Jednostavan način da trenutno pronađete bilješke u Evernoteu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Mnogi ljudi ne vole Evernote jednostavno zato što ne znaju kako da ga koriste. Ako ne organizirate svoje bilješke, one će se pretvoriti u hrpu smeća, među kojima je vrlo teško pronaći informacije koje su vam potrebne. U ovom članku ćemo vam pokazati kako da kreirate zgodan sistem za upravljanje beleškama i da trenutno pronađete beleške koje želite iz stotina vaših beleški.

Osnovni princip: oznake, ne blokovi

Mnogi korisnici Evernotea tretiraju ovu uslugu baziranu na oblaku kao obične, prave notepade: kreiraju čitavu gomilu bilježnica i distribuiraju svoje bilješke po njima.

Da, u početku se ova metoda čini prilično zgodnom dok ne skupite nekoliko stotina bilješki, od kojih su neke prikladne za nekoliko bilježnica ili, obrnuto, nisu prikladne ni za jednu od njih.

Uz sve to, propuštate jedan od najboljih načina za upravljanje svojim objavama - sistem označavanja.

U osnovi, oznake su skoro iste kao i notebook računari, sa jedinom razlikom što je sistem označavanja mnogo fleksibilniji i omogućava vam da pronađete zapise mnogo brže. A evo kako ga koristiti.

Korak 1. Kreirajte sveske

Svejedno će vam trebati sveske, bez obzira da li koristite sistem označavanja ili ne. Ali u slučaju označavanja bilježnica, trebat će vam mnogo manje.

Pet je dovoljno za organiziranje bilo kojeg broja bilješki.

1. Nove napomene

Ovdje možete postaviti sve beleške koje ste upravo kreirali, a sa kojima još niste radili. Bilješke ostaju u ovoj bilježnici dok ne definirate oznake za njih i premjestite ih u drugu bilježnicu.

2. Radne napomene

Sve korisne napomene bit će pohranjene u ovom dijelu: zanimljivi članci i zbirke, neki podaci o projektima, korisni linkovi i druge informacije koje mogu biti potrebne u toku rada.

3. Sećanja

U ovu bilježnicu možete pohraniti sve bilješke sa zabavnim informacijama i uspomenama: fotografije, audio i video datoteke, važna lična pisma, pjesme. Ovdje se može pohraniti sve što nije vezano za posao.

4. Razno

U ovu bilježnicu možete pohraniti sve informacije koje nisu prikladne ni za posao ni za zabavu. Svi recepti za hranu, pregledi kod doktora, kazne i druge informacije.

5. Cart

Ovde je sve jasno.

Korak 2. Kreirajte oznake

Umjesto da svoju bilješku stavite u zasebnu bilježnicu, kreirajte oznaku i priložite je svojoj bilješci. Na primjer, umjesto bilježnice Obroci za vikend, možete kreirati oznaku za vikend i priložiti je svim bilješkama koje su na neki način povezane s vikendom.

Plus je što nakon što sva jela koja se mogu kuvati vikendom označite oznakom "Vikend", neka od njih možete označiti oznakom "Slatko", a druga - "Pečenje". Istovremeno, sa oznakom "Vikend" možete označiti listu filmova koje možete pogledati u slobodno vrijeme ili napomenu u kojoj se spominje cool kafić, koji već dugo tražite.

Sa notebook računarima to ne funkcioniše tako. Nećete moći ugurati jednu bilješku u tri različite notebook-a, a kopiranje naprijed-nazad je još gore - na ovaj način ćete se brže zbuniti i brže vam ponestaje prostora na disku.

Korak 3. Organizirajte oznake

Ne možete mnogo da uradite sa beležnicama - kombinujte više beležnica u jednu kolekciju, to je sve. A sa oznakama možete izgraditi cijelu hijerarhiju, distribuirajući ih onim redoslijedom koji vam je potreban.

Na primjer, možete kreirati sljedeću hijerarhiju: opisi, informacije, projekti (ne zaboravite da se oznake automatski sortiraju po abecednom redu, a da bi se poredale onim redoslijedom koji želite, morate koristiti tačke i hashtagove).

U kategoriji oznaka ". Descriptions" će biti sve oznake povezane sa sadržajem bilješke. Na primjer, ako se spominju ljudi - možete koristiti oznaku "Ljudi" ako bilješka pohranjuje informacije o blogovima i web-lokacijama - oznaka "Resursi" će učiniti ako su informacije o vizuelnom sadržaju "Slike".

Sljedeća grupa oznaka ". Skills" uključuje oznake koje su povezane s različitim područjima aktivnosti. Ako prva grupa sadrži oznake povezane sa sadržajem bilješke, onda druga sadrži oznake koje označavaju određeno područje.

Na primjer, mogu postojati oznake "Marketing" ili "Meditacija" ili "Trčanje". Na kraju, ako pronađete odličan resurs koji ima puno informacija za trkače, označite ga sa Resurs iz kategorije Opisi i oznakom Trčanje iz kategorije Vještine.

Treća kategorija oznaka može se nazvati ". Projekti" i označiti sve bilješke iz ove kategorije koje se odnose na vaš rad. Možete umetnuti oznake - imena projekata, kako se ne bi miješali tačno, na primjer, "Lifehacker", "Stuff" i drugi. Ove oznake će biti dodijeljene apsolutno svim bilješkama koje se na neki način odnose na ovaj projekt.

Sada zamislimo da moram pronaći tekst za pokrenutu infografiku koja će biti objavljena na Lifehackeru. Ovu objavu mogu pronaći po nekoliko oznaka: Slike iz. Descriptions, Run iz. Skills i Lifehacker iz. Projects.

Distribucija oznaka ne traje dugo, a onda možete sigurno napuniti svoj Evernote stotinama različitih bilješki i brzo ih pronaći.