5 razloga da kupite novi štampač za svoju kancelariju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Loša kancelarijska oprema je mnogo problematičnija nego što mislite. Lifehacker i Canon govore o tome kako drevni štampači uništavaju život i zašto ih ponekad treba razbiti bejzbol palicom (ili nogom).

Stari štampari ne znaju mnogo

Držati štampač u kancelariji jednostavno je neracionalno, jer on samo zna da štampa. Ko želi tražiti dodatni novac i prostor za skener, fotokopir aparat i faks? Sada su štampači zamijenjeni MFP-ima - višenamjenskim uređajima sve u jednom. Oni štampaju, skeniraju, kopiraju i šalju faksove i zauzimaju minimalno prostora.

Dobar MFP treba da ide u korak sa savremenom tehnologijom i sve radi na što je moguće pogodniji način, zar ne? Sada ćemo navesti funkcije koje su vam zaista potrebne, a vi provjerite ima li ih vaša uredska jedinica.

• Dvostrano štampanje.
• Dvostrano skeniranje.
• Štampajte direktno sa pametnog telefona i tableta.
• Odmah povežite svoj pametni telefon ili tablet koristeći NFC i QR kod.
• Kreirajte skripte za najčešće skupove radnji, a zatim ih pokrenite jednim klikom.
• PIN zaštita od neovlašćenog štampanja.

Šta radi vaš uređaj za štampanje? Tako da.

Stariji štampači su veoma spori

Tehnologija ne miruje. Inženjeri stalno smišljaju nešto što će učiniti da se MFP-ovi i štampači brže uključe, brže štampaju, brže skeniraju – sve bez žrtvovanja kvaliteta. Inače, kvalitet štampe se takođe stalno poboljšava. Red na štampaču je nenormalan. Ovakva situacija se ne sviđa ni zaposlenima ni menadžeru, jer rokovi gore, a posao se isplati.

Recimo da vaš stari kancelarijski čovjek jedva proizvodi 6 stranica u minuti. Canon MFP MF630 serija dizajnirana za mala preduzeća odštampa 18 stranica u isto vrijeme.

Canonova naprednija SMB MF730 serija je još brža pri 27 stranica u minuti!

Svi traže načine da nekako optimiziraju poslovne procese. U ovom slučaju, vrijeme provedeno na važnom dijelu dnevne rutine se smanjuje za 3-5 puta, što je, vidite, sasvim dobro.

Stari štampači prave buku

Buka je loša za vaše zdravlje, koncentraciju i performanse. Ovo je očigledno čak i bez pozivanja na istraživanje. Ljudski mozak se može prilagoditi i ne primijetiti pozadinu, ali šteta je i dalje prisutna. Već postoji previše izvora nepotrebnih zvukova u kancelariji. Zašto si silovati uši sa još jednom đavolskom pjevušicom? Moderni MFP uređaji rade tiho, što je dobro za vaše zdravlje.

Stariji štampači su složeni

U teoriji, štampač nije tako složen uređaj. U praksi, da biste razumjeli svrhu svih ovih dugmadi, možete dati akademsku diplomu. Dogodilo se da su interfejsi kancelarijske opreme oduvijek patili od nepromišljenih i nepotrebnih komplikacija, ali posljednjih godina situacija se, srećom, promijenila na bolje.

Umjesto gomile dugmadi i prekidača, moderni MFP nudi samo jedan ekran osjetljiv na dodir, kao na pametnom telefonu ili tabletu. Svako ga može savladati, a duga predavanja o obučavanju novih kadrova u tajnoj umjetnosti vođenja štampe postat će prošlost i biti će zaboravljena kao noćna mora.

Stariji štampači su skupi

Život nas uči da razmišljamo ovako: "Novo je skuplje, polovno je jeftinije." Kod MFP-a i pisača sve je drugačije, jer je sam uređaj jeftin, ali naknadno punjenje goriva košta prilično peni. Trik je u tome što sami inženjeri koji poboljšavaju brzinu štampanja takođe rade na ekonomiji. I oni to rade dobro. Moderni MFP-ovi troše manje tonera, a samim tim i novca. Smanjuje se trošak štampe jednog lista.

Ozbiljno. Ali šta je sa starim štampačem?

Da mu se osvetim za svu nanesenu bol i patnju! U naprednim zapadnim kompanijama postoji praksa stvaranja takozvanih soba za stres. Ako zaposleni osjeti približavanje "kancelarijskog bijesa", odlazi u posebnu prostoriju i uništava uredsku opremu razbacanu po njoj. Inače, najomiljenija stvar u takvim vožnjama je upravo stari štampač.:)

Imajte na umu: nakon kupovine Canon MFP-a, sljedeći eksponat za mućenje neće se uskoro pojaviti u vašem posjedu. S druge strane, dobra tehnologija će vašim zaposlenima sigurno uštedjeti vrijeme i gnjavažu, što znači da soba za stres neće biti potrebna.

Saznajte više o Canon MFP uređajima →