Kako prestati gubiti vrijeme u peći za produktivnost

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ne morate više raditi da biste uradili više. Ponekad vam treba nešto sasvim drugo.

Šta učiniti ako nemate vremena da predate zadatak na vrijeme? Ostanite na radnom mjestu još par sati!

Šta je potrebno da postanete najefikasniji zaposlenik? Dođite ranije od svih ostalih, odlazite kasnije od svih ostalih, radite vikendom!

Zašto još uvijek niste bogati i uspješni? Samo treba više raditi! Još, još, još!

Put do uspjeha je zakrivljena željeznička pruga po kojoj nas vozi parna lokomotiva lične produktivnosti. Ako želite brže doći do cilja, nemojte prestati da sagorijevate svoje lično vrijeme u njegovoj peći - što više, to bolje. Međutim, efikasnost parne mašine, kao što znate, nije baš visoka, a nauka je odavno smislila mnogo brža prevozna sredstva. Želite li znati kako brzo doći do uspjeha i ne trošiti svo svoje vrijeme u isto vrijeme?

1. Prestanite raditi prekovremeno

Znate li kada su konačno trijumfovali osmosatni radni dan i petodnevna radna sedmica? Kada je početkom prošlog stoljeća Henry Ford, kao rezultat eksperimenata u svojim fabrikama, jasno dokazao da se upravo takvim rasporedom postiže maksimalna produktivnost rada.

Što više radite, manje ćete biti efikasni i produktivni, kako kratkoročno tako i dugoročno.

Na zadatku, grupa koja je koristila 60-satnu radnu sedmicu pokazala je takav pad produktivnosti da je zaostajala za grupom na uobičajenom rasporedu od 40 sati u dvomjesečnom eksperimentu. Izračunavanje gubitka produktivnosti zbog prekovremenog rada pomoću objavljenih grafikona - činjenica ili fikcija

Ovo se objašnjava čitavim nizom efekata koje prekomerni rad ima na naše telo. To su loše raspoloženje, inertno razmišljanje, smanjena reakcija, oštećenje pamćenja i tako dalje. U borbi protiv ovih negativnih pojava od posebne je važnosti ispravan način spavanja. Ako se sljedeći put zapitate zašto danas opet ne uspijevate i sve vam ispada iz ruku, to je samo zato što ste jedan od onih 70% ljudi koji kronično ne spavaju dovoljno.

dakle, tradicionalna dnevna rutina, podijeljena na osmosatne cikluse rada i odmora, izmišljena je s razlogom … Ima temelj koji je dokazan praksom i naukom, tako da nema izgovora za dugo zastoje na radnom mjestu.

2. Nemojte prečesto govoriti da

Prema Pareto principu, 20% napora daje 80% rezultata, dok 20% rezultata troši 80% napora. Umjesto da radimo sve više i više, prvo se moramo fokusirati na trud koji nam daje 80% rezultata, a odreći se ostalog. Imat ćemo više vremena da se fokusiramo na najvažnije zadatke. Moramo prestati prihvaćati zadatke koji nam ne donose ništa osim glavobolje i izgubljenog vremena.

Razlika između uspješnih i vrlo uspješnih ljudi je u tome što ovi drugi gotovo uvijek kažu ne. Warren bife

Odnosno, glavno pitanje sa kojim se suočavate ne bi trebalo da bude "Odakle mogu dobiti toliko vremena da sve uradim?" "Šta još mogu precrtati da bih u potpunosti radio na glavnoj stvari?".

3. Prestanite sve raditi sami. Vjerujte ljudima

Smiješno je misliti da je najbolji komandant onaj koji najbolje maše sabljom, puca iz topa i maršira na paradnu. Vlasnik lanca restorana daleko je od toga da uvijek skuha najbolja jela, a vlasnik izdavačke kuće u stanju je napisati genijalnu prozu ili čak samo stranicu teksta bez grešaka.

Glavna prednost svih ovih i hiljada drugih uspješnih ljudi je u tome što ne nastoje sve učiniti sami i bolje od bilo koga drugog. Umjesto toga, vješto pronalaze i koriste ljude koji su pravi profesionalci u svojoj oblasti.

Ne možemo sve sami, a ako pokušamo, brzo ćemo dostići plafon svojih mogućnosti. Mnogo je bolje naučiti kako delegirati svoje zadatke drugim ljudima kako biste se mogli fokusirati na najvažnije zadatke. Umjesto da gubite vrijeme, pokušajte pronaći stručnjake koji će posao obaviti bolje i brže od vas.

4. Isključite perfekcionizam

Želja da se sve uradi na najbolji mogući način može čak i zadovoljiti na prvu. "Kakav odgovoran radnik, kako je pažljiv prema sitnicama, kako beskompromisan u nedostacima!" - Vaše kolege i menadžment su zadovoljni.

Tačno do propadanja prvog roka za zadatak, pa drugog i trećeg. Izraženi perfekcionizam može postati one okove koje vam neće dozvoliti da napravite ni jedan korak. Stalne izmjene i poboljšanja vam neće dozvoliti da postavite konačnu tačku i dovesti do ogromnog gubljenja svog i tuđeg vremena.

Osloboditi se ovog stanja je teško, ali moguće. Samo postavite tačno vrijeme završetka projekta i pokušajte ga zadržati. Pomirite se s tim savršenstvo ne postoji, a vreme provedeno u potrazi za njim se nikada neće vratiti.

5. Automatizirajte zadatke koji se ponavljaju

U nedavnoj studiji pod nazivom Korištenje softvera za automatizaciju za povećanje poslovne produktivnosti i konkurentnosti, istraživači su otkrili da što se više ponavljaju zadaci u svom poslovanju, više vremena možete dobiti od njihove automatizacije. Dakle, za grupu učesnika, čiji se rad sastojao od 70% procesa koji se ponavljaju, za dva mjeseca bilo je moguće smanjiti vrijeme provedeno na rutini na samo 10% zbog automatizacije ovih procesa.

Vrlo često ljudi radije sve rade ručno, jer im se to čini najjednostavnijim i najlakšim zadatkom. Međutim, s vremenom se ovi jednostavni, mali zadaci zbrajaju u sate, dane i sedmice vašeg vremena, koje jednostavno nestaje u nepoznato gdje.

Stoga, svaki dan, prije nego što obavite sljedeću poznatu stvar, kao što je provjera i sortiranje pošte, obrada fotografija, pisanje izvještaja i tako dalje, zastanite na trenutak i zapitajte se: postoji li neki način da to učinite drugačije? Na primjer, možete postaviti filtere za sortiranje pošte, Dropbox ili Google+ za učitavanje fotografija i IFTTT za automatizaciju web aplikacija.

Uzmite si vremena za automatizaciju procesa, a u budućnosti ga možete koristiti za rješavanje zaista važnih i kreativnih zadataka

6. Vrijeme za nerad

U filozofiji lokomotiva kojom je započeo ovaj članak, nerad se smatra strašnim grijehom, koji prijeti ne samo da zaustavi vlak, već i da ga izbaci iz šina. U stvari, to nije slučaj. Kada smo stalno fokusirani na svoj posao, konstantno se trudimo da uradimo više i da stignemo za sve, onda nema vremena da razmišljamo o izboru puta i stajemo za dopunu goriva. A ovaj pristup je mnogo opasniji.

Svakoj osobi je potrebna prilika da se odmori. Odvraćanje pažnje od radnih dana, besposličarenja i glupiranja samo se čini besmislenim gubljenjem vremena. Zapravo, ovo je dobar način ne samo da se opustite, već i da sagledate svoj život izvana, da preispitate zadatke i načine da ih ostvarite. Ponekad najvažnije odluke ne dođu kada ih aktivno tražite, već kada vam se čini da ste zaboravili na sve i bavite se sasvim drugim stvarima.

Zato ne zaboravite povremeno stati, sići s vašeg voza produktivnosti i prošetati okolinom. Možda ćete upravo tu pronaći najkraći put do ostvarenja svog cilja.