Formula produktivnosti: GTD + "12 sedmica godišnje"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

2015. je bila neočekivano produktivna godina za mene. Ove godine je bilo toliko pozitivnih promjena koje se nisu dogodile u proteklih šest godina.

Počnimo od toga da imam dovoljno želje za rastom i razvojem. Problem je u tome što sam po prirodi više sanjar i planer nego radnik i orač. Lakše mi je diviti se novim idejama i beskrajno planirati nego ih implementirati. Stoga je kretanje prema gore bilo teško i sporo.

12 sedmica godišnje

Ali krajem 2014. izlazi knjiga „12 sedmica godišnje. Kako učiniti više za 12 sedmica nego drugi za 12 mjeseci. Veoma glasan naslov čini da moj skepticizam ne viče ništa manje glasno. Ali ako je knjiga o zanimljivoj temi i o nečem novom, zašto je onda ne pročitati? Barem nekoliko prvih stranica.

I upravo od ovih prvih stranica, autori su počeli da razbijaju skepticizam argumentovanim argumentima, istraživanjima i zdravim razumom. Teorija je spekulativno tačna, lijepa i inspirativna. Ali najbolji test za svaku teoriju je praksa, koju sam odmah prihvatio.

Da li sam uradio više za 12 nedelja nego drugi za 12 meseci? Teško mi je reći. Jedno ću reći sigurno: sada za 12 sedmica radim više nego u 12 mjeseci prije! I za mene je to bilo iznenađenje, jer nisam mogao vjerovati da je tako nešto moguće.

Odmah ću reći da ovo nije sistem kvartalnog planiranja. Ovo je drugačiji način razmišljanja i čak - donekle - novi alati. “12 sedmica godišnje” vam omogućava da promijenite način na koji razmišljate i naučite kako se ponašati ispravno. Sistem vam pomaže da se fokusirate na one metode koje su neophodne za postizanje visokih rezultata.

U okviru članka nemoguće je opisati sam sistem i razloge njegove efikasnosti. Stoga vam savjetujem da pročitate knjigu (možete) ili prisustvujete besplatnom webinaru, koji će se održati u sklopu online obuke "" na platformi SmartProgress.

GTD metodologija: nigdje bez nje

Dakle, da se ne bi obeležavalo vreme, postoji sistem „12 nedelja u godini“(„12-week year“). A kako vas beskrajni tok dolazećih misli, ideja, zadataka i projekata ne bi izludio, potrebna vam je metodologija za povećanje lične efikasnosti GTD-a. Uostalom, koliko god bili svrsishodni i nezavisni, rutinu još niko nije otkazao. Kako se ispostavilo, ova dva sistema samoorganizacije su vrlo harmonično kombinovana i međusobno se nadopunjuju.

GTD nam pomaže da imamo slobodan um za kreativnost, a da u isto vrijeme ništa ne propuštamo, čuvajući nas od žurnih poslova, proboja i stresa. "12-nedeljna godina" - da ne izgubite fokus i posvećenost. Da sve spojim, strukturiram, da se ne zbuniš i da imam brz pristup, koristim kompjuterski organizator MyLifeOrganized.

MLO: prikupiti i organizirati

Ako ne znate za ovaj organizator ili nemate pojma kako raditi s njim, pročitajte članke o i. Ovdje ću govoriti o algoritmu obrade zadataka.

Sve počinje jednostavno: ideje i misli dolaze nam, zadaci, projekti se pojavljuju i idu u korpu. U pravo vrijeme rastavljamo korpu, donosimo odluke, strukturiramo, dodjeljujemo kontekste, distribuiramo projektima.

Rutinom se bavimo po klasičnim zakonima (David Allen), ali za simbiozu GTD-a i "12-nedeljne godine" potrebno je napraviti poseban folder i kontekst. Nazovimo ih jednostavno - 12. Svi projekti i zadaci za "12-nedeljnu godinu" padaju u fasciklu. Potreban nam je kontekst za kreiranje kartica i prikaza. Trebalo bi ih biti pet.

1. Svi projekti i zadaci "12-nedeljne godine"

Kartica se radi jednostavnim fokusiranjem na fasciklu 12 i zakačenjem podrazumevanog prikaza. Svako bira strukturu fascikle po ukusu. Organizirao sam ga po životnim područjima: duhovnost, porodica, profesionalna aktivnost, zdravlje, razvoj, svakodnevni život, odnosi…

2. Neplanirano

Kao i prethodni, kreira se pomoću fokusa, ali se na njega primjenjuje filter koji filtrira sve zadatke i projekte za koje je odabran bilo koji vremenski period. Otvara se na kraju ili početku „godine“(svakih 12 sedmica) radi planiranja za narednu „godinu“. To radimo jednostavnim navođenjem vrijednosti "Godina" u svojstvima zadatka. Svaki takav zadatak nestaje sa kartice Neplanirano i pojavljuje se na kartici Godišnji plan.

3. Godišnji plan

Kartica se kreira iz liste obaveza, na koju se primjenjuje filter: kontekst je 12, cilj je "Godina". Pomaže u planiranju akcija za mjesec. Sve se radi jednostavno kao u prethodnom slučaju: za potrebe mijenjamo "Godina" u "Mjesec" i zadatak koji nestaje sa ove kartice pojavljuje se u kartici "Mjesečni plan".

4. Mjesečni plan

Da biste ga kreirali, koristite prethodnu karticu, mijenjajući vrijednost iz "Godina" u "Mjesec" u filteru. Otvaramo karticu jednom sedmično, biramo zadatke za narednih sedam dana i postavljamo im cilj „Sedmica“.

5. Sedmični plan

Ova kartica se razlikuje od prethodnih ponovo filtriranjem prema svojstvu "Target". I evo je - "Sedmica". Gledamo ga svaki dan, ili čak nekoliko puta dnevno kako bismo odredili šta da radimo za danas. Označavamo obavljene zadatke.

Može se činiti da je to sve - nepotrebni pokreti tijela koji samo otežavaju postizanje ciljeva "12-nedeljne godine". Ali u stvarnosti je vrlo teško zadržati fokus, a upravo prisutnost brzog pristupa jasnim listama pomaže da se ne ometate, da ne gubite vrijeme na analizu i traženje, uz izbjegavanje nepotrebnog stresa.

Ako vam nešto ostane nejasno, postavite pitanja u komentarima i prijavite se za webinar. Vidimo se.