Kako svoju kućnu kancelariju pretvoriti u savršeno mjesto za rad

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nepravilno organiziran radni prostor je loš za držanje i vid, smanjuje produktivnost i može dovesti do umora i stresa. Evo nekoliko savjeta kako da svoje radno mjesto učinite ergonomnijim i zdravijim.

Kako radno mjesto utiče na vas

Način na koji je vaše radno mjesto organizirano određuje vašu dobrobit i, kao rezultat, vašu produktivnost. U dobro opremljenoj, ergonomskoj kućnoj kancelariji, možete učiniti više i osjećati se bolje.

Istraživanja pokazuju da ljudi koji rade u dobro planiranoj kancelariji efikasnije obavljaju zadatke. Na primjer, studija sa Fakulteta za menadžment Univerziteta u Minesoti pokazala je da su radnici koji su zamijenili svoje stolice trakom za trčanje značajno povećali svoju produktivnost.

U početku je zbog neobičnog načina rada došlo do pada produktivnosti, ali kada su se sudionici eksperimenta prilagodili, njihov učinak se poboljšao. Povećana je produktivnost, poboljšan je kvalitet rada i komunikacija sa kolegama.

Ovo funkcionira i obrnuto: loše organiziran radni prostor može biti štetan po zdravlje i smanjiti radnu efikasnost. Evo nekoliko problema koji mogu nastati zbog loše osmišljenog radnog mjesta:

• profesionalne bolesti mišića i kostiju;
• bolesti vratne kičme;
• bol u ramenu;
• bol u zglobovima;
• bol u leđima;
• tunelski sindrom;
• bol u laktu;
• naprezanje očiju zbog nedovoljnog osvjetljenja;
• stres uzrokovan bukom ili zbrkom;
• debljanje zbog sjedećeg rada.

Nažalost, mnogi freelanceri ne obraćaju dovoljno pažnje na svoje kućne kancelarije. A s obzirom na činjenicu da je slobodnjak plaćen za obavljeni posao, gubi ne samo zdravlje, već i novac na neudobnom radnom mjestu. Uostalom, što je manja njegova produktivnost, to je manji i prihod.

Kako funkcionira vaše radno mjesto

Samostalni radnici početnici često kupuju rabljeni ili jeftin namještaj za svoju kućnu kancelariju. A kada im posao krene uzbrdo, jednostavno su previše zauzeti da bi promijenili namještaj ili nekako poboljšali svoju kancelariju. Dakle, njihova radna mjesta nisu baš udobna.

Trenutno postoji nekoliko načina da poboljšate svoju kućnu kancelariju. Pogledajte svoj sto, tehniku koju koristite, stolicu. Vrijedno je pravilno postaviti ove predmete, a stupanj udobnosti će se značajno povećati.

Desktop

Ako koristite običan sto, on bi trebao biti dovoljno visok da se ne morate saginjati preko njega. Istovremeno, ne bi trebalo da bude toliko visoko da morate da zvijate zglobove dok pišete ili radite za računarom. Tačna visina stola zavisi od vaše visine.

Stručnjaci jednog od najvećih medicinskih centara na svijetu, Mayo Clinic, dali su nekoliko preporuka za kreiranje ergonomskog radnog prostora. Prema njihovom savjetu, stol ne bi trebao biti viši od 86 cm.

Općenito, standardna visina stola se smatra 75 cm, ali to je opća vrijednost za osobu prosječne visine - 175 cm Kako izračunati idealnu visinu stola za sebe? Pomnožite svoju visinu u centimetrima sa 75 i podijelite sa 175. Na primjer, moja visina je 163 cm, što znači da će idealna visina stola za mene biti oko 70 cm.

Lako je provjeriti koliko vam ova visina odgovara. Kada sjedite za takvim stolom, laktovi vam trebaju slobodno osloniti na ploču stola, a ramena se ne smiju podizati. U mom slučaju, visina od 70 cm se pokazala idealnom za ovaj parametar.

I ne zaboravite da oslobodite prostor ispod svog stola: ništa vam ne bi trebalo da stoji na putu vašim nogama.

Tehnika rada

Kompjuter, laptop, tablet i pametni telefon vrlo su čest skup modernih freelancera. Ako koristite više uređaja, vrijedi razmotriti njihovu lokaciju. Kada je kućna kancelarija dizajnirana da primi samo jedan uređaj, ergonomija može patiti.

Lokacija radne opreme utječe na Vašu udobnost, čak i ako to ne primjećujete. Ako je ekran prenizak, na primjer kada koristite tablet, radite u savijenom položaju, što s vremenom može uzrokovati bolove u ramenima i leđima. Ako je ekran previsok, vaš vrat će patiti.

Evo nekoliko koraka koji će vam pomoći da udobnije koristite tehniku.

1. Odaberite glavni uređaj

Prilagodite svoj radni prostor uređaju koji najčešće koristite, ali razmislite o tome kako da udobnije koristite ostale uređaje. Na primjer, pored glavne radne površine možete postaviti još jedan sto za mobilne gadgete.

Ako imate stolicu sa točkovima, lako se možete premjestiti s jednog stola na drugi kada trebate koristiti nešto sa svojih mobilnih uređaja. A da biste olakšali rad s njima, koristite posebne stalke, stolne ili podne. Lako se podešavaju i postavljaju ekran na udobnu radnu visinu.

2. Provjerite visinu ekrana

Kada sjedite ispravljenih leđa, ekran bi trebao biti u vašoj vidnoj liniji. Ne smijete spuštati oči ili podizati pogled. Za podešavanje visine ekrana možete koristiti posebne postolje.

Pa, ako više volite da radite na laptopu, možete koristiti dodatni monitor kako ne biste morali stalno nagnuti glavu.

3. Postavite ispravnu udaljenost

Držite računar dovoljno blizu da se ne morate naginjati naprijed dok radite. Ako, dok sjedite ispravljenih leđa, možete dodirnuti monitor vrhovima prstiju, udaljenost je ispravna. Ako morate dohvatiti, monitor je predaleko, ali ako možete staviti dlan na njega, preblizu je.

Stolica ili fotelja

Ako imate sjedeći posao, vrlo je važno pronaći udobnu stolicu koja pruža dobru potporu leđima.

Postoje brendovi kancelarijskog namještaja koji se fokusiraju na udobnost na radnom mjestu. Na primjer, brend Herman Miller, koji proizvodi poznatu ergonomsku stolicu Aeron, kao i Haworth i Humanscale, koji se fokusiraju na ekološku prihvatljivost i ergonomiju namještaja.

Da, ove stolice nisu jeftine. Trošak nove ergonomske stolice može premašiti 100 hiljada rubalja. Međutim, uopće nije potrebno kupiti novu stolicu, možete je skinuti s ruku ili pokupiti jeftinije analoge.

Glavna stvar je da vam stolica dobro podupire leđa - ugao naslona treba da bude nešto veći od 90 stepeni kako biste mogli da opustite mišiće leđa.

Evo obilježja ergonomske stolice:

• podesiva visina;
• podrška za leđa, posebno lumbalna podrška;
• nasloni za ruke u ravni sa tastaturom;
• leđa se mogu saviti, opružiti pod teretom tijela.

Položaj tijela

Čak ni najergonomskija radna stanica neće vam pomoći da ostanete zdravi i produktivni ako radite u pogrešnom položaju, kao što je pognuti.

Evo nekoliko savjeta za pravilno držanje:

• Podesite visinu stolice i položaj ruku. Sedite sa obe noge na podu i pod uglom od 90 stepeni između butine i potkolenice.
• Provjerite povratnu podršku. Ako vam stolica ne pruža dobru potporu, upotrijebite jastuk za ublažavanje napetosti u lumbalnoj regiji.
• Postavite stolicu u centar vašeg radnog prostora. Trebali biste biti jasno ispred svog glavnog radnog ekrana.
• Sedi uspravno. Nemojte se pognuti ili naslanjati na sto.
• Pravite redovne pauze. Čak i ako vam je držanje za stolom savršeno, nema ničeg dobrog u sedenju po ceo dan.

Alternativne radne stanice

Ako vam je neugodno ili ste zabrinuti da je vaš posao previše sjedilački, razmislite o instaliranju alternativne radne stanice.

Postoji mnogo opcija za radno mjesto, a ne sve uključuju stol i stolicu. Evo nekoliko primjera alternativa:

• stol za stojeći rad;
• lopta za fitnes kao stolica;
• stol sa trakom za trčanje;
• ortopedska stolica za koljena.

Većina freelancera bira stolove na kojima mogu raditi stojeći.

Slobodna novinarka Samantha Gluck objasnila je zašto je odabrala stojeći položaj:

Proveo sam dosta vremena sedeći. I sve ovo vrijeme tražio sam način da poboljšam svoje zdravlje. Pomislio sam: pokušaću, a ako mi se ne sviđa, radiću kao i prije. Od tada više nikad nisam radio kao prije.

Samantha koristi stojeći sto oko dvije i po godine. Njen uobičajeni rad za ovim stolom traje oko tri sata i može trajati do pet sati.

Slobodna spisateljica Jennifer Mattern, koja koristi stand-up radnu stanicu od 2010. godine, provodi tri do četiri sata dnevno na njoj, naizmenično s drugim mjestima za rad:

Volim da skačem s mesta na mesto. Prelazim sa stolice na stolicu, pa na sto da radim stojeći, pa nazad.

Pronalaženje prave alternative

Svima je u početku teško pronaći savršenu alternativu običnom stolu. Najčešće se problemi odnose na visoku cijenu specijalnih radnih stanica. Ako ne možete sebi priuštiti skup namještaj ili ne želite da ulažete u uređenje radnog mjesta, možete sami napraviti radni sto za stojeći rad.

Na primjer, stavite veliku knjigu ispod monitora da je podignete na željeni nivo, a tastaturu i miš stavite na poseban, malo viši sto.

Ili to učinite kao Jennifer Mattern, koja je također sastavila svoju radnu stanicu od običnog namještaja. Na vrh ormarića je stavila modularnu policu sa nogama, a ne to - malu kutiju, na vrh - svoj laptop.

Pa, ako možete sami napraviti sto, otvara se puno prostora za maštu. Na kućnu radnu stanicu možete postaviti svu potrebnu opremu.

Najvažnije je da monitor bude na istom nivou kao i oči ili malo niže da ne morate savijati glavu.

I naravno, trebali biste voditi računa o prikladnom smještaju tastature, na primjer, na zasebnom stolu. Možete kupiti bežičnu Bluetooth tastaturu i koristiti je sa laptopom ili tabletom bez ikakvih problema.

Osim toga, morate voditi računa o podnoj oblogi, na primjer, stavite prostirku kako se vaša stopala ne bi umorila.

Prednosti alternativnog radnog mjesta

Slobodnjaci koji biraju stol za stojeći rad primjećuju pozitivan učinak na zdravlje: problemi s leđima nestaju, umor od sjedećeg rada se ublažava. Osim toga, povećava se koncentracija i bistrina uma, a smanjuje se količina beskorisnog surfanja internetom.

Jennifer Mattern je napomenula da je takvo radno mjesto prikladno i za lijene: što prije završite posao, brže možete sjesti, što znači da prestajete ometati i koncentrirati se na posao.

Osim toga, možete rotirati poslove ovisno o vrsti aktivnosti. Na primjer, ako zadatak zahtijeva koncentraciju, radite sjedeći, a ako trebate istraživati ili tečno proučavati neke materijale - stojeći.

Međutim, vaš stol i položaj tijela nisu jedine stvari koje treba uzeti u obzir. Okruženje takođe igra važnu ulogu.

Radno okruženje

Vaša kućna kancelarija nije samo stolica, radni sto i monitor. Da biste stvorili zdravo radno okruženje u svom domu, morate voditi računa i o svom okruženju. Faktori kao što su osvetljenje ili buka mogu u velikoj meri uticati na to kako se osećate.

Osvetljenje

Vivian Giang sa Univerziteta Sjeverne Karoline istraživala je utjecaj svjetlosti na produktivnost radnika. Prema istraživanjima, svjetlost direktno utiče na produktivnost. Članak objavljen na blogu poslovne škole tvrdi da su i vrsta i količina svjetla u kancelarijskom prostoru važni.

"Hladno" svjetlo s temperaturom boje od 3.000 K pomaže u povećanju produktivnosti, ali prava dnevna svjetlost ima najbolji učinak na ljude. Ako osoba nema pristup dnevnom svjetlu i radi u prostoriji bez prozora, postaje razdražljiva i brže se umara.

Radnici koji imaju pristup stvarnom dnevnom svjetlu tokom svog radnog dana imaju bolje zdravlje i dobrobit, te su budniji, energičniji i produktivniji, prema studiji Univerziteta Northwestern.

Zato izaberite sobu sa prozorima kako biste uživali u pravom dnevnom svetlu tokom radnog dana.

Buka

Buka ne samo da može odvratiti pažnju od posla, već i negativno utjecati na zdravlje. Na primjer, ako se vaša dnevna ili radna soba nalazi u blizini bučne ulice, to može uzrokovati stres, kardiovaskularne poremećaje, razdražljivost i probleme sa spavanjem.

Zdravstveni problemi povezani sa bukom su česti. Saobraćajna buka je štetna po zdravlje gotovo svake tri osobe u Evropi, navodi se u izvještaju Regionalne kancelarije SZO za Evropu.

Ako je vaša kućna kancelarija prilično bučna, vrijedi poduzeti akciju. Moderne ploče za zvučnu izolaciju mogu se lako sastaviti vlastitim rukama. Osim toga, izgledaju originalno i osvježavaju unutrašnjost.

Za dodatnu zvučnu izolaciju prostorije možete koristiti tepisone, zavjese i presvlake, ugraditi nove visokokvalitetne dvostruke prozore i deblja vrata od punog drveta.

Najvažnije, zapamtite da ergonomski radni prostor pomaže da se osjećate bolje i budete produktivniji. Dakle, svi troškovi organizacije se mogu smatrati dugoročnim ulaganjem u vaš posao.