Kako legalno raditi sa stranim kupcima ako ste freelancer

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Teškoća rada freelancera je u tome što sami morate razumjeti sve nijanse aktivnosti. Freelancer nije samo svoj šef, već i vlastiti računovođa i vlastiti advokat. To postaje posebno teško kada preraste u stranog kupca. Za takve slučajeve dobro će doći savjeti iz ovog posta.

Poznavanje stranih jezika, čime danas nećete iznenaditi nijednog freelancera, omogućava vam da počnete raditi sa stranim klijentima gotovo od prvih dana besplatnog leta. Šta reći o onima koji rade i putuju. Ali, sastavljajući papire i dokumente, možete zaboraviti da ste vi, u stvari, programer. Poslovati sa bankama i ne gubiti ni novac ni vrijeme sasvim je realno ako su ispunjena dva uslova: legalizirati poslovanje i pronaći banku koja radi po savremenim standardima.

Registrujemo samostalnog preduzetnika

Rad kao pojedinac je vjerovatno poznatiji. Otvaranje individualnog preduzetnika podrazumeva petljanje po dokumentima, godišnje poresko prijavljivanje i plaćanje obaveznih socijalnih doprinosa. Ali, ako radite sa stranim partnerima, račun otvoren za pojedinca može donijeti mnogo više poteškoća od računa individualnog poduzetnika.

Prvo, banka uvijek vidi sredstva koja su na vaš račun došla iz inostranstva. Redovne donacije organizacija mogu privući pažnju i možete biti osumnjičeni za nezakonito poslovanje.

Drugo, ako provodite dosta vremena u inostranstvu, vaš porez na dohodak može porasti sa 13% prihoda na 35% - ako ste priznati kao nerezident Ruske Federacije. Pojedinačni preduzetnik nema takvo pitanje, a prema pojednostavljenom sistemu oporezivanja moraće da plati samo 6% prihoda.

Treće, legalizacija će takođe pomoći u radu sa kupcima unutar zemlje. Ugovorni odnosi sa individualnim poduzetnicima mogu biti jednostavniji, jer kupac neće djelovati kao porezni agent. I reputacija slobodnjaka koji službeno radi bit će pouzdanija.

Otvaranje računa u ruskoj banci

Za poslovanje s valutom potrebno je otvoriti dva računa za individualnog poduzetnika u ruskoj banci. Zašto ne na stranom jeziku? Jer devizne transakcije sa inostranim računima individualnih preduzetnika mogu se obavljati samo u ograničenom iznosu. Inače, i pojedinci. A sve transakcije sa stranim kompanijama su devizne transakcije (da, i u rubljama). A čak i ono što ste dobili na račun u stranoj banci možete iskoristiti samo ako ste, na primjer, otvorili svoje predstavništvo u inostranstvu.

Prilikom odabira banke obratite pažnju na cijenu usluge, udobnost internet banke i mogućnost podnošenja dokumenata u elektronskom obliku. Na kraju krajeva, niste odlučili da postanete slobodnjak da biste stajali u redu sa blagajnikom.

Šta još uzeti u obzir pri odabiru banke? Njegovo radno vreme. Mnogi procesi povezani s prijenosom novca zavise od tačnih datuma prijema sredstava na račun. I važno je osigurati da se vrijeme vašeg rada poklopi sa vremenom banke. Ako se želite seliti, potražite organizacije koje pružaju transfere 24 sata dnevno.

Kada otvorite devizni račun, automatski se kreiraju tekući i tranzitni računi. Tranzitni račun je potreban kako bi banka mogla utvrditi izvor prijema sredstava. Sve što strani kupac plati za vaš rad će ići tamo. Istovremeno, da biste koristili zarađeno, potreban vam je tekući račun.

Pažnja: gotovina i individualni preduzetnici su nekompatibilni u skladu sa savremenim zakonodavstvom. Odnosno, ako imate individualnog preduzetnika, onda ne možete imati svežanj dolara. Sva plaćanja u stranoj valuti će biti bezgotovinska, a za operacije kreditiranja postojeće gotovine bolje je koristiti svoj račun fizičkog lica, a zatim prebaciti valutu na svoj IP račun.

Prebacujemo novac na tekući račun

Da biste prenijeli novac sa tranzitnog računa na tekući, morate znati nekoliko suptilnosti. Dopunjavanje računa morate pratiti sami (ili primati obavještenje o tome uz pomoć odgovarajuće usluge obavještavanja u Internet banci). A onda je vaš zadatak da opravdate novac i njegov zaključak. Uprkos činjenici da je novac vaš, za kašnjenje u davanju papira možete, opet, dobiti kaznu. Da ne biste izgubili svoj teško zarađeni novac, potrebno je da banci dostavite sledeća dokumenta:

• Ugovor ili sporazum. Ovo također uključuje ponudu (ako razvijate za App Store, na primjer).
• Provjeri.
• Potvrda o završetku (iako u mnogim državama ne postoji praksa potpisivanja akata i kupci ne znaju o kakvom se dokumentu radi).
• Nalog za otpis valute sa tranzitnog računa.
• Informacije o valutnim transakcijama.
• Pasoš transakcije (ako je iznos transfera veći od 50 hiljada dolara). Ova odgovornost u potpunosti pada na vaša pleća, a iako za toliki iznos možete srediti papire, bolje je odmah potražiti banku koja će vam izraditi pasoš.

Poteškoća broj 1:sve navedeno mora biti prevedeno na ruski, bez obzira na broj stranica u radu.

Poteškoća broj 2:dokumenti se dostavljaju u roku od 15 dana od dana uplate novca na tranzitni račun. Šta će se dogoditi ako se to ne uradi? Dobro, naravno.

Poteškoća broj 3:banka zaista čita sve ove dokumente. A ako ste, prema uslovima ugovora, trebali dobiti novac u određenom roku nakon potpisivanja akta, a niste ga dobili, onda čekate … kako ste to pretpostavili kazna je?

Kada se dokumenti predaju, novac se prenosi, kurs je obezbeđen, možete koristiti svoju platu.

Odabir pogodne banke

Ako nakon čitanja ovog članka imate jaku želju da unajmite računovođu i advokata, samo da ne vidite ove novčanice, nemojte žuriti. Još jedan stručnjak je dodatna karika u lancu "vi - banka - klijent", što povećava šanse za neuspjeh i grešku.

Već su se pojavile banke koje su restrukturirale svoj rad i odustale od pristupa "sakupi 20 papirića i dobije kaznu za 21". Analitička agencija Markswebb Rank & Report sastavila je ocjenu kvaliteta usluge za mala preduzeća Business Internet Banking Rank 2015. Uzimajući primjer lidera liste, bankarske usluge za poduzetnike Tochka (filijala Business Online of the Khanty -Mansijska banka Otkritie), može se vidjeti da poduzetnici i slobodnjaci razumiju kvalitetan bankarski rad.

U "Točki" su shvatili da je ponekad lakše sve uraditi sami nego objašnjavati klijentu gde je zaboravio zarez. To ne znači da vam neće biti rečeno ako pitate. Ali oni će svakako pomoći ako nemate vremena da sami shvatite zamršenosti zakona.

Na primjer, zaposleni u banci i sami znaju strane jezike i ne zahtijevaju prijevode dokumenata. Konkretno, odavno su upoznati s ponudama na više stranica - mnogi freelanceri rade preko Tochke.

Tochka prihvata elektronsku dokumentaciju, radi non-stop i ne delegira klijentima obavezu da samostalno urade svu tehničku dokumentaciju. Odnosno, potvrde o valutnoj transakciji, nalog za prijenos sredstava, transakcijski pasoš su odgovornost banke, samo ćete morati ovjeriti dokumente.

Takođe se možete dogovoriti da banka sastavlja fakturu i priprema akt o završetku u formi koja će biti razumljiva stranom klijentu.

Pošto "Točka" ne voli da se petlja sa kaznama, uvek ćete dobijati pravovremena obaveštenja i podsetnike šta treba da se uradi ovde i sada.

Kao rezultat toga, legalno poslujete bez razmišljanja o nedostacima legalizacije i bez pretvaranja u bankarskog stručnjaka. Uporedite i radite mirno.