Kako mi je 7 karakteristika jednog organizatora pomoglo da stvari dovedem u red

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

MyLifeOrganized (MLO) može dramatično promijeniti kvalitetu vašeg života i pomoći vam da dovedete stvari u red. Nudi efikasnu metodologiju za upravljanje poslovanjem i vremenom.

Svi ljudi koji planiraju ili tek planiraju svoje živote stalno su u potrazi za najefikasnijim načinom upravljanja poslom i vremenom. A ova potraga može potrajati godinama. Teško je osporiti izreku „Ili planiraš svoj život, ili ti se desi“.

Znate li kako planiraju u vojsci? Jednom mjesečno svi službenici sjede u razredu, gdje u posebnu bilježnicu zapisuju tipične zadatke za mjesec, plan za mjesec i plan za svaku sedmicu. Sve je to obojeno olovkama u boji i odobreno od komandanta jedinice. Nakon toga, plan je zaboravljen do sljedećeg mjeseca, i, da budem iskren, bio je samo za pokazivanje. A ako je još jednostavnije, onda na FIG-u nikome ne treba. Ovo planiram vec 13 godina…

Po odlasku iz vojske supruga i ja smo pozvani na obuku „Strateško planiranje za narednu godinu“. A najveće otkriće je bilo da je sve što sam planirao za godinu završeno za tri mjeseca. Planiranje, sada "stvarno ostvarivo", postalo je sastavni dio mog života.

U početku je sve bilo na papiru. S razvojem tehnologije počeo je tražiti alternativne opcije za kompjuter, a kasnije i za mobilne uređaje.

U knjizi "Kako dovesti stvari u red" Dejvid Alen je rekao da ne postoji softver koji bi u potpunosti kontrolisao sve procese života, poslovanja itd. Možda je u vreme pisanja knjige tako i bilo. Ali ne sada…

Prekinuo sam ovu potragu za efikasnim metodama od trenutka kada sam se upoznao MyLifeOrganized (MLO). To je dramatično uticalo na kvalitet mog života, a sada sam fokusiran samo na završetak planiranih aktivnosti.

Po čemu se MLO razlikuje od drugih organizatora?

Evo liste prvih sedam tačaka koje bih danas želio podijeliti s vama.

1. Hijerarhija

Izgled glavnog prozora organizatora nije ograničen nikakvim šablonima ili pravilima. Vi kreirate sopstveni dijagram strukture ciljeva, projekata i drugih zadataka, koji su prikazani šematski u hijerarhiji i organizovani u stablu.

Tokom tri godine korišćenja MLO-a, prošao sam kroz mnoge šeme sastavljanja liste obaveza i na kraju se složio na hijerarhiji točaka života. "Točak života" je veoma moćna psihološka tehnika, svestranog razvoja osobe u svim sferama života, koja ne dozvoljava biznismenu da bude nesrećan u ličnim odnosima, a dobrom porodičnom čoveku i ocu da ostane kod kuće bez novca.. Odnosno, moj dijagram počinje životnim pravcima (naravno, sve je obojeno različitim bojama):

• Rad;
• poslovanje;
• Kuća;
• porodica i odnosi;
• zdravlje i sport;
• sjaj života;
• lični razvoj itd.

To mi omogućava da vidim u kom sektoru koje ciljeve sam sebi postavio, koji treba pooštriti, a gdje je gruba sila sa godišnjim opterećenjem. Pa čak i tako, vrlo je zgodno ako se trebate fokusirati na bilo koji određeni sektor.

Inače, u takvoj hijerarhiji, zadatak neće biti aktivan u To-Do listi dok se svi njegovi podzadaci ne završe, a za to posebno zahvaljujemo internom algoritmu za pravljenje To-Do liste obaveza ugrađenom u MyLifeOrganized.

2. Automatsko zakazivanje vaših poslova

Najzgodnija MLO funkcija koju nisam vidio ni u jednom organizatoru je automatsko poređanje vaše liste obaveza, uzimajući u obzir prioritet zadatka, koji je postavljen prema datumu početka, datumu roka, važnosti i hitnosti zadatka. U "Shemi" postavljate parametre zadatka i to je to! Program zatim sastavlja uređenu listu obaveza za vas.

Ako ste pristalica ručnog sortiranja zadataka, postoji takva stvar za vas…

3. Fleksibilnost. Radi onako kako želite: filteri, prikazi, fokus, automatsko formatiranje

Fleksibilnost postavki i funkcija ovog organizatora je jednostavno nevjerovatna. U poređenju sa borilačkim veštinama, MLO je "oktogon bez pravila" gde je bukvalno sve dozvoljeno. Glavna stvar je da je sve ovo efikasno i da vodi do željenog rezultata!

Bilo koja vrsta planiranja (GTD, Covey, "Autofocus" i drugi)! Upravljanje tekućim poslovima! Ostvarenje ciljeva!

Možeš:

• Kreirajte vlastite vrste zadataka i lista, koje samo vaša mašta može nacrtati u vašoj glavi.
• Obojite svoj sistem pomoću automatskog formatiranja (ikone, boje, ispunite prema pravilima koja odredite).
• Uz pomoć fokusa, koncentrišite se na jedan određeni pravac, cilj, projekat.
• Koristeći filtere, prilagodite listu aktivnih zadataka za sve potrebne uslove (konteksti, rokovi, vrijeme izvršenja, potreban napor, usklađenost sa bilo kojim drugim parametrima).
• Sve što možete učiniti s funkcijama ovog programa. Ali glavna stvar je da se sve ovo može koristiti samo kada je potrebno. Treba vam jednostavna lista obaveza - molim. Program nije preopterećen postavkama koje su u ovom trenutku nepotrebne.

Ja sam jak vizuelni! Stoga je za mene sve što je vezano za "videnje" veoma važno za percepciju. A ovdje se čak i ne radi o ljepoti vašeg sistema, već o tome da mi sve ovo jasno pomaže da budem efikasniji.

U MLO, sve je to dostupno putem funkcija automatskog formatiranja. I što je najvažnije, nema strogih pravila, samo moje fantazije:

• Svi važni zadaci su istaknuti crvenom bojom i podebljani.
• Uz pomoć zastavica delegiram zadatke i potpuno ih kontrolišem (postavljam zadatak, držim ga pod kontrolom, čekam završetak), kao i obavljam i kontrolišem zadatke koje mi je uprava dodijelila (očekuje se da ih ja izvršim).
• Fascikle različitih sekcija imaju različite boje za mene, a možete vidjeti da li u ovom folderu ima zadataka ili ne. Vrlo je zgodan i štedi vrijeme na radu sa zadacima i mapama.
• Svoje ikone sam dodijelio određenim grupama zadataka (pozivi, štampanje) itd.

Kako kažu, bolje je jednom vidjeti nego sto puta čuti, pa evo ekrana mog ličnog radnog dijagrama u punom sjaju:

4. Zavisnosti

Postoje zadaci koji se ne mogu obaviti dok se ne završi neki drugi zadatak:

• Ne možemo okačiti sliku dok ne kupimo šraf sa tiplom i dok ne pozajmimo perforator od komšije.
• Ne možemo kuhati kašu dok ne kupimo žitarice i druge sastojke.

A sličnih primjera ima mnogo. MyLifeOrganized uzima u obzir sve ove zavisnosti, organizuje i jasno prikazuje.

Štoviše, ne možete samo konfigurirati ovisnost jednog zadatka o drugom, već i odrediti vremenski interval nakon kojeg će sljedeći zadatak postati aktivan.

5. Pregled

Postoje zadaci i ideje koje se trenutno ne mogu završiti. Ova pitanja u GTD-u su kategorizirana kao Jednog dana/Možda i preporučuje se da se pregledaju u sedmičnoj recenziji kako ne biste propustili važnu ideju u pravo vrijeme.

Za takve zadatke u MyLifeOrganized postoji poseban prikaz "Pregled", gdje možete podesiti učestalost s kojom želite da ih pregledate (osvježite u memoriji da biste donijeli odluku o djelovanju ili odgodili više).

Slažete se, ne zahtijevaju sve ideje, snovi i zadaci za budućnost sedmični podsjetnik na sebe.

• Šta želim da kupim jednog dana, postavim u program da se vidi jednom mesečno pre plate.
• Mjesta koja želim posjetiti/opustiti/putovati postavljam za godišnje ili polugodišnje razgledanje.

6. Parsing

Za praktičnost brzog unosa zadataka odjednom sa određenim svojstvima, program ima raščlanjivanje unosa teksta.

Šta je?

Dovoljno je da prilikom unosa zadatka napišete "Pokreni zadatak sutra u 10:00, podsjeti-u 5 @ Posao" i pritisnete Alt + Enter, a program će sam zadatku "Pokrenuti zadatak" dodijeliti datum početka i rok datum, postavite podsjetnik, dodijelite najviši stepen važnosti i potreban kontekst.

I ovo je samo jedan primjer, a u MLO postoji ogroman broj takvih opcija.

Evo primjera iz referentnog priručnika MyLifeOrganized ispravnog unosa koji se može konvertirati u zadati broj i vrijeme:

• sutra u 15:00;
• za 5 dana;
• petak (najbliži petak);
• uto 11:20;
• Jan26;
• nakon 3 sedmice 14:00;
• nakon 30 minuta;
• 2 mjeseca kasnije;
• danas za 1 sat i 25 minuta;
• za godinu dana.

7. Podsjetnik na licu mjesta

Podsjetnici na Android i iOS uređajima mogu biti ne samo vremenski vezani, već i specifični za lokaciju.

Sjećate li se primjera baterija za svjetiljke Davida Allena? Dobro je, kažu, da sistem podseća na istrošene baterije u radnji, a ne kod kuće kada vam treba baterijska lampa.

Dakle, MyLifeOrganized će vas podsjetiti upravo u trgovini.

Izlaz

Ovaj organizator se može porediti sa ličnom sekretaricom koja je stalno uz vas, u potpunosti rešava sve životne probleme i na vreme vas podseća na sve.

U ovom članku sam se fokusirao samo na sedam meni najvažnijih tačaka ovog organizatora. Siguran sam da ćete, savladavši funkcionalnost ovog programa, biti što efikasniji i efikasniji i nikada ništa nećete zaboraviti.

Ako odjednom ne možete riješiti nijedno pitanje planiranja s vašim rabljenim organizatorom ili imate bilo kakve individualne zahtjeve za vaš planer, pišite o tome u komentarima na ovaj članak.

Dokazaću vam da ništa nije nemoguće u ovom pravcu!

Sretno i maksimalni rezultati.

mylifeorganized