5 načina da poboljšate svoje radno mjesto

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ništa ne utiče na našu produktivnost više od naše okoline. Nije važno jeste li u uredu ili kod kuće, ovi savjeti će učiniti da vaše radno mjesto radi za vas.

Istraživanja su pokazala da na naše radne navike – i dobre i loše – često utiču različiti vanjski signali David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Idemo na ista mjesta, radimo za istim stolom i stalno smo pod utjecajem istih faktora.

Čini se, šta nije u redu s tim? Stvorili smo sebi dobre uslove za rad, uvijek ćemo biti na vrhuncu produktivnosti. Nažalost, stvari su mnogo komplikovanije.

Signali koji nas okružuju na poslu često su podsvjesni. Evo nekoliko primjera iz istraživanja Marka Tyrella. …, potvrđujući koliko snažno okruženje utiče na naše misli i postupke:

• Ljudi imaju tendenciju da budu konkurentniji kada vide aktovku ili čak njenu sliku na zidu.
• Kada razgovarate s nekim ko stalno koristi riječi poput „uznemiren“, „loš“, „beskorisan“, „frustriran“, možda ćete se osjećati gore.
• Čak i jedva primjetan miris sredstva za čišćenje čini da se mnogi ljudi osjećaju čisto i uredno.

Kako onda stvoriti optimalne uslove za rad da naša motivacija, produktivnost i kreativnost uvijek budu na visokom nivou?

1. Oslobodite se nereda

Ako nered na stolu znači nered u vašoj glavi, šta onda znači prazan sto?

Albert Einstein

Mnogi kreativni ljudi i naučnici imaju nered na svom stolu. Međutim, nepotrebne stvari mogu negativno utjecati na našu sposobnost koncentracije i obrade informacija. Upravo su to otkrili neuronaučnici sa Univerziteta Princeton kada su uporedili performanse ljudi u organizovanim i neorganizovanim radnim prostorima McMains S, Kastner S. … Istraživanja su pokazala da nered na radnom mjestu ometa naš fokus, što rezultira smanjenim performansama i povećanim stresom.

Osloboditi se ove navike nije lako. Nered često ne proizlazi iz naše lijenosti ili neorganiziranosti. Bukvalno nas boli rastati se od nagomilanih stvari.

Istraživači sa Univerziteta Yale nedavno su otkrili da prednji cingulatni korteks i insularni režanj mozga, koji su odgovorni za bol, odgovaraju na potrebu da odbacite nešto što ste vezani za Kelly McGonigal. … … Ta ista područja mozga su uključena kada osjetimo bol od male posjekotine ili prevruće kafe.

Kako da se riješimo stresa i nereda?

• Unesite ograničenja. Postavite sebi čvrsti okvir i ostanite unutar njega. Ovo je najbolji način da prestanete gomilati nepotrebne stvari. Nije bitno o čemu govorimo: o karticama pretraživača, časopisima ili pratiocima na Twitteru.
• Smanjite prostor za skladištenje. Prema Parkinsonovom zakonu, rad ispunjava vrijeme predviđeno za njega. Isto se može reći i za poremećaj. Manje prostora znači manje nereda.
• Sprovedite mjesečnu reviziju. Svaki mjesec odvojite vrijeme za čišćenje i sortiranje zaostatka.
• Čistite svaki dan. Uveče rastavite sve što se nakupilo tokom dana na stolu. Na ovaj način možete započeti sljedeći radni dan s čistom listom.

2. Pronađite mjesto koje vas inspiriše

Nije slučajno da osjetimo nalet inspiracije, dok smo u prekrasnoj zgradi ili sjedimo pored prozora. Arhitektura može imati značajan uticaj na naše performanse. Svjež zrak i prirodno svjetlo na poslu također povećavaju produktivnost zaposlenika.

Naravno, ne možemo uvijek mijenjati radno okruženje, ali ipak postoji izlaz: pronađite mjesto s prirodnim svjetlom, izađite napolje ako smatrate da je posao potpuno zastao ili jednostavno sjedite za drugim stolom.

Na novom mjestu možete imati nove ideje. Osim toga, istraživanja su pokazala da je lakše razviti nove navike na novim mjestima. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Koristite različite uređaje za različite zadatke

Znamo da različita okruženja utiču na nas na različite načine, pa zašto to ne bismo okrenuli u svoju korist? Naš mozak voli navike, a ako povežemo određene radnje sa određenim mjestima, lakše ćemo povećati svoju produktivnost. To se zove usklađivanje zadataka: mozak zna da na određenom mjestu izvodimo određenu radnju.

Ista metoda je primjenjiva na različite uređaje. Na primjer, možete razviti sljedeću naviku: sve glavne poslove obavljajte na računaru, radite manje ozbiljne zadatke na laptopu i koristite tablet samo za čitanje.

Metoda je toliko efikasna da se koristi čak i u liječenju nesanice Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … U tom slučaju se od pacijenata traži da uđu u spavaću sobu samo kada su umorni. Ako nakon nekog vremena ne mogu zaspati, treba da odu u drugu sobu i rade nešto dok se ponovo ne osjećaju umorno.

Ako možete da dodijelite zasebnu radnu stanicu ili uređaj za svaki zadatak, svoju produktivnost možete usmjeriti u pravom smjeru, samo tako što ćete biti na jednom ili drugom mjestu.

4. Postavite se za uspjeh

Može se činiti da imamo dovoljno snage da se nosimo s teškim zadacima. Ali u stvarnosti, svi smo skloni da budemo lijeni. Ovo zapravo nije naša greška. Mozak na sve načine pokušava uštedjeti energiju i donosi odluke umjesto nas na podsvjesnom nivou. Istovremeno se zasniva samo na tome da li će biti teško ili lako izvršiti određeni zadatak.

Dakle, ako želite da budete produktivniji, učinite najvažnije stvari lakim za obavljanje, i obrnuto.

Na primjer, isključite telefon i stavite ga u fioku. Sada, svaki put kada želite provjeriti ima li novih poruka, morate ga izvaditi i uključiti. Čak i tako jednostavan trik pomoći će vam da izbjegnete ometanja.

Takođe pokušajte da zatvorite sve kartice u pretraživaču na kraju radnog dana i ostavite samo onu koja vam je potrebna za obavljanje glavnog zadatka. Sutradan će vam biti lakše da nastavite započeti posao.

5. Kontrolišite ambijentalne zvukove

Osim fizičke lokacije i asocijacija na radno mjesto, zvuci oko nas također utiču na produktivnost.

Istraživači su otkrili da isječci razgovora drugih ljudi imaju izuzetno negativan učinak na našu sposobnost koncentracije. U svojoj meta-analizi, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Naučnici sa Univerziteta Centralne Floride pregledali su 242 studije o uticaju buke na produktivnost rada. Otkrili su da tokom mentalne aktivnosti (čitanje i rad sa tekstovima, brojevima) isječci razgovora imaju značajno veći učinak na produktivnost nego, na primjer, neprekidni govor ili drugi zvukovi. Nije sjajna vijest za one koji rade u velikim kancelarijama.

Ali postoji izlaz. Ako ne možete da pronađete mirno mjesto, slušalice ili muzika za poništavanje buke mogu vam pomoći da prigušite glasove i da se koncentrišete.