Kako očistiti svoje digitalno radno mjesto prije odlaska

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Kada date otkaz, trebalo bi da počistite svoje radno mesto. Ovo se odnosi i na papirologiju i na sav digitalni prtljag koji ste akumulirali. Life haker vas podsjeća na šest koraka koje morate zapamtiti posljednjeg dana na poslu.

Napisali ste pismo ostavke prije dvije sedmice. Dakle, došao je ovaj dan. Danas će vam biti uručena radna knjižica sa naznakom "Otpušten na vlastiti zahtjev". Neki od vaših kolega će vam stisnuti ruku uz zadavljenje, dok će se neko sa podsmjehom sa strane.

Ali ovo je prošlost u koju se vjerovatno nećete htjeti vratiti. A da se u tvojoj sadašnjosti ne bi pojavili duhovi prošlih dana, treba da počistiš za sobom. Prije svega, ovo se odnosi na papirne kutije, a zatim - na sav digitalni prtljag koji ste akumulirali. O njemu će se i razgovarati.

1. Napravite sigurnosnu kopiju podataka

Prije brisanja podataka sa računara, napravite sigurnosnu kopiju najvažnijih datoteka na kojima ste radili. Ako je jačina zvuka mala, onda će biti dovoljan običan USB fleš disk. Sada se mogu kupiti na svakom ćošku. Čak i opcija od 4 GB će biti dovoljna za uredske dokumente.

Druga opcija je skladištenje u oblaku Google Drive, Dropbox, OneDrive. Samo vodite računa da nalog bude povezan sa vašim ličnim sandučetom, jer će radnik uskoro biti zatvoren. Ovo vam daje najmanje 5 GB slobodnog udaljenog prostora. Zaista velike arhive će zahtijevati eksterne čvrste diskove.

Naravno, ovo postavlja pitanje poslovne tajne. Ne pozivamo vas da rizikujete i izlažete se krivičnom gonjenju. Fotografije sa večernjih druženja na poslu i e-mailova sa prijateljima mogu se snimiti bez grižnje savjesti. Međutim, ne možete oduzeti rezervnu kopiju finansijskih i drugih povjerljivih dokumenata osim ako vam to izričito nije dozvoljeno.

2. Provjerite USB portove

Punjenje telefona na poslu je sveta stvar. Mnogi ni kabl ne ponesu kući i ostave ga da visi u kompjuteru. Ali ovo je vaša nekretnina, koja će biti korisna za iste svrhe, ali na novom mjestu. Stoga je vrijedno pažljivo ispitati sistemsku jedinicu ili laptop sa svih strana. Promišljen i pažljiv. Može se ispostaviti da negdje viri zaboravljeni fleš disk, a vi ste kupili miša za svoj teško zarađeni novac.

3. Onemogućite glas i e-poštu

Višegodišnji rad ispunio je kontakt knjigu stotinama imena. Jako je teško nazvati sve i svakoga da vas upozori na vaš odlazak. Lakše je snimiti telefonsku sekretaricu ili postaviti govornu poštu koju će svi dolazni pozivaoci slušati.

E-pošta je još lakša. Šaljite pisma svojim partnerima u kojima im se zahvaljujete na njihovom radu i ostavite adresu osobe za kontakt nakon što odete. Zatim možete izaći sa desktopa ili klijenta pretraživača.

Neće biti suvišno izbrisati sve teme. Ovdje je ipak potreban oprez: neke kompanije zahtijevaju da se sva eksterna komunikacija održava nekoliko mjeseci (godina), uključujući i nakon otpuštanja zaposlenika.

4. Nulirajte operativni sistem

Niste svesni sudbine računara nakon što odete. Može se ostaviti na mjestu za novog zaposlenika, rashodovati ili predati u dobre svrhe. U svakom slučaju, isplati se izdvojiti malo vremena i pokriti sve digitalne tragove.

Recimo da imate administratorska prava na svom radnom mjestu. To znači da imate neograničene mogućnosti prilagođavanja i čišćenja računara. Greh je ne koristiti ovo drugo, naravno, nakon sigurnosne kopije vaših dragih fajlova. Međutim, imajte na umu da deinstalacija i ponovna instalacija sistema može potrajati nekoliko sati. Stoga planirajte svoj događaj unaprijed.

Ako imate Mac, svoje podatke možete izbrisati ponovnim instaliranjem OS X. Apple centar za podršku vam daje kako da obavite stvari bez muke.

Za Windows mašine postoje hiljade uslužnih programa za uklanjanje informacija sa čvrstog diska. Jedan od najjednostavnijih, najpouzdanijih i najprikladnijih je (DBAN). Program se pokreće sa diska ili USB diska i nudi nekoliko opcija za čišćenje sistemskih ili korisničkih particija.

5. Očistite svoj mobilni telefon

Ko bi trebao znati za pozive roditeljima sa radnog mobilnog telefona? Takav bonus nije naveden u korporativnim pravilima. Odvojite nekoliko minuta da vratite telefon u prvobitno stanje.

Na iPhoneu i iPadu idite na Opće opcije, čiji je posljednji odjeljak odgovoran za resetiranje. Odaberite "Izbriši sadržaj i postavke", nakon čega će se gadžet vratiti u fabričko stanje.

Za Android, shema je u suštini ista. Jedina razlika je u tome što se funkcija resetiranja na različitim firmverima može drugačije pozvati. Obično je ovo odjeljak "Vraćanje i resetiranje", iako može biti "Backup and Reset".

Ako ga ne možete pronaći, preporučujemo web uslugu koja sadrži hiljade uputa o tome kako izvršiti vraćanje hardvera.

6. Izbrišite što je moguće više digitalnih otisaka

Nisu svi dio IT odjela, a još manje ljudi osjeća suptilnu prirodu mrežnog administratora. Stoga je malo vjerovatno da će ponovno instalirati radno okruženje na računaru. U ovom slučaju morate prekinuti što više niti. Započnite deinstaliranjem desktop programa kao što je Instagram aplikacija za Windows 10.

Zatim se prebacite na svoj web pretraživač i pobrinite se da izbrišete sve lozinke koje on pohranjuje. Trenutne verzije Chromea, Safarija ili Firefoxa povezuju ih s Google računom, iCloud-om i Firefox Sync-om. Brisanjem profila, jednim potezom ćete zatvoriti pristup svim ostalim resursima. Ako račun radi i ne možete ga se riješiti, morat ćete prikriti tragove u opcijama pretraživača.

U naprednim postavkama Chrome-a postoji odjeljak "Lozinke i obrasci" - kliknite na vezu "Konfiguriraj" i očistite nepotrebno. U Safariju se kodovi pohranjuju na kartici Lozinke, a u Firefoxu su među sigurnosnim opcijama.