Kako dovesti stvari u red u mislima i djelima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kada vam se hiljade ideja roje u glavi, uhvatite se za jednu ili drugu. Kao rezultat toga, nemate vremena ni za šta. Raštrkane informacije treba strukturirati i transformisati u liste obaveza, a rutinske zadatke treba delegirati. Dobra vijest je da ne morate instalirati gomilu aplikacija da biste to učinili. Goalton.com će vam pomoći da sve riješite.

Šta je Goalton produktivnost

Životni haker je već prije godinu dana detaljno pisao o ovoj divnoj usluzi, a za to vrijeme se mnogo toga promijenilo, i to na bolje. Usluga je obrasla mnogim korisnim funkcijama i postala je još praktičnija.

Sve je u Goaltonu lijepo i jednostavno na svoj način: samo vi i list papira. Ali ne jednostavno, već u obliku jednog od sedam šablona, što odgovara vrsti problema koji se trenutno rješava.

Ukratko, omogućava vam da organizujete sve: projekte, ideje, klijente. Ova usluga zasnovana na oblaku pomaže značajno povećati i ličnu produktivnost pojedinca i produktivnost cijelog tima korištenjem nekoliko jednostavnih, ali u isto vrijeme super efikasnih alata.

Mape uma

Prvi alat su mape uma. Mapiranje uma može biti odličan način da rasteretite svoj mozak i prenesete raštrkane misli koje neprestano skaču na papir. Suština moda mape uma je da postavite centralni problem (ili cilj), a zatim, na haotičan način, napišete sve što vam padne na pamet i odnosi se na zadatu temu.

U ovoj fazi, ne pokušavajte da date neku strukturu svojim mislima – pustite ih da skoče. Jednostavno zapišete sve ideje, probleme ili zadatke i, gdje je potrebno, detaljno ih detaljizirate.

Dok svoje misli stavite na papir, one počinju da dobijaju neku vrstu strukture. Elektronske mape uma su zgodne jer, gledajući rezultujuće kolo, dobijate jasnije razumevanje cele slike. Uvijek možete jednostavno uzeti željeni element mišem i prevući ga na ispravnije mjesto, sastavljajući zadatke prema onim logičkim znakovima koji su vam potrebni.

Ono što je posebno zgodno na Goalton.com je mogućnost korištenja načina fokusiranja. Ako vaše kolo postane previše glomazno, uvijek se možete prebaciti na rad s posebnim dijelom, privremeno sakrivajući druge grane. Da biste se fokusirali, jednostavno kliknite na trokut na početku problema.

Hijerarhijsko stablo zadataka

U Goaltonu možete promijeniti način na koji se podaci prikazuju jednim klikom. Drugim riječima, možete pretvoriti svoj mentalni dijagram u jasnu ugniježđenu listu zadataka u bilo kojem trenutku, i obrnuto, svoju kontrolnu listu pretvoriti u dijagram.

Takvo rješenje se sa sigurnošću može nazvati jedinstvenim, jer takvo rješenje nismo vidjeli ni u jednoj drugoj usluzi, a ovo je zaista izuzetno zgodno. Svako od nas ima svoj individualni tip razmišljanja: za jednog, dijagram izgleda jasnije, za drugog - tabelarni oblik.

U klasičnom Outline modu možete dodijeliti odgovornu osobu za svaki zadatak, rok i naznačiti trenutni status zadatka. Režim liste će biti posebno koristan za one koji rješavaju poslovne probleme.

U ovom slučaju, možete rastaviti bilo koji element, odnosno rastaviti ga na njegove sastavne podzadatke onoliko puta koliko je potrebno. Radite to sve dok vaši zadaci ne budu toliko jednostavni da ih je nemoguće ne završiti. Srećom, ne postoji ograničenje za broj ugniježđenih nivoa u Goaltonu. I da, ne zaboravite da koristite način fokusiranja: on vam zaista pomaže da se koncentrišete i brzo pronađete rešenje.

Ako se neke informacije kategorički ne žele ugraditi u sistem, možete ih unijeti u bilješke trenutnog projekta. Možete koristiti ovaj prikaz da brzo snimite svoje spontane misli. Ovdje je zgodno kopirati veze do web lokacija, umetati dijelove teksta, pa čak i priložiti slike radi jasnoće. U budućnosti možete vidjeti i ove bilješke u folderu Notes, odakle se mogu prevući u druge dijelove, pretvarajući misli u konkretne zadatke.

Dnevnik

Možda Goalton ne bi bio toliko popularan da nije bilo njegovog poznatog načina planiranja. U režimu dnevnika vidjet ćete sve svoje zadatke s određenim rokom, a moći ćete i kreirati nove. Povlačenjem i ispuštanjem kartica zadataka pomoću miša, možete postaviti potpuni red u svoj kalendar i preuzeti kontrolu nad svojim zadacima i zadacima koje ste dodijelili članovima vašeg tima.

Dnevnik ima zgodno implementiran sistem filtriranja zadataka: uvijek možete označiti da prikažete samo zadatke iz projekta koji su vam potrebni. Na primjer, na ovaj način jednim klikom možete sakriti kancelarijske zadatke i ostaviti samo lične zadatke, ili obrnuto. Možete vidjeti zadatke koje ste dodijelili vama ili vama. Ako je uz zadatak priložen kontakt iz adresara, tada ćete upravo ovdje imati pristup njegovoj kartici iz ugrađenog CRM sistema.

Pa, za ljubitelje klasičnih to-do-lista, Goalton.com ima mod u kojem možete vidjeti zakašnjele predmete, predmete za danas, sutra ili narednu sedmicu. Općenito, prilično jednostavno i praktično.

Kanban tabla

Iznenađujuće, momci iz Goalton.com su uspjeli implementirati tako složen alat kao što je kanban na osnovu svoje platforme. U stvari, kanban je analogan ploči za pričvršćivanje kartica zadataka koje se kreću s lijeva na desno, prolazeći kroz unaprijed određene faze.

U ovoj usluzi možete kreirati neograničen broj projekata, za svaki od kojih možete postaviti vlastite faze: jednu za agenciju, drugu za pregovaranje o ugovorima i treću za Scrum. Broj faza u Goaltonu je neograničen.

Ono što je posebno zgodno, možete odrediti za svaku od faza vlastito ograničenje broja zadataka koji se nalaze u ovoj fazi (Ograničenje rada u toku). Na primjer, možete definirati da mogu postojati samo tri zadatka u fazi dizajna. U tom slučaju, sistem vam signalizira da pokušavate preopteretiti ovog zaposlenika, dajući mu četvrti zadatak.

Također možete podesiti maksimalno vrijeme da zadatak bude u fazi. Na primjer, za fazu "testiranje" ili "odobrenje" možete postaviti period od dva dana, a sistem će crvenom bojom istaknuti kartice onih zadataka koji su kasnili i zahtijevaju vašu pažnju.

Ponude i mini CRM

Budući da je Goalton prvenstveno dizajniran za rješavanje poslovnih problema, servis nije zaobišao ni one koji rade u startupima ili malim kompanijama, jednom riječju, sve koji vode evidenciju o svojim transakcijama.

Nije tajna da kada pokušava prodati svoj proizvod, trgovac mora pratiti fazu u kojoj se određena transakcija nalazi, posebno u slučaju dugih ciklusa. Na Goalton.com možete kreirati ponude i postaviti ih na Kanban ploču na isti način kao i za jednostavne zadatke.

Jedina razlika je u tome što će, s obzirom da transakcije imaju iznos i datum očekivanog zatvaranja, korisnik moći primati izvještaje za određeni vremenski period, a autokalkulacija iznosa će biti dodata na samoj Kanban tabli.

Ispostavilo se da se u načinu transakcije kanban pretvara u punopravni i vizualni kanal prodaje. Ovo je izuzetno zgodno jer vam omogućava da odmah odredite gdje je sav potencijalni profit akumuliran brzim pogledom na ploču. Tako možete organizirati kontrolu nad kanalima prodaje ili analizirati učinak određenih menadžera.

Sistem omogućava sklapanje poslova klasičnom metodom „pobjeda-gubi“, a također automatski registruje sve informacije o radu sa klijentom u ugrađenom CRM sistemu.

Sažetak

Goalton je prikupio sve najefikasnije alate za upravljanje zadacima i kombinovao ih u prikladan ekosistem. Naravno, vidjeli smo implementaciju određenih aspekata u drugim servisima, ali još niko ih nije uspio spojiti i omogućiti laku transformaciju podataka iz jednog pogleda u drugi.

Ako vam je potreban punopravni višenamenski alat da biste se nosili s tokom svojih misli i zadataka, onda će Goalton.com biti vaš najbolji pomoćnik. Registracija u servisu je besplatna, a za 1 dolar mjesečno možete dobiti pristup gotovo svim funkcijama.