David Allen: Kako dovesti svoj život u red

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

David govori o protoku informacija oko nas i kako se nositi s preopterećenjem informacijama, ako ono zaista postoji.

Kladim se, Davide, većina ljudi koji čitaju ovaj članak sada se osjećaju zaglavljenima u poslovima - poštom, SMS-om, telefonskim pozivima - 24 sata dnevno. Da li je stres danas poprimio druge oblike?

Ljudi se sada osjećaju preopterećeno jer ne doživljavaju pravi stres koji su naši preci iskusili tokom prilično dugog perioda istorije. Glavni cilj je bio preživjeti. I što je zanimljivo, upravo je takva krizna situacija natjerala čovjeka da se ponaša mirnije: brzo prikuplja i obrađuje informacije, brzo donosi odluke i sluša svoju intuiciju. Fokusirali su se samo na jedno - opstati po svaku cijenu!

Ali kada ste lišeni ove krize, svijet oko vas počinje da vas zatrpava sitnicama, u središtu ste poplave: porezi su porasli, hladnoća je namučila, štampač žvaće papir… I sve ovo smeće sa naših elektronskih uređaja 24 sata dnevno, 7 dana u nedelji!

Da bismo se nosili s ovim tokom, moramo povratiti svoju sposobnost da donosimo brze odluke i dodjeljujemo ograničene resurse. Generalno, ništa se nije promijenilo od davnina. Jedina razlika je u tome koliko još odluka ljudi sada moraju donijeti.

Ako ne možete da se fokusirate na nešto, morate naučiti da razaznate šta vam je sada važno u vašem svetu. Kako da odredimo prioritet svom smeću koje nas okružuje? Potrebne su vam mape uma da vas vode. Trebalo bi da postoji mapa koja vam govori šta biste trebali raditi u naredne tri godine, a šta u naredne tri minute. A ovo su različite karte. U osnovi, i vaš kalendar može odraditi odličan posao. Najvažnije je da on odgovara na pitanje: na šta sada da obratim pažnju?

Koje alate vi lično koristite da biste bili produktivniji?

Koristim Lotus Notes jer ga koristimo kao poslovnu aplikaciju. Moj prijatelj Eric Mack je razvio ekstenziju koja mi omogućava da ovdje jednostavno koristim svoj kalendar, poštu i listu obaveza. Sve ovo je sinhronizovano sa mojim BlackBerryjem, jer ovu funkciju još nismo konfigurisali za iPhone, ali pokušavamo da ispravimo ovaj nesporazum što je pre moguće.

Koristim TheBrain i MindManager. Razlikuju se po funkcionalnosti i služe za rješavanje suštinski različitih problema.

Šta još? Imam i malu svesku. Ideje se ponekad sustižu na najneočekivanijim mjestima i morate ih hitno zapisati. Stoga mi papir ostaje u životu kao najlakši način da nešto brzo popravim.

Ali stalno tražim nove alate koji će mi pomoći da upravljam svojim vremenom i resursima mozga. Na primjer, moj iPad se počeo postepeno pretvarati iz igračke u prilično funkcionalan gadget. Ali i dalje je jako nespretna, sviđa mi se samo jedna Adobe aplikacija u kojoj možete crtati najjednostavnije oblike. Možete se igrati s njim, ali još uvijek ne može zamijeniti običnu tablu. Tako da sam daleko od visoke tehnologije u tom pogledu. Takođe koristim Microsoft Office. Radim na Mac-u, ali imam Parallels.

A šta je sa pravim, neelektronskim instrumentima?

Oh, imam pravu korpu u koju stavljam sve svoje bilješke. Ovo je moj spasitelj, ovo je korpa koja se zove "Ne želim da razmišljam o svemu ovome sada." Glavna stvar je da se ne zaboravite vratiti u ovu korpu, dok tamo sve ne bude pljesnivo. I iako samo bacim 80% svojih bilješki, to mi jako dobro razriješi glavu: bacio sam je u korpu i zaboravio, pa sam se vratio i odlučio da li je potrebno ili ne.

Svakako bi bilo lijepo sve ovo uraditi elektronski. Ali postoji problem koji se može okarakterisati na sledeći način: van vidokruga - van pameti! Fizička stvarna korpa se stalno nazire pred vašim očima, a na elektronsko smeće lako je zaboraviti. Znam dosta ljudi koji su upoznati sa visokom tehnologijom, a opet se vraćaju na papir, jer je to mnogo očiglednije. Morate imati snažnu snagu volje i samodisciplinu da se vratite onome što leži negdje u kompjuteru.

Sada se mnogo govori o tome da smo podložni preopterećenju informacijama. Šta možete reći o ovome?

Šta je preopterećenost informacijama? Da je zaista tako, mogli biste ući u biblioteku i pasti mrtav. Ili idite na internet i eksplodirajte, raspršivši se na male komadiće.

Zapravo, mjesto koje je najviše zasićeno informacijama je ujedno i najrelaksirajuće – to je priroda. Toliko različitih slika, zvukova i mirisa nas okružuje. Usput, jeste li čuli za senzornu deprivaciju? Možete jednostavno poludjeti ako sve ovo ne osjećate duže vrijeme.

Ovdje je poenta drugačija. Mnogo je stvari u prirodi koje nose informacije, ali samo neke od njih su za nas zaista značajne, na primjer: životinje, bobice ili koprive. Problem sa e-poštom nije u tome što sadrži puno informacija, već u tome što na osnovu tih informacija moramo nešto poduzeti ili donijeti neku odluku. A kada dobijete pismo, bez obzira od koga: od rođaka ili od šefa, vi, prije nego što ga otvorite, pripremate se za činjenicu da će se od vas tražiti akcije. Već listate kroz opcije šta ovo pismo može sadržavati: „ovo može biti važno, vrlo važno, natjerat će me da promijenim svoje planove…“Sada pomnožite ove misli s brojem pisama koje primate dnevno.

Osim toga, raštrkane misli i nemogućnost koncentracije su faktor stresa i jaka kočnica performansi. Na poslu razmišljate o kućnim poslovima, a kod kuće o poslu. Ti si svuda i nisi nigde. I tokom dana vas prati dosadan osećaj anksioznosti.

Opet, ništa se nije bitno promijenilo, osim učestalosti kojom se to dešava. Za 72 sata ti i ja možemo dobiti toliko informacija koje će nam promijeniti fokus i prioritete, koje naši roditelji nisu dobili za mjesec dana. Neko je 1912. godine pričao o telefonu na isti način kao što se kaže o elektronskoj pošti: „o, to će pokvariti kvalitet života“, „razgovori će postati površni i beznačajni“, „svima će samo smetati“! Zvuči poznato, ha?

A 1983. godine, čovjek s malim dnevnikom u džepu smatran je štreberkom produktivnosti.

Naš časopis je objavio mnogo članaka o mogućem uticaju tehnologije na ljudsko znanje i sposobnost mišljenja. Na primjer: "Da li nas Google čini glupima?" Šta mislite kako se ljudska mudrost i sposobnost razmišljanja mijenjaju na bolje ili nagore?

Pa, vjerovatno ste imali enciklopedije u djetinjstvu. I čak ih čitate u nadi da ćete saznati više o svijetu. Šta se promijenilo, osim što je pristup znanju postao mnogo puta lakši? Živimo u odličnom vremenu, mislim da je fantastično što ovako lako možemo da komuniciramo, dok smo u različitim delovima sveta.

Pomislite samo na uspjeh koji bi osoba mogla postići s procesorom u glavi! Pod uslovom da bude jedini, naravno. Ali ako ostanete posljednja osoba na Zemlji, više vam uopće neće trebati planeri ili GTD.

Odgovorite na glavno pitanje, šta je najvažnija stvar koju osoba treba zapamtiti da bi osjetila potpunu kontrolu nad svojim životom?

Sve bi trebalo biti postavljeno iz vašeg mozga na vanjske medije. Ne znam šta bi moglo biti lakše! Zabilježite ono što je važno (čak i potencijalno), pojasnite šta vam te stvari znače i sačuvajte rezultate kako biste se uvijek mogli vratiti korak unazad i sagledati stvari šire.

U osnovi, sve se svodi na jednu stvar: prestanite koristiti svoj mozak kao mjesto za prikupljanje i organiziranje svih informacija do kojih vam je stalo. Ako pokušate sve ovo zadržati u svojoj glavi, uskoro ćete tamo pronaći živi pijesak u koji će sve momentalno potonuti. Sanjam o veličanstvenoj budućnosti kada možemo potpuno osloboditi svoje glave od smeća i posvetiti svoj um isključivo mudrim mislima.