Radna mjesta: Artyom Turovets, čovjek zaljubljen u "Sky"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Gost Lifehackera - Artyom Turovets. On vodi onlajn knjigovodstveni servis, skače padobranom i ima zanimljiv sistem planiranja. Danas će vam pričati o svom radnom mjestu.

Šta radite u svom poslu

Moj glavni i za sada jedini projekat po kojem me poznaju u Runetu je onlajn računovodstvena služba "Sky". Inside Heaven, bavim se inspiracijom tima i usmjeravanjem naše neiscrpne energije u pravom smjeru. I to direktno izborom baš ovog kanala, kao i nekim administrativnim funkcijama.

Kako izgleda vaše radno mjesto

Moje radno mjesto je izgrađeno tako da je što ugodnije za rad, a u slučaju neželjenog nereda postaje neudobno. Sastoji se od običnog Ikeevsky bijelog stola na 4 noge + stolica + noćni ormarić.

Artyomovo radno mesto

Ovo je samo običan bijeli sto, fotelja i noćni ormarić.

U kancelariji "Sky"

Kako radi?

Mali sto, čisto fizički, ne dozvoljava mi da pravim jak nered na njemu.

Prije ili kasnije (a sto je manji, to prije - provjereno!) Na njemu fizički ne ostaje mjesta da se stavi „još jedan papir“, a sviđalo se to vama ili ne, vi se bavite njima.

Bijela boja stola ne dozvoljava "akumulaciju" velikog broja mrlja od kafe/čaja. Čim se pojavi prvi, stol počinje izgledati vrlo ružno. Opet, sviđalo se to vama ili ne, obrišite ga.

Osim toga, takvi stolovi imaju mogućnost mirnog protezanja nogu.

Na stolu su monitor za laptop, bežična tastatura i miš, te papirna bilježnica za tekuće bilješke. Plus nekoliko olovaka za žvakanje u kreativnom impulsu i potpisivanje dokumenata za administrativne poslove.

Laptop je običan drevni Lenovo, iako se na listi želja nalazi i MacBook. Ali ja ću to dobiti od sebe čim završim neke lične KPI. Lenovo je dovoljan za svakodnevni rad, jer mi ne treba velika produktivnost u radu, a sliku daje veliki monitor.

Ne jurim za novom opremom, postavljam iste zahtjeve za nju kao i za radno mjesto - minimalan potreban komfor.

Ovo je vjerovatno razlog zašto je jedini gadžet koji se trenutno koristi LG Android pametni telefon. Poklon od ekipe. Izabrali su profesionalci koji me jako dobro poznaju, tako da sam prešao pravo na stvar. Dovoljno mali da stane u džep, dovoljno velik da iz njega udobno pišete pisma i čitate knjige, dovoljno moderan da ne usporava.

Koji softver koristite

Operativni sistem- Windows 7. OEM je došao sa laptopom. Pogodno za mene, jer 1C na njemu radi udobno, uključujući i staru verziju 7.7. Činjenica je da osim što sam direktor u "Skyu", "zarađujem i kao programer", podržavam razmjenu 1C-a sa "Skyom".

Dežurstvo u sistemu košta 3-4 Pretraživač, ali koristim samo Google Chrome. Najvjerovatnije zato što je poznatiji i do sada nije bilo zadataka koji bi me natjerali da ga promijenim u nešto drugo.

mail - Mozilla Thunderbird, jer je besplatna, ali istovremeno ima napredan sistem automatskih filtera. I opet, to je stvar navike - više od 5 godina na tome.

Messengers: Skype i Telegram - za posao; Whatsapp je za ličnu upotrebu. Skype je naš glavni radni alat za trenutnu komunikaciju. Postoji nekoliko stabilnih tematskih razgovora, od HD-chata za brzu diskusiju o pitanjima podrške, do 100% - "plijena" za smiješne slike koje nisu povezane s poslom.

Na Skypeu sam uvijek nevidljiv. Ovo vam omogućava da sami odaberete vrijeme odgovora i odredite njegovu važnost.

Isto tako pošta. Ako trenutno nema aktivnih važnih korespondencija, trudim se da mail klijent bude zatvoren.

TwitterNamerno sam odustao. Prvo, on jede vreme. Drugo, jede emocije i koncentraciju. Koncentracija trenutno ne na ovaj konkretan zadatak, već općenito, globalna koncentracija na svoje ciljeve. Iz istog razloga jedva pratim blogove mojih kolega na tržištu računovodstva u oblaku.

Kancelarijske aplikacije … Ne tako davno, prije par godina, uhvatio sam se kako mislim da nije ostao niti jedan dokument na kojem sam radio sam i koji kasnije nikome neću pokazati. A ako dijelite i, osim toga, zajednički uređujete, onda je mnogo zgodnije raditi u "oblaku".

Google tabele, prezentacije i uređivač teksta imaju dovoljno alata da kreiraju značenje i daju minimalno potrebnu formu. A kada (ako) je potrebno odjenuti informacije u vrlo lijep oblik (na primjer, nacrtati prezentaciju), prenosim ovu stvar na profesionalce - dizajnere. I opet, instalirane aplikacije više nisu potrebne.

Za upravljačko računovodstvo u poslovanju koristim "Sky", sama objavljujem izvod i uživam.

Podijelite svoj sistem zakazivanja

Gleb Arhangelski i njegov Time Drive imali su ozbiljan uticaj na moj sistem planiranja.

Koristim nekoliko alata kao planer.

Google kalendar vam omogućava da koordinirate i potvrđujete sastanke sa kolegama i partnerima i gledate ih na desktopu vašeg telefona u widgetu. Tu pišem općenito sve događaje sa fiksnim vremenom početka, takozvane "teške događaje". Osim njih, ne pišem ništa na Google kalendaru, jer sam ljubitelj kontekstualnog planiranja.

Kontekstualno planiranje je kada su zadaci vezani za određeno mjesto, grupu ljudi ili okolnosti, odnosno kontekst.

Na primjer, nikada neću pisati zadatke vezane za razvoj Sky aplikacije u Google Calendar. Kada dođe vrijeme za rad na razvoju, ja i dalje odlazim u Redmine (naši menadžeri ne ulaze u razvoj dalje od task trackera) i tamo vidim sve svoje razvojne zadatke.

Također, u Google kalendar nikada ne pišem zadatke koji su direktno vezani za računovodstvo Nebo doo. Jer da riješim ove probleme, još uvijek moram ići u "Raj", a tamo je naša knjiga problema sa računovođom za dvoje.

Dakle, gotovo svi zadaci su razbacani po kontekstima.

Moj trik, za razliku od klasičnog kontekstualnog planiranja prema Arhangelsku, je da se pobrinem da kada uđete u kontekst, ne možete proći pored liste zadataka u ovom kontekstu.

Inače, ako spisak kontekstualnih zadataka smjestite negdje u jedan dnevnik, ja ću, kao iracionalan, sigurno zaboraviti da ga pogledam.

Postoje i radni zadaci „van konteksta“. Obično su velike i ispisane jednostavnom listom u običnoj papirnoj svesci, odakle ih postepeno precrtavam.

Što se tiče postavljanja ciljeva, svi moji ciljevi su takođe razbijeni u kontekste: tu su radnici, tu su porodica, tu su sportovi. Nemam formulisane ciljeve za lični rast. Čim nešto počne da nedostaje, odem i naučim.

Uvjeren sam da ciljevi nisu samo korisni već i štetni.

Prvo, zatvaraju se, ne dozvoljavaju širi pogled oko sebe. Na primjer, da sam tvrdoglavo (ako ne kažem "teško") slijedio svoje ciljeve i planove od 2008. do 2010. godine, sada bih bio projekt menadžer u velikom korisniku 1C franšize. Brr! Kako da uporedim stepen slobode koji bih imao i koji sada imam… Ne želim ni da razmišljam o tome.

Drugo, pridajući veoma ozbiljnu važnost prethodno formulisanim ciljevima, vrlo je lako podleći iskušenju da svakim danom gledamo kako napreduje njihovo približavanje, i uznemiriti se što je još tako daleko. Umjesto da svaki dan koncentracijom napravite mali korak u pravom smjeru.

S druge strane, i to je nemoguće bez golova. Pogotovo ako organizirate grupu ljudi. Ali, kao i sa svime, golovi se moraju tretirati bez fanatizma.

Koja je vaša dnevna rutina

Dnevna rutina se mijenja ovisno o godišnjem dobu i, naravno, kontekstu u kojem se nalazim.

Standardno se smatram sovom, a najproduktivnije vrijeme je od 16 do 21 sat. S druge strane primjećujem da je i prisilna "šava" odlična!

Na primjer, kada je moj sin bio u vrtiću i kada sam ga vodila u (strašno pomisliti!) 7:15, moji najproduktivniji sati na poslu su bili od 8 do 12-13.

Još jedan primjer. Kada letite na poslovno putovanje, morate ustati u 4 ujutro, dok najkreativnije vrijeme pada na 5:00-9:00 sati, dok sjedite na aerodromu i letite u avionu..

O drop zoni, u koju dolazim da se bavim svojim omiljenim hobijem (skakanje padobranom), uglavnom ćutim. Tamo je "vrhunac produktivnosti" cijeli dan, pa čak i kada osjetite kako vam se oči zatvaraju nakon obilne večere, shvatite da se samo vaše tijelo pokušava umiješati, a vaš mozak i duh su produktivniji nego ikad.

Jednom riječju, "šava" ili "sova" su sve gluposti i zgodni izgovori za sebe. Sve zavisi od vašeg unutrašnjeg stava prema ovoj ili onoj aktivnosti. Jasno je da je nemoguće stvoriti pozitivan stav u sebi uvijek i za sve, a nije ni potrebno.

Samo trebate biti iskreni prema sebi, barem, a idealno prema drugima.

Na primer, osećam se mnogo slobodnije kada svojim kolegama kažem - „momci, juče sam to pročitao noću, pa sam danas spavao, još uvek ništa važno nije planirano ujutru“od neprestanog laganja „Ja sam noćna sova, ne diraj me ujutru”. Inače, imam potpuno isti odnos prema svojim zaposlenima. Mnogo je lakše pregovarati ako ste iskreni prema sebi i svojim kolegama. Samo nemojte ovo brkati sa nezahtjevnošću.

Gdje se sport uklapa u vaš život?

Odgovarajući na ovo pitanje, obično ponosno udarim petom u grudi i kažem - "Ja idem na padobranstvo." Zapravo, redovno skačem s padobranom i tu postižem male, ali rastuće rezultate. Ali ovo nije sport, već fizičko vaspitanje.

Tjelesni odgoj, koji pomaže da se potpuno prebacite u drugu dimenziju.

Dolaskom na aerodrom potpuno, sa iznutricama, prelazite sa zemaljskog života na vazduh.

Prvo, poslujete i rješavate probleme koji apsolutno nisu tipični za običan život. Drugo, tačno je suprotno. Na primjer, refleksi našeg tijela govore: "U svakoj neshvatljivoj opasnoj situaciji, naprezanje i grupa." U zraku, naprotiv: "U bilo kojoj neshvatljivoj situaciji, savijte se i opustite se." Treće, jednostavno je prelepo.

Četvrto, peto… O tome mogu dugo pričati.:) A pitanje je bilo o mestu sporta u životu. odgovor:

Sport zauzima jedno od tri glavna mjesta u mom životu, uz posao i porodicu.

Samo nemojte tražiti da im date prioritet. To su neuporedive stvari iz različitih dimenzija (okruglo se ne može porediti sa zelenim).

Artyom voli padobranstvo

Artjom i padobran

Artyom Turovets: "Dolazeći na aerodrom, potpuno prelazite sa zemaljskog života na vazduh"

Provodite vrijeme u saobraćajnim gužvama

Trudim se da ne zaglavim u saobraćajnim gužvama, jer je to moguće u Kazanju nakon Univerzijade. Ako stignem, onda ili čitam knjigu sa telefona, ili razgovaram sa sinom (ako idemo s njim). Ponekad zovem ljude sa kojima nema kratkih razgovora. Uvijek odgađam takve razgovore u slučaju saobraćajnih gužvi. Ne zaboravljam na sigurnost - auto ima Bluetooth, čitao sam i knjigu - samo pri nulti brzini.

Ima li mjesta papiru u vašem radu

Na sreću postoji. Nažalost postoji.

Zašto na sreću? Jer na papiru je lakše razmišljati, crtati, ugodnije je precrtavati obavljene zadatke.

Zašto „Nažalost? Zato što je vrlo mali broj naših partnera prešao na tok dokumenata bez papira, kao u svim malim preduzećima. Danas je situacija takva da samo veliki izvođači mogu sebi priuštiti prelazak na elektronsko upravljanje dokumentima. Jer potpuna tranzicija zahtijeva "savijanje" svih svojih partnera na ovo, plus uložiti određene napore da se to pokrene kod kuće.

Ipak, sa nekim partnerima već radimo bez papira i širimo tu "zarazu" oko sebe.

Life hacking od Artema Turoveca

Knjige, koji mi je otvorio različite slojeve znanja/razumijevanja života (dva poslovna i jedan umjetnički):

1. Eliyahu Goldratt - “Svrha. Proces kontinuiranog poboljšanja”. Šta je najvažnije u poslu? Kako to izmjeriti? Na koji način kopati, a koji se ne isplati? Osim toga, počevši od ove knjige, otkrio sam čitavu teoriju ograničenja, koja je također pružila nekoliko praktičnih alata.
2. Jim Camp - "Prvo reci ne." Veoma efikasan pristup prodaji i pregovorima, a ne leži u frazi u naslovu. Inače, odatle sam dobio i uravnotežen stav prema golovima.
3. Ayn Rand - Atlas slegnuo ramenima. Veoma motivirajuća knjiga, iako na mjestima kasni. U svakom liku vidite dio sebe. A onda, već u stvarnim životnim situacijama, počinjete zamišljati na koga ćete od heroja ličiti ako se budete ponašali na ovaj ili onaj način.

Postoji li konfiguracija snova

Da. To si ti.

Svi ljudi su interno lijeni i skloni odlaganju. Dakle, glavni zadatak konfiguracije snova je da dopusti da se lenjivost u vama manifestuje samo kada vi to dozvolite, i ništa drugo.

Sve rezerve i mogućnosti leže u vama. Da, gadgeti i softver olakšavaju vaš posao, ponekad značajno. Ali nijedan gadžet ili program neće vas natjerati da poželite da napravite korak. A ako ste ovo zaista željeli, onda je ovo potpuno drugo stanje.

Ne sjećate se riječi kao što su produktivnost ili motivacija, jednostavno vam nisu potrebne. Samo idi i uradi to. Vidite prepreke, ali ih pometite ili zaobiđite ne trepnuvši okom.

Neko to naziva stanjem toka, neko inspiracijom.

A ovo bih vam poželio, dragi čitaoci Lifehackera. Napišite par komentara na ovaj članak, a zatim zatvorite pretraživač i idite - radite/učite/igrajte se sa svojim djetetom… UŽIVO!