Komad prirode i bez fotografija s odmora: ono što vam je potrebno za savršeno radno mjesto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kako dizajnirati radni prostor koji će vam pomoći da postanete produktivniji i da oslobodite svoj profesionalni potencijal.

Dobro organizovan prostor jedan je od glavnih uslova za zdravu produktivnost. Možda ste svjesni da vam neudobna stolica ili nedovoljno svjetla smetaju u radu, ali i zanemarite druge faktore – manje očigledne, ali jednako važne – koji također utiču na vašu produktivnost.

Postoji čitava nauka koja proučava organizaciju ljudskog radnog prostora u cilju povećanja produktivnosti - ergonomija. Ako mislite da se radi o uređenju namještaja u vašoj kancelariji, niste sasvim u pravu. Ergonomija uključuje zdrav raspored, promišljenost do detalja i estetiku. I uči vas da izbjegavate faktore koji dovode do toga da ne ostvarujete svoj profesionalni potencijal.

Hajde da navedemo na šta treba da obratite pažnju ako želite da unapredite svoje radno mesto, a mi ćemo vežbati da gledamo na život kroz prizmu osnovnih ergonomskih principa.

Maksimalna funkcionalnost

Radno mjesto je poput životnog prostora: što je prostor manji, potrebno je više domišljatosti i mašte za uspješno funkcioniranje.

1. Analizirajte "radnu oblast" tabele

Imajte na umu da je domet ruke osobe 30–40 cm. Ostatak površine stola koji ne možete dosegnuti se zapravo ne koristi. Stoga razmislite o potrebi za stvarima koje su vam u neposrednoj blizini, a uklonite one koje jedva koristite.

Držite ono što često koristite - bilježnicu, kalkulator - pri ruci. Ako često ustajete kako biste posegnuli za predmetom, približite ga sebi.

2. Uklonite sve što nije vezano za posao

Savjetujemo vam da ne stavljate desetine okvira za fotografije ili suvenira za putovanja na stol – neka lijepe uspomene ostanu izvan radnog prostora, inače će vam se oči držati smetnji i radni dan će biti manje efikasan.

3. Podijelite radni prostor na zone

Ako je vaš posao koncentrisan između računara i papira, pametno je postaviti odvojeni kompjuterski sto i radni sto – ova metoda se zove panoramska. Trebalo bi da vam bude udobno da se krećete između dve zone.

Ispravno osvetljenje

Najzdravije osvetljenje je dnevno svetlo. Ali u ruskim stvarnostima možete raditi na dnevnom svjetlu samo nekoliko sati dnevno, a zatim pod uvjetom da dubina vašeg ureda ne prelazi 6 metara.

1. Odaberite pravu boju

Obratite pažnju na boju svjetla lampe. U oblačnom vremenu, bolje je dati prednost toploj žutoj svjetlosti, u pospanom jutru hladno i jako svjetlo pomoći će da se razveselite.

Usput, vrijedi napustiti fluorescentne svjetiljke i odabrati halogene: njihovo svjetlo je mnogo manje zamorno za oči.

2. Provjerite da nije dosadan ili previše svijetao

Vještačkog osvjetljenja ne bi trebalo biti ni manje ni previše - ako pogledate u jarki reflektor, brzo možete dobiti glavobolju. Stoga vam savjetujemo da odaberete prave lampe. Najbolji način je rasporediti rasvjetu po zonama: gornje svjetlo, stolno i podno.

3. Ne zaboravite na stonu lampu

Savjetujemo vam da odaberete onaj u koji se ugrađuje regulator prema stupnju svjetlosne snage i visine. Podsjećamo i na zlatno pravilo učenika prvog razreda: svjetlo stolne lampe treba padati odozgo i lijevo (za ljevake - odozgo i desno). U suprotnom, sjena vam padne s ruke na radni prostor, promijenite položaj tijela i preopteretite vid.

Kompetentno rukovanje tehnologijom

Danas je već teško zamisliti radno mjesto bez stacionarnog računara ili laptopa, a radne procese bez važnih naprava. Svakodnevno kontaktiramo ekrane, ali često zaboravljamo na važna pravila "komunikacije" s njima.

1. Provjerite poštivanje tri udaljenosti

• Ekran monitora (tačnije, njegov gornji dio) stacionarnog računara treba da bude u visini očiju, a ne iznad ili ispod.
• Udaljenost od očiju do monitora je 60–70 cm.
• Tastatura treba da bude 10-15 cm od ivice stola. Kada radite na računaru, pokušajte da držite ruke u liniji sa laktovima.

2. Ograničite vrijeme korištenja pametnog telefona

Da se razumijemo, većinu nas tokom radnog dana ometaju mobilna obavještenja koja nisu vezana za radna pitanja.

Istraživanje OfficeTeam-a Koliko vremena radnici troše na mobilne telefone pokazalo je da kancelarijski radnik u prosjeku provede skoro pet sati sedmično slajući poruke porodici i prijateljima, ličnu poštu i druge stvari koje nisu na poslu.

Ometani protokom obaveštenja, ne koncentrišemo se na poslove niti gubimo vreme koje ćemo ionako morati da vratimo na posao – verovatno uveče, kasno na kraju dana. Drugim riječima, kradeći vrijeme od posla, mi ga zapravo krademo od sebe.

Odvojite određeno vrijeme - na primjer, pauzu za ručak - kada budete spremni da odgovorite na sva dodatna pitanja.

Udoban ekosistem i mikroklima za vas

Radni prostor je vaša mikroplaneta na kojoj kreirate svoju mikroklimu. Rad uz prozor s pogledom na rijeku, livadu ili planinske vrhove mnogo je ugodniji nego u metropoli, ali u svakom slučaju, korisno će radnom prostoru dodati element prirode, na primjer, malu sobnu biljku. Inače, najnepretenciozniji od njih su filodendron, spathiphyllum, dracaena, croton i petunia.

1. Pratite vlažnost i temperaturu

Ako živite udobnije (ili bolje razmišljate) na hladnom, odlazite na pauzu, podesite klima uređaj na temperaturu nešto nižu od uobičajene ili otvorite prozor. Samo pazite da u neposrednoj blizini nema radnika koji voli toplinu.

Podesite nivo vlažnosti: optimalan je ako je jednak 40-50%. I ne zaboravite redovno provetravati prostoriju tokom radnog dana.

2. Vodite računa da vam niko ne smeta

Ako radite na otvorenom prostoru, pokušajte se kloniti mjesta s puno ljudi: hladnjaka za vodu, aparata za kafu ili naljepnica / oglasnih ploča.

3. Organizujte svoj lični prostor

Radno mesto je uspešno integrisano u kancelariju u slučaju kada vam je prijatno komunicirati sa kolegama, ali istovremeno osećate da imate svoj prostor. Ako to nije slučaj, ili želite da se danas manje uznemiravate tokom radnog dana, stavite na sto prelep cvet ili bilo koji drugi predmet koji vas vizuelno odvaja od kancelarijskog sveta.

4. Ne ustručavajte se da tražite od uprave "preseljenje"

Ako vam staro radno mjesto postane preopterećeno, objasnite svom šefu da vam je potrebna promjena ambijenta da biste ostali produktivni.