2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Za moju dugogodišnju praksu samoorganizacije, GTD je postao najbolji, iako ne idealan sistem, a OmniFocus 2 je najbolji organizator za GTD za Mac. O tome ćemo pričati.
Moć GTD-a leži u sistemu prikupljanja, sortiranja, pregleda, kontrole i donošenja odluka. GTD aplikacija, u najmanju ruku, treba da podržava sve ove procese. Idealno bi bilo da svi ovi procesi, zahvaljujući aplikaciji, budu jednostavni i brzi. Pogledajmo valjanost tvrdnje OmniFocusa 2 da je najbolja GTD aplikacija.
Kolekcija ("Primljeno")
OmniFocus 2 ima sve što vam je potrebno za brzo dodavanje zadataka u prijemno sanduče. Možete prikazati prozor za kreiranje zadatka koristeći prilagođene prečice:
Kao što vidite, u prozoru možete unijeti sve podatke o zadatku (napomena, projekat, kontekst, vrijeme početka i rok) ili možete brzo upisati naziv i poslati zadatak u smeće.
Možete kreirati zadatak u folderu Inbox slanjem e-pošte na posebnu adresu e-pošte. Predmet će postati naslov zadatka, a sadržaj će biti smješten u napomene. Na svojim iOS uređajima ukucao sam OmniFocus email u aplikaciju i na taj način kreirao zadatke u dva dodira.
I još jedan način - kroz kontekstni meni "Usluge":
A da ne biste morali svaki put kada birate tekst otvarati kontekstni meni, spustite se do stavke "Usluge" i tamo pronađite opciju slanja odabira u OmniFocus, postavite prečicu na tastaturi. Ovo se radi na kartici "Prečice na tastaturi" u postavkama tastature:
Sa ovim podešavanjem, korištenje prečice će poslati svaki odabrani tekst u OmniFocus 2 Inbox.
Sortiranje ("Projekti")
Za mogućnosti i praktičnost sortiranja, možete kreirati fascikle i tri vrste projekata: sa uzastopnim, paralelnim i odvojenim slučajevima. U slučaju sekvencijalnih zadataka, samo jedan zadatak će uvijek biti aktivan u projektu, nakon čega će sljedeći postati aktivan. Stoga, ako odaberete filter Dostupan, bit će prikazani samo prvi zadaci iz uzastopnih projekata.
Zašto su projekti potrebni, mislim, ne treba objašnjavati, a fascikle se mogu prilagoditi oblastima odgovornosti: profesionalna aktivnost, zdravlje, odnosi, razvoj, duhovnost, finansije itd.
Pogledaj ("Provjeri")
Pregled je periodični pregled projekata i zadataka kako biste držali prst na pulsu i ništa ne propustili. Postavljamo učestalost gledanja za svaki projekat i sa tom učestalošću se pojavljuje na kartici Naplata.
To izgleda ovako: otvaramo karticu "Provjeri" i gledamo zadatke projekta NNN. Jedan zadatak je označen zastavom, drugi je dobio rok, a početak trećeg je odložen. Nakon svih potrebnih manipulacija, projekt označavamo kao provjeren i zaboravljamo ga do sljedećeg klika na karticu "Provjeri".
To nam pomaže da ne propustimo ništa važno i štedi nas od svakodnevnog pregleda projekata, koje je dovoljno provjeriti jednom sedmično ili čak mjesečno.
Kontrola ("Prognoza")
Kartica "Prognoza" ima sličan zadatak, ali sa radnjama i terminima zakazanim za cijeli dan ili za određeno doba dana. Sinhronizira se s vašim kalendarom i na jednom mjestu prikuplja planirani rok u OmniFocusu i zakazani rok u vašem kalendaru.
Ova kartica nam pomaže da ne propustimo sastanke i događaje ili rokove dodijeljene zadacima.
Donošenje odluka ("Konteksti" i "Perspektive")
Grci su za vreme imali dve reči: hronos i kairos. Chronos je koncept vremena, koji nam govori o datumu ili dužini vremena preostalom prije događaja ili proteklom od njega. Kairos je pravo vrijeme (Kairos je starogrčki bog srećnog trenutka).
Kažu da je Puškin sakupio imena izbirljivih kritičara svojih djela u posebnu vazu i, kada su kairosi zajedljivog raspoloženja insistirali, nasumično izvadio jedno i napisao otrovni epigram za nesrećnog kritičara.
U GTD sistemu, koncept kairosa se prenosi riječju "kontekst":
Kontekst se može dodijeliti prema psihičkom i fizičkom stanju (živ, glavobolja, iscrpljen…), prema mjestu boravka (kancelarija, hipermarket, dom…), prema osobama sa kojima je potrebno raspravljati o pitanjima (savjet preduzeća, Ivan Ivanovič…), prema raspoloživim alatima itd.
GTD pravila dozvoljavaju da se zadatku dodeli samo jedan kontekst, a OmniFocus 2 se striktno pridržava ovog pravila. Ali to nije uvijek opravdano i potrebno je kreirati kontekste poput "Internet + Mac". Ali aplikacija vam omogućava da postavite geografske koordinate za kontekste tako da se podsjetnici pokreću kako se približavate određenoj lokaciji.
A za još brže donošenje odluka, postoji mogućnost kreiranja perspektive:
Kao što možete vidjeti na snimku ekrana, ovo je jednostavno filtriranje zadataka po projektu (folderu), statusu (označeno, u bliskoj budućnosti, po roku…), dostupnosti (prvi dostupno, lijevo, sve, završeno), trajanje, kontekst ili sadržaj fragmenta teksta u nazivu ili bilješkama o zadatku.
Za brzi pristup perspektivi, možete postaviti prečicu na tastaturi ili je dodati u favorite, što će je postaviti na lijevu bočnu traku. Četiri gornje kartice na snimcima ekrana su perspektive koje sam kreirao.
Outlook se sinkronizira s iOS verzijama u oba smjera, što znatno olakšava donošenje odluka o sljedećem zadatku.
Nedostaci OmniFocusa 2
Koliko god se programer trudio, jednostavno je nemoguće da nesavršeni ljudi u nesavršenom svijetu kreiraju idealnu aplikaciju bez mana i nedostataka. OmniFocus 2 nije izuzetak.
Prvi nedostatak (relativan) je cijena: osnovna verzija za OS X i iOS koštat će 40 dolara; Nadogradnja na Pro - 40 USD za OS X i 20 USD za iOS (ako ste kupili prethodnu verziju OmniFocusa, nadogradnja na Pro je besplatna).
Drugi nedostatak je sinhronizacija. Sporo je i daje greške ako ste kreirali ili promijenili zadatak van mreže bez prethodnog usklađivanja uređaja sa stvarnim podacima na serveru.
I treći nedostatak mi je teško opisati riječima. Za tri godine "veze" sa OmniFocusom 1 i 2, nismo uspeli da se sprijateljimo sa njim, a zašto nije jasno. Čini se da postoji sve što je potrebno za odličnu GTD aplikaciju (trpio sam nedostatak sinhronizacije), ali sam stalno imao poteškoća u donošenju odluka i sagledavanju cjelokupne slike projekata i zadataka.
Možda je problem u tome što sam koristio MLO već pet godina prije i nikada nisam bio u mogućnosti da se ponovo prilagodim na OmniFocus. Tako da sam nedavno instalirao CrossOver i vratio se na MyLifeOrganized. Ali to je druga priča…
Dakle. Ako uzmete u obzir organizatore za OS X i planirate da koristite punu snagu GTD sistema, danas nećete naći OmniFocus 2 bolji.
Preporučuje se:
Podizanje nivoa: Snažan kardio za snagu i izdržljivost
Ove vježbe snage će brzo ubrzati vaš otkucaj srca. Takođe ćete imati vremena da pravilno opteretite svoje ruke i ramena, kukove i mišiće jezgra
Koji trening odabrati: kardio ili snagu
U ovom članku ćemo vam reći šta je pravo za vas: kardio trening ili trening snage, ovisno o vašim ciljevima
Eksperiment sa marshmallowom, ili kako ojačati snagu volje
Ima ljudi koji ustaju na prvi signal budilice, pa čak i redovno idu na jutarnje trčanje. Govorimo vam kako da ojačate snagu volje
Kako razviti i ojačati snagu volje
Deset važnih lekcija iz Snage volje Roya Baumeistera i Johna Tierneya koje će pomoći čak i najlijenijim ljudima
Kako vam prsluk za vježbanje može pomoći da izgradite snagu i snagu
Koristeći prsluk sa utezima, naučićete da skačete više i bolje se povlačite, a takođe ćete sagoreti više kalorija u isto vreme