6 jednostavnih pravila za promjenu produktivnosti

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Postoji ogroman broj tehnika i metodologa koji nam prodaju tajne povećanja produktivnosti. Često nam nude debele i skupe vodiče ili pohađanje jednako skupih treninga na kojima će nas naučiti da radimo bolje i više.

U međuvremenu, sve su tajne odavno poznate i, ako ih očistite od komercijalnih ljuski, prilično su jednostavne. Podsjetit ćemo vas na nekoliko s kojima je tako lako započeti da to možete učiniti odmah.

1. Napravite listu obaveza na kraju dana

Dan smo započinjali planiranjem. Mnogi su toliko strastveni u vezi sa ovim procesom da posvećuju nerazumno mnogo vremena sastavljanju planova i definisanju budućih zadataka, kako bi ih mogli započeti bliže vremenu ručka. Iako svi znaju, jutro je najproduktivnije vrijeme.

Ne gubite dragocene jutarnje sate praveći planove. Mnogo je zgodnije to učiniti uveče, kombinirajući to sa zbrajanjem rezultata proteklog dana. I ujutru s novom snagom, odmah počnite sa radom.

2. Provjerite svoju poštu dva puta dnevno

E-pošta je odličan alat za rad. Ali ponekad naše uranjanje u analizu prepiske ometa implementaciju drugih važnih stvari. Stoga, odvojite malo vremena za rad s poštom i pokušajte ga zadržati.

3. Prije svega izazovni zadaci

Postoji nekoliko različitih mišljenja o rangiranju prioriteta. Neki ljudi tvrde da je najbolje prvo obaviti 1-2 jednostavna zadatka da se zamahne i uđe u radni režim. Drugi pristup mi obično pomaže. Ako moram da uradim nešto teško ili ne baš prijatno, onda se trudim da to uradim prvi. Ovo ne samo da vam omogućava da počnete da jedete žabe sa svježom glavom i snagom, već vam daje i odlično raspoloženje od obavljenog posla do kraja dana.

4. Ne znam šta da radim - uradi nešto

To se prije svega tiče kreativnih ljudi, čiji spektar zadataka uključuje stvaranje raznovrsne „kreativnosti“. Ako ne znate odakle da počnete i u vašoj glavi nema nijedne vrijedne ideje, onda je važno da ne padnete u kreativni omamljenost i depresiju (za koju, kao što znate, niko ne plaća novac), ali ipak početi raditi.

Neka vam prvi dodiri izgledaju jadno, čak i ako je ideja luda i nemate pojma u šta će se sve to pretvoriti, ipak biste trebali započeti skicu, nacrt, prototip. Nakon nekog vremena ćete se zanijeti, a vrlo brzo ćete vidjeti racionalno zrno u svojim skicama.

5. Nabavite blok za odlaganje

Mnogo pažnje posvećujemo planiranju radnih procesa, ali uopšte ne obraćamo pažnju na nasumičnost našeg odmora. Potrebno je odvratiti se od posla, ali u posebno određeno vrijeme i sa određenom svrhom. U suprotnom, vaš odmor će se pretvoriti u besciljno lutanje po hiljadu lokacija bez ikakve koristi i smisla.

Stoga, stavite svesku pored sebe i zapišite u nju sve suvišne ideje i zadatke koji su vam upravo pali na pamet. Pa, kao "brzo pogledajte cijenu mamaca za smuđa", "skinite novi film za veče" pa čak i "saznajte vijesti o fudbalu". Kada vrijeme odmora počne, otvorite ovu bilježnicu i idite na točke za gledanje, preuzimanje i učenje.

6. Pravite pauze

Mnogi ljudi upadaju u logičku zamku teze „što duže radim, više ću raditi“. Zaista, o kakvim prekidima možemo govoriti ako firma žuri, a posao mora biti primoran jučer?

U stvari, bez obzira šta radite, vaša produktivnost će biti mnogo veća ako napravite kratke pauze barem nekoliko puta tokom sata. I veliki odmor svakih nekoliko sati. Ustanite, protegnite se, hodajte i malo opustite mozak, oči i ruke. U suprotnom, vrlo brzo će vas zahvatiti takva omamljenost i slom da vam nijedan savjet neće pomoći.

Kao što vidite, pridržavanje ovih savjeta neće zahtijevati apsolutno nikakav trud ili trošak od vas, osim vaše želje i želje za promjenom. A u isto vrijeme, njihovo obavljanje zaista može promijeniti vaš radni dan i povećati vašu produktivnost. U svakom slučaju, pomaže mi.

Koje savjete o ličnom upravljanju vremenom možete podijeliti?