RECENZIJA: „Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa, David Allen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Krajem 2015. godine izdavačka kuća „Mann, Ivanov i Ferber“objavila je prijevod prerađene knjige Davida Allena „Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa.” Shvatili smo šta će novi "GTD-schnicks" naći u njemu.

Prije mjesec dana, mislio sam da svako ko je zainteresiran za produktivnost koristi GTD metodologiju, ili je barem testira na prikladnost. Ispostavilo se da je stvarnost potpuno drugačija. Stoga, za početak, još uvijek vrijedi govoriti o sistemu David Allen.

Za početnike o GTD-u

U svojoj knjizi „Kako dovesti stvari u red. Umjetnost produktivnosti bez stresa", koja je postala svjetski bestseler, David Allen opisuje sistem organiziranja poslova koji je za mene podijelio upravljanje vremenom na klasični TM i GTD (bukvalno prevedeno - "dovođenje stvari do kraja").

Nekada me je GTD spasio od pucanja mozga i izgaranja. Svrha ovog sistema nije samo da organizuje i planira stvari. Rekao bih da je GTD sistem upravljanja vremenom dizajniran za naše informatičko doba sa stalnim dolaznim signalima o tome šta treba raditi, razmišljati, čitati, razjašnjavati, učiti, gledati…

GTD je više od načina upravljanja zadacima i projektima. Ova metodologija se bavi osnovnim pitanjima smislenog rada, smislenog načina života i psihološkog blagostanja, a ne samo predlaganjem metoda za povećanje produktivnosti i produktivnosti.

Kako obaviti stvari, David Allen

Glavni zadatak Allen sistema je da oslobodi vaš mozak za kreativnost i rješavanje problema, da da smireno povjerenje u važnost posla kojim se trenutno bavite. Koliko često imate produktivne i nagrađivane dane koji nisu zadovoljavajući? Ovo se dešava zato što radite nešto sasvim drugo. Ili možda jeste, ali ne možete sa sigurnošću reći. U isto vrijeme, liste neispunjenih zadataka se neprestano vrte u vašoj glavi, lišavaju vas koncentracije, lakoće i mira. GTD će vam pomoći da se riješite ovog balasta.

Između ostalog:

1. Nikada vam ništa neće nedostajati.
2. Imaćete sistem za brzo i pravilno biranje sledećih radnji.
3. Postanite produktivniji, a ne samo uspješniji.
4. Oslobodite se lavovskog udjela stresa.
5. Naučite i volite planirati svoj život umjesto da to dopuštate okolnostima ili drugim ljudima.
6. Savladajte tri modela za odabir najbolje akcije.
7. Preuzmite kontrolu nad svojim projektima.
8. Naučite se fokusirati na rezultat.

Šta je potrebno za ovo? Započnite čitanjem knjige Davida Allena Getting Done Things Done. Ima tri dijela.

Prvi dio opisuje opštu sliku, daje kratak pregled sistema i objašnjava u čemu je njegova jedinstvenost i relevantnost, a zatim opisuje same metode u sažetom i pristupačnom obliku. Drugi dio objašnjava kako primijeniti principe sistema. Ovo je vaša lična praksa korak po korak primjene opisanih modela u svakodnevnom životu. Treći dio opisuje još suptilnije i značajnije rezultate koje možete postići čineći ove metode i modele sastavnim dijelom svog posla i privatnog života.

Paralelno sa knjigom, čitajte o GTD-u na Lifehackeru. Članci sadrže mnogo korisnih savjeta onih koji već duže vrijeme praktikuju ovaj sistem.

Šta je novo u revidiranom izdanju

U predgovoru knjige, Dmitrij Inšakov, šef predstavništva Getting Things Done u Rusiji, piše:

Novo izdanje knjige je samostalno djelo. Dodata su dva nova poglavlja i puno informacija, uzimajući u obzir trenutne realnosti svijeta informacionih tehnologija. Prevod se radi iznova, od nule. Posebna pažnja posvećena je ujednačavanju terminologije. Za sva kontroverzna pitanja prilikom prevođenja na ruski, obratili smo se direktno Davidu. Prijevod se pokazao što autentičnijim i suštinski bliskim originalu.

Teško mi je reći koliko je prevod blizak originalu, ali inače je zaista dobar tekst: lako se čita, informacije su predstavljene jednostavno i jasno.

Ali da li je ova publikacija nezavisno delo? Da, knjiga sadrži mnogo novih informacija koje uzimaju u obzir realnost digitalnog doba. Ali u tom smislu će biti od koristi samo za početnike i one koji su, dok su se bavili GTD-om, imali poteškoća u prilagođavanju metodologije kompjuterskim organizatorima i cloud servisima. Ovo se odnosi na obradu starih informacija.

Ali dva nova poglavlja potpuno mijenjaju stvari.

Poglavlje 14. GTD metodologija i kognitivna nauka

Istraživanja u socijalnoj i kognitivnoj psihologiji su dokumentovala efikasnost principa koji su u osnovi ove metodologije.

Kako obaviti stvari, David Allen

Poglavlje ističe nedavna istraživanja u sljedećim područjima:

• pozitivna psihologija (ne treba je brkati sa pozitivnim razmišljanjem);
• distribuirana kognicija;
• ublažavanje kognitivnog opterećenja od otvorenih pitanja;
• teorija protoka;
• teorija samoupravljanja;
• težnja ka cilju kroz namjeru implementacije;
• psihološki kapital (PsyCap).

Nakon što sam pročitao istraživanje, shvatio sam zašto GTD funkcionira i kako poboljšati učinkovitost same metodologije i života općenito.

Poglavlje 15. Put do izvrsnosti u GTD

Ovo poglavlje je korisno i za početnike i za GTD majstore, kao i za one koji su počeli, ali su se obeshrabrili i odustali. David Allen objašnjava šta je uzrok kvara i kako ga popraviti.

Poglavlje opisuje tri nivoa znanja u metodologiji i objašnjava kako ih položiti. Predviđam prigovore u stilu "Moramo provoditi vrijeme radeći stvari, a ne proučavajući nikakve TM sisteme." Ovo važi samo za one koji GTD savladavanje vide kao cilj sam po sebi. Za mene je ovo alat, i što je savršeniji, to je lakše, ugodnije i brže raditi s njim. Poglavlje 15 inspirisalo me je da GTD shvatim ozbiljnije i da svoju praksu učinim automatizovanom, što će vam omogućiti da iskusite manje stresa i umora uz veću efikasnost.

Sažetak

Dakle, sa čime završavamo:

1. Odličan prevod.
2. Redizajniran materijal za digitalni svijet.
3. Dva nova poglavlja sa vrednim sadržajem.

Za početnike, preporučujem da svakako kupite knjigu, razradite je i oživite sistem. Spaljeni "GTD-Schnicks", nadam se, na osnovu članka će moći odlučiti da li kupiti publikaciju ili ne. kupio bih…