgo prema dolje i odozdo prema gore u ljudskom vidnom korteksu koje su proveli psiholozi sa Univerziteta Princeton.

Međutim, različiti ljudi imaju različite percepcije reći da neredu u neredu. Neko uživa u besprekorno čistom stolu, dok je drugima odsustvo razbacanih papira dosadno.

Rješenje. Pronađite svoj idealan nivo reda kako vas ne bi ometale male stvari. U kancelariji ćete morati da donesete udobnost rukama, na računaru se mnogo toga može automatizovati.

3. Začepljenost

Produktivnost zavisi i od kvaliteta vazduha na vašem radnom mestu. Ovo potvrđuju naučnici sa Harvarda Uticaj zelenih zgrada na kognitivne funkcije, koji su proučavali efekte ventilacije i ugljen-dioksida na kognitivne sposobnosti kancelarijskih radnika.

Druga studija, Efekti kvaliteta vazduha u zatvorenom prostoru na performanse i produktivnost, otkrila je korelaciju između lošeg kvaliteta vazduha i smanjene produktivnosti tokom mentalnog rada. Zagušljivost vodi Relativne prednosti zelenog u odnosu na mršav uredski prostor: Tri terenska eksperimenta do glavobolje i smanjene koncentracije.

Rješenje. Postoji nekoliko jednostavnih trikova koji će vam pomoći da poboljšate kvalitetu zraka u zatvorenom prostoru:

• Otvorite prozor dok radite ako možete. Ili uključite klima uređaj.
• Koristite prečišćivače zraka. Takođe je dobra ideja da svoju radnu površinu okružite sobnim biljkama. Studija: Kancelarijske biljke mogu povećati produktivnost i moral Studije pokazuju da blago poboljšavaju vazduh i istovremeno podižu raspoloženje svojim izgledom.
• Ako radite na javnim mjestima kao što su kafići, držite se dalje od dima cigareta.
• Ne palite svijeće i tamjan dok radite. Tokom praznika, takođe ne biste trebali ovo raditi: više štete nego dobro. Svijeće i tamjan kao potencijalni izvori zagađenja zraka u zatvorenom prostoru: analiza tržišta i pregled literature.

4. Višak kofeina

Navikli smo koristiti kafu kao stimulans za probleme s produktivnošću i pažnjom. Jutro, niste dovoljno naspavali, morate se oraspoložiti - šta može biti bolje od čaše tople kafe?

Ali ne bi trebalo da zloupotrebljavate ovo piće. Konzumacija velikih količina kofeina dovodi do ovakvih negativnih efekata. Uticaj svakodnevne upotrebe kofeina na cerebralni protok krvi: Koliko kofeina možemo tolerisati? poput ograničenja dotoka krvi u mozak, dehidracije, glavobolje, probavne smetnje i povišenog nivoa adrenalina, što može uzrokovati čak i drhtanje u rukama.

Rješenje. U umjerenim količinama, kofein je, s druge strane, prilično koristan. Zato pokušajte da ograničite unos Kofein: Koliko je previše? do 400 mg dnevno je oko četiri šoljice sveže skuvane kafe.

Takođe, pokušajte da ne konzumirate ovo piće odmah nakon ustajanja iz kreveta. Ovo savjetuje dr. Stephen Miller sa Univerziteta zdravstvenih nauka Bethesda. Recimo da ste ustali, dovoljno naspavani, u sedam ujutro. U tom slučaju, vaše tijelo će početi proizvoditi kortizol (hormon odgovoran za energiju – naša vrsta prirodnog kofeina) za otprilike sat ili dva.

Možete početi piti kafu bez posljedica kada nivo kortizola počne da pada - na 10 ili 11. Ne biste se trebali puniti kofeinom ranije, jer ćete tako razviti toleranciju na njega u vašem tijelu.

5. Iritantno okruženje

Ljudi koji nisu dovoljno taktični mogu nas u svakom trenutku udaljiti od posla, a može biti jako teško ponovo se koncentrirati. Vaš šef vas iznenada zove u svoju kancelariju. Udaljeni zaposlenik vam šalje bilješku putem Slacka. Kolega sjeda do njega i pita: "Imaš li minut?" Naravno, ne može biti govora o bilo kakvom stanju toka u takvim uslovima.

Rješenje. Da biste izbjegli ovu vrstu problema, isprobajte sljedeću taktiku:

• Dajte do znanja svojim kolegama da više volite da vas ne uznemiravaju ni u jednom trenutku. Obavijestite ih kada ste zauzeti i ne brinite ako zakasnite s odgovorom.
• Učinite informacije javno dostupnim. Uglavnom smo ometeni da nešto saznamo, pa objavite ovu informaciju unaprijed. Na primjer, ako vas žena stalno zove na posao da sazna šta da kupite u supermarketu, napravite skupnu listu namirnica s njom u nekom menadžeru zadataka i ne morate ponovo zvati.
• Radite asinhrono. Ne morate biti u kontaktu sa svojim kolegama svaki minut. Ne brinite ako je vaš inbox ili messenger pun poruka - na njih možete odgovoriti kasnije, tokom pauze. Većina problema nije dovoljno hitna da bi se potkopala i pokrenula da ih se sada riješi.

6. Stidljivost

Ponekad nam je neugodno postavljati pitanja koja nam se čine glupa. To dovodi do stagnacije u poslovanju: pokušavamo sami da shvatimo stvari i gubimo vrijeme, umjesto da pitamo bolje upućene kolege.

Naravno, nema ničeg lošeg u tome da prvo proguglate, a zatim da počnete da radite. Ali ako je istraživanje problema odgođeno, ne oklijevajte da pozovete kolege u pomoć.

Rješenje. Konsultant za karijeru Jennifer Winter smislila je pravilo u tri koraka:

Ako nisam mogao riješiti problem nakon što sam sam isprobao barem tri rješenja, vrijeme je da priznam da mi treba pomoć.

Ne morate ponovo izmišljati točak. Ako se neko u kancelariji već susreo s vašim problemom, provjerite s njim. Ovo će uštedjeti vrijeme.

7. Perfekcionizam

Težnja ka izvrsnosti može biti jedna od najvećih prepreka za postizanje produktivnosti. Charlie Harari, izvršni direktor H3 & Co, o tome kako perfekcionizam ometa produktivnost:

Prvog dana mog prvog pravog posla kao novopečenog advokata u prestižnoj advokatskoj firmi, otišao sam do table za razmišljanje u svojoj kancelariji i na njoj ugledao natpis sa „nadom“: „Pročitaj dok ti oči ne prokrvare“. Poučeni smo da rad svakog advokata predstavlja cijelu firmu. Ako pošaljemo dokument ili email sa greškama, kompromitovaćemo kompaniju i ugroziti poverenje kupaca.

Strah od zajebanja naveo je Hararija da ponovo pročita svoje e-poruke najmanje 10 puta prije nego što ih pošalje, strahujući da bi greška u kucanju završila njegovu karijeru. Naravno, počeo je da radi manje od svojih kolega. Kasnije je morao dugo vremena da iskorijeni perfekcionizam u sebi.

Rješenje. Umjesto da pokušavate sve učiniti "savršeno", pokušajte učiniti "dovoljno dobro". Ako se osjećate kao da se utapate u detalje, odmorite se od zadatka i napravite pauzu kako biste novim pogledom pogledali plod svog rada. Nema potrebe da gubite vreme u potrazi za nedostižnim idealom.

8. Nedostatak odmora

Bez obzira koliko ste strastveni u svom poslu, vi niste robot. A ako se s vremena na vrijeme ne odmorite, nećete izbjeći sagorijevanje, ma koliko posao bio lak i zanimljiv.

Rješenje. Obavezno pravite pauze. Kratka preusmjeravanja značajno poboljšavaju fokus, smatraju istraživači, prema istraživačima sa Univerziteta Illinois u Urbana-Champaignu.

Pomodoro tehnika pomaže da se efikasno izmjenjuju rad i odmor. Probajte i bit će vam lakše da se fokusirate na svoje zadatke.

9. Nedostatak kontrole nad vremenom

Poslednji, ali najvažniji problem koji utiče na vašu produktivnost je nedostatak kontrole nad vremenom. Predugo radite na nevažnim zadacima i kao rezultat toga nemate vremena za dovršenje zaista teških zadataka. Pogrešno ste procenili tajming. Ili se prepustite odlaganju kada trebate biti što pribraniji.

Rješenje. Da biste poboljšali svoju produktivnost, naučite kako radite. Pratite na kojim zadacima se povlačite, a koji su vam laki. Ovo će zahtijevati aplikacije za praćenje vremena i menadžere zadataka.

Odredite u koje doba dana ste najproduktivniji i tada se pozabavite najtežim zadacima. Isplanirajte svoj dan i odredite rokove. Samo kontrolisanjem radnog vremena moći ćete sve pratiti na vrijeme.