10 Excel šablona koji će vam pomoći u svakodnevnom životu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Tokom dugih godina svog postojanja, Microsoft Excel je postao nezamjenjiv "radni konj" za mnoge milione radnika vezanih za stolice. Često je u glavama korisnika Excel sinonim za sam rad. Razbijmo kalup i koristimo 10 sjajnih Excel šablona za svaki dan.

Zadovoljstvo je što Microsoft Corporation daje sve od sebe da nam izađe u susret na pola puta, pružajući apsolutno besplatan pristup svojim uredskim proizvodima za mobilne uređaje. Stoga možete vrlo zgodno koristiti moćni Excel alat na svojim visokim iPhone, iPad i Android uređajima s velikom dijagonalom.

Ne zaboravite da se predloženi predlošci mogu modificirati prema vašim željama, a također i odštampati ako više volite papir od ekrana. Ali prije nego što se pozabavite prilagodbama, pročitajte o učinkovitim tehnikama, tajnama i uobičajenim greškama u Excelu. Sa takvim prtljagom znanja, ne plašite se ovog moćnog čudovišta!

1. Lista zadataka

Čak i najsjajnija glava bistrog uma i čvrstog pamćenja jednog dana će propasti, a vi ćete nešto zaboraviti. Dobro je ako kupujete hranu za ribu, čestitate svekrvi Dan majki ili zalijevate ljubičicu za drugu drugu. Oni će grkljati, siktati i graktati, a vaša savjest će ostati čista. Ali šta ako ne platite najosnovnije – internet? Biće vas sramota da se pogledate u ogledalu. I tog nesrećnog dana ćete se slomiti i obećati da ćete napraviti liste obaveza. U međuvremenu, mučite se da birate među elektronskim planerima, pokušajte da počnete sa jednostavnom listom obaveza.

Dodijelite zadatke, odredite im prioritete, postavite rok, odaberite odgovornu osobu, pratite napredak i ostavljajte bilješke bez napuštanja Excela. Šablon je već konfiguriran za brzo sortiranje po datumu, važnosti, statusu i drugim parametrima.

2. Budžet putovanja

Teoretski, čak i najnerealnije (i istovremeno punopravno) putovanje može proći bez ikakvih financijskih ulaganja s vaše strane. Da biste to učinili, morate zatražiti podršku na web lokaciji za prikupljanje sredstava, pronaći slobodna mjesta za posjetu i malo raditi za hranu i krevet. Takve uspjehe prate samo iskusni putnici s popriličnom dozom sreće. Iako nema šta da kriju, čak i oni moraju da potraže par novčića za poziv kako bi prijavili majku o svom zdravlju. Stoga je svako kretanje van granica mjesta stanovanja praćeno preliminarnim planiranjem i budžetiranjem. A kako ne biste morali prljati listove papira i beskrajno uvrtati i okretati brojeve, predlažemo da se za pomoć obratite kalkulatoru putovanja.

Pored samog proračuna, šablon može prikazati procijenjene troškove u obliku tortnog grafikona. Podjela novca na kategorije u procentima jasno će pokazati koja je stavka rashoda najproždrljivija.

3. Lista inventara

Šta spaja požar, poplavu, krađu i dolazak rodbine da ostane nedelju dana? Tako je, velika je vjerovatnoća da izgubite integritet svoje imovine.

Ljudska je priroda da se žaba davi ne zbog same činjenice da ste izgubili bakine čarape, već zbog činjenice da se uopće ne možete sjetiti svih svojih nakupljenih stvari. U ovakvim nepovoljnim situacijama pomoći će vam inventar kućnog pribora. A osim toga, neće biti suvišno fotografirati svoje vile sa svim sadržajima.

Šalu na stranu, možete preporučiti šablon onim ljudima koji iznajmljuju kuću. Prilikom primanja gostiju na duži period prijave, ne zaboravite da ih uz potpis upoznate sa listom inventara. On će vam biti od velike pomoći kada izbacite stanare.

4. Lista kontakata

Koliko god se tehnički napredak trudio, ne može pobijediti "dinosauruse" koji ne žele znati za postojanje pogodnih alata za organiziranje vaših kontakata. Dnevnici, sveske i samo komadići papira - sve su to. Obično u takvim slučajevima kažu da će grbavac srediti grob (zdravo, ženo!). Ali, nemojmo odustati i naći kompromis - notebook.

Vaša lista e-pošte za sastanke dobra je iz najmanje dva razloga: lako je dijeliti i lako je sortirati pomoću programa Excel. Stoga neće biti suvišno imati njegovu rezervnu verziju, čak i za one koji u potpunosti vjeruju Google kontaktima.

5. Gantov grafikon

Dobra ruska tradicija rukovanja, preskakanja akontacije, opuštanja i završetka posla noć prije izvještajnog dana je prilično rizična poslovna tehnika koja značajno utiče na kvalitet. Samo planiranje, podjela zadataka u faze i pridržavanje rasporeda mogu spasiti vašu reputaciju.

Ganttov grafikon je popularna vrsta trakastih dijagrama (trakastih dijagrama) koji se koristi za ilustraciju plana ili rasporeda za projekat.

Naravno, moć Excela vam omogućava da kreirate baš ove grafikone. Njihova jača strana je vidljivost i pristupačnost.

A čak i ako nemate svoj posao, pokušajte planirati renoviranje u svom stanu, pripremu za prijem ili maraton po Ganttovoj metodi. Cijenit ćete snagu alata.

6. Porodično stablo

Kruna svadbenog slavlja - tučnjava - proći će po ispravnom scenariju samo ako jasno podijelite suprotstavljene strane na "nas" i "neprijatelje". I ne samo alkohol, već i banalno neznanje vaših rođaka može vas spriječiti da shvatite situaciju.

Naravno, razlog za stvaranje porodičnog stabla nije najbolji, postoji mnogo ubedljiviji razlog. Ako vam se obrazac čini zbunjujućim, prebacite se na list primjera, koji prikazuje porodično stablo Kennedyja.

7. Raspored dežurstava

“Propusti u pamćenju” prate čovječanstvo od podjele odgovornosti. Bolest je posebno karakteristična za djetinjstvo. Mališani su ti koji češće od svojih mama i tata zaborave da operu suđe, odlože igračke i iznesu smeće. Bolest se može lečiti bez upotrebe lekova: dovoljno je odštampati nedeljni raspored rada i ispod njega napisati navodne kaznene mere.

Upišite imena članova domaćinstva u ćelije šablona, raspoređujući rad prema danima u sedmici prije i poslije podneva. I ne zaboravite da okačite ispis na najpopularnije mesto u stanu - frižider. Sada se niko neće pozivati na njihov zaborav.

8. Dnevnik održavanja

Jednog dana, nakon mnogo godina rada automobila, možete steći utisak da u automobilu nije ostao niti jedan izvorni dio. Osim domara, naravno, on je svet i neprikosnoven. Je li stvarno? Odgovor možete dobiti samo ako ste prilikom kupovine automobila stekli naviku da svaki čin njegovog održavanja zapisujete u poseban dnevnik. Osim toga, šablon pruža mogućnost izračunavanja ukupnog iznosa troškova povezanih s popravkom vozila.

9. Dnevnik kilometraže

Da je Elon Musk rođen na prostranstvima sovjetskog prostora, već bismo se vozili električnim automobilima s niskim putnim troškovima. Mada koga god da zezam, ovo se ne bi desilo. Elon bi razbio čelo o zid birokratije i dugo se pio.

Stoga, vlasnici automobila na starinski način skroluju pred njihovim očima teče dolare ispod treperećih brojeva benzinske pumpe. Ali ljudska priroda ima tendenciju da brzo zaboravi sve loše stvari, štiteći vas od misli o sapunu i užetu. Naravno, pretjerujem, ali zašto ne saznate koliko novca trošite na stalno točenje goriva? A to je lako učiniti s dnevnikom kilometraže.

U obrazac unesite očitavanje brojača kilometara, popunjeni broj litara i njihovu cijenu i procijenite cijenu jednog kilometra. Slična funkcionalnost implementirana je u mobilnim aplikacijama kao što je Car Logbook za Android.

10. Dnevnik

Samo za članove zajednice koji žive po principu "Ujutro sam popio - dan je slobodan", spisak slučajeva završava se otvaranjem obližnje prodavnice. Drugi se ponekad moraju vrtjeti ništa gore od vjeverice u kotaču, tvrdoglavo držeći se ograničenog vremenskog okvira. A da u zbrci ne zaborave svoju listu planova, ljudi je radije zapisuju u svoje dnevnike. Predloženi šablon je dobar po tome što vam omogućava da razbijete svaki radni sat na segmente od 15 minuta.