10 tajni produktivnosti od milijardera

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey i drugi uspješni ljudi dijele svoje trikove.

1. Uvijek nosite notes sa sobom

U jednom od svojih intervjua s Richardom Bransonom koji je za CNN podijelio svoje savjete o putovanju, Richard Branson, osnivač Virgin-a, spomenuo je ovu zdravu naviku:

Najvažnije mi je da nosim malu svesku u zadnjem džepu. Može se koristiti za snimanje važnih misli, kontakata, prijedloga, rješenja problema. Nikada ne bih mogao izgraditi Virgin Group bez ove papirnate sveske.

Prema Take note, vrijeme je da se zabilježi Branson, 99% njegovih poznanika na rukovodećim pozicijama ne vodi bilješke, i uzalud. Ovo mišljenje dijele i druge poslovne ajkule. Na primjer, grčki pomorski magnat Aristotel Onassis, koji kaže: „Zapišite sve. Ovo je lekcija od milion dolara koja se iz nekog razloga ne uči u poslovnoj školi."

Izvršni direktor Nikea Mark Parker, preduzetnik i pisac James Altusher, izvršni direktor Facebooka Sherrill Sandberg svi preferiraju papirne notebook računare nego usluge pisanja bilješki zasnovane na Internetu.

Postoji nekoliko razloga za to. List je neovisan o internetu i ne mora se naplaćivati. Osim toga, prazna bilježnica vam daje više slobode: možete voditi liste, crtati grafikone i crtati u njoj, a da pronađete aplikaciju koja sve ovo može učiniti odjednom, još uvijek morate pokušati.

Veoma je važno zabilježiti sve svoje ideje, misli, iznenadne uvide, djela i kontakte. Ljudski mozak ima neprijatnu sklonost da sve zaboravi, ali notebook nema takvu manu.

2. Olakšajte donošenje odluka

Mark Zakerberg, osnivač Fejsbuka, pokušava da živi jednostavnim životom. To se ogleda u njegovim preferencijama u odjeći - na primjer, uvijek nosi iste plave farmerke, sivu majicu i duksericu.

Tokom 2014. godine, tokom javne sesije pitanja i odgovora na Facebooku, Zuckerberg je upitan Evo pravog razloga zašto Mark Zuckerberg nosi istu majicu svaki dan o ovom pristupu vlastitoj garderobi. A evo šta je on odgovorio:

Želim da svoj život očistim od nepotrebnih stvari kako bih morao donositi što manje suvišnih odluka koje nisu vezane za posao. Čini mi se da pohranjenu energiju mogu korisnije iskoristiti.

Ovako se Mark nosi sa umorom od odluke. I nije sam. Steve Jobs je stalno nosio iste crne dolčeve, plave farmerke i New Balance patike. Tucker Hughes, generalni direktor Hughes Marino, planira nedelju dana unapred šta će obući i šta jesti.

Bivši američki predsjednik Barack Obama jednom je rekao za Obama’s Way Vanity Fair da nosi samo siva ili plava odgovarajuća odijela jer želi smanjiti opcije i fokusirati se na druge, važnije odluke.

Napravite garderobu, meni, spisak vežbi, plan za dan, raspored, a onda samo pratite režim. Ovo će vam uštedjeti vrijeme i trud.

3. Provedite manje vremena pregovarajući

Većina sastanaka na koje smo navikli traju od sat vremena ili više. Sastanci Richarda Bransona traju 5-10 minuta. Milijarder često pominje zašto bi trebalo da ustanete na sastancima o njegovoj averziji prema dugim, beskorisnim razgovorima:

Nikada nisam bio ljubitelj dugih pregovora. Stoga radije održavam sastanke stojeći. Prvo, to skraćuje raspravu, a ljudi su primorani da odmah kažu ono najvažnije. Drugo, prekomjerna fizička aktivnost. Također ne volim PowerPoint prezentacije.

U svojoj knjizi 15 tajni upravljanja vremenom, Kevin Kruse, koji intervjuiše bogate ljude o njihovim navikama, kaže da su Jack Dorsey i Steve Jobs takođe pokušavali da skrate sastanke i da ih drže u pokretu.

Osim toga, ovo se odnosi i na prepisku. Sheryl Sandberg sama sebi postavlja ograničenja u dužini svojih e-mailova. Ona tvrdi da je Sheryl Sandberg otkrila svoj broj.1 radni hak koji štedi vrijeme, koji radije kuca kratak, brz i nepotpun odgovor, umjesto da sjedi i razmišlja šta još reći.

Nemojte odugovlačiti sastanke i pregovore mljevenjem svih vrsta gluposti. Fokusirajte se na raspravu o najvažnijim pitanjima.

4. Prvo uradite jednostavne zadatke

Ako ste zatrpani stvarima koje treba obaviti i ako vam je loše od liste obaveza, razmislite hoće li sve stavke na njoj trajati isto toliko vremena. Najvjerovatnije imate jednostavne, male zadatke koji će vam biti laki, a samo nekoliko zaista teških zadataka. U knjizi "" Zuckerberg je pomenuo i svoju naviku da mu pomaže da se nosi s gomilom briga:

Najjednostavnije pravilo poslovanja je ovo: prvo odaberite stvari koje su vam lakše i uradite ih. Tada zaista možete puno napredovati.

Prvo uradite najjednostavnije zadatke, koji ne oduzimaju puno vremena. Dva su razloga za to. Prvo, štedi vam više vremena na zaista teškim projektima. Drugo, osjetit ćete moralnu satisfakciju što ste precrtali polovicu elemenata na listi zadataka, a da pritom niste potrošili previše energije. Očigledna, ali moćna strategija.

5. Bavite se sportom

Mnogo je već rečeno o tome da sport pomaže u održavanju mentalne aktivnosti. I Branson, u svom intervjuu s Richardom Bransonom o vježbanju i produktivnosti FourHourBodyPress, također napominje da postiže dvostruko više kada održava formu. U slobodno vrijeme igra tenis, šeta ili trči, a također vozi bicikl ili kitesurf. Mark Zuckerberg je također spomenuo odnos između vježbanja i produktivnosti:

Ostati u formi je veoma važno. Potrebna je energija da se nešto uradi dobro, a vi imate mnogo više energije kada ste u formi. Trudim se da vježbam najmanje tri puta sedmično, obično odmah nakon što se probudim.

Dok je Arnold Schwarzenegger pitao Marka Zuckerberga o njegovoj rutini vježbanja - Evo što je Zuck rekao Arnoldu Schwarzeneggeru, niko ne može opravdati svoju nespremnost da vježba zbog nedostatka vremena, jer čak i papa i predsjednici nalaze minutu da se zaokupe svojom formom.

Vodite računa i o tome, jer fizička aktivnost ne samo da poboljšava zdravlje, već ima i pozitivan učinak na mentalne performanse.

6. Odvojite vrijeme za nerad

Može se činiti da se riječi "milijarderi" i "besposlica" ne mogu spojiti u istoj rečenici. Ali Jeff Weiner, izvršni direktor LinkedIn-a, tvrdi da je važno ne planirati ništa upravo suprotno:

Unosim u svoj kalendar vremenske intervale tokom kojih ne radim baš ništa. Samo sjedim i razmišljam. To obično traje sat i po do dva dnevno. Iskoristite ovo vrijeme da dođete do daha.

Čak i najproduktivniji ljudi na svijetu nisu u stanju stalno poslovati. Svaki dan odvojite malo vremena da budete neaktivni. Razmišljajte o bilo čemu drugom osim o poslu. Meditirajte. Napravite neke zapise u dnevniku. Ovo će vam rasteretiti mozak i izbjeći preopterećenje.

7. Čitajte što je više moguće

Rafael Badziag, stručnjak za poduzetničku psihologiju, intervjuirao je 21 milijardera dok je pisao svoju knjigu Tajna milijarde dolara: 20 principa za bogatstvo i uspjeh milijardera. Otkrio je da sve bogate ljude ujedinjuje strast za čitanjem. Redovno čitaju biografije drugih uspješnih pojedinaca, trgovačke časopise i poslovne knjige, ali ne samo.

Bill Gates je priznao da ono što Bill Gates sada čita, od 3 istaknuta nefikcionalna naslova do 'svake riječi' koju je napisao pokojni voljeni romanopisac David Foster Wallace, čita otprilike jednu knjigu sedmično i 50 godišnje. I zato:

Ne počinjete stariti dok ne prestanete učiti. Svaka knjiga me uči nečemu novom i pomaže mi da drugačije sagledam stvari. Čitanje gaji osjećaj radoznalosti koji me je tjerao naprijed u mojoj karijeri i poslu.

Petter Stordalen, suvlasnik Nordic Choice Hotels, rekao je Badziagu da jako voli detektivske priče. Investitor Warren Buffett 80% svog vremena provodi čitajući, a nervira ga što stalno ima gomilu nepročitanih knjiga. Biznismen i investitor Mark Cuban čita tri sata dnevno, uglavnom o svom polju aktivnosti.

Mnogo je razloga da redovno čitate. Razvija mentalne sposobnosti, trenira maštu, usporava starenje mozga, čini vaš govor jasnijim i pismenijim, poboljšava san. Konačno, jednostavno je zanimljivo.

8. Ne pokušavajte sve da radite sami

Za sjajne ljude uvijek stoje oni kojima posvećujemo najmanje pažnje – članovi porodice, prijatelji, kolege i podređeni, bez kojih bi sva njihova postignuća bila nemoguća. Sami nećete ništa učiniti, koliko god bili tvrdoglavi i nadareni.

Jeff Bezos, kreator Amazona, jednom je rekao 10 neočekivanih lekcija o produktivnosti od Jeffa Bezosa da je mit o "usamljenom geniju" koji stvara sjajne ideje niotkuda samo mit. Evo šta Michael Dell, američki milijarder, osnivač i izvršni direktor Della, misli o tome:

Ako pokušavate sami sve kontrolirati, onda se jako ograničavate. Zamislite da je sve odluke unutar kompanije morala provoditi jedna osoba. To je kao usko grlo koje te sputava.

Okružite se ljudima koji će vas podržati i naučiti nečemu novom. Naučite dijeliti svoje odgovornosti s drugima. Slušajte mišljenja onih kojima vjerujete, čak i ako se razlikuju od vašeg.

9. Postavite realne ciljeve

Kada sanjate o svom poslu, lako je početi zamišljati svoju kompaniju kao budućeg Apple ubicu ili čak nešto bolje. Ali ciljajući na preambiciozna dostignuća, rizikujete da trošite resurse i snagu, nikada se nećete približiti cilju. Mukesh Ambani, naftni tajkun iz Indije i predsjednik uprave Reliance Industries Limited, upozorava na preambiciozne planove:

Mislim da riječ "ambicija" nije loša za poduzetnika. Ali naše ambicije moraju biti realne. Morate shvatiti da ne možete pratiti svuda.

Odaberite manje ambiciozne ciljeve za sebe i počnite s malim. Bolje je imati mali, ali stabilan posao nego pokušavati stvoriti veliki startup koji će na kraju propasti.

10. Odvojite odvojene dane za različite poslove

Kada je izvršni direktor Jack Dorsey istovremeno radio na Squareu i Twitteru, ostao je produktivan na način koji je nazvao "tematskim danima". Odvojio je ponedjeljak za menadžment, utorak za razvoj proizvoda, srijedu za sastanke i tako dalje. Evo kako je milijarder to objasnio:

Nemoguće je raditi bez ometanja. Ali mogu brzo da se pozabavim uzrokom ometanja, i onda zapamtim: dakle, danas je utorak, tako da sam u poslu, moram da se fokusiram na njih. I tako sam manje zbunjen.

Osim toga, neki menadžeri, naprotiv, više vole da se ne bave ovim ili onim poslom određenim danima pod bilo kojim izgovorom. Na primjer, Dustin Moskowitz, suosnivač Facebooka i izvršni direktor Asane, ustanovio je Kako Asana pristupa No Meeting Wednesday? tabu za sastajanje srijedom.

Mnogo je puta rečeno da je multitasking loš za produktivnost. Ova podjela vaših poslova na tematske dane omogućava vam da se bolje fokusirate na najveći prioritet za danas.