Kako odrediti prioritete kada ste stalno preopterećeni

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Definišemo glavnu stvar u životu i učimo da je stavimo na prvo mesto.

Kada se utapate u moru zadataka i obaveza, čak i odlučiti šta ćete prvo učiniti može biti teško. U takvoj situaciji važno je prihvatiti da je jednostavno fizički nemoguće sve završiti, te istaknuti ono najvažnije. U suprotnom će vas proganjati stres i osjećaj krivice.

Šta bi trebalo da bude prioritet

Svako će imati svoje specifične zadatke, ali postoji nekoliko oblasti života kojima bi svi trebali posvetiti više pažnje. Oni su ti koji vam pomažu da se približite svojim dugoročnim ciljevima i čine život vrijednim. Ipak, mnogi ih ignorišu mjesecima ili čak godinama. Pokušajte ih premjestiti na vrh svoje liste obaveza.

1. Zdravlje

Zdrav način života sve češće odlazi u drugi plan. Odustajemo od šetnje parkom i treninga da bismo obavili posao ili biramo brzu hranu kako ne bismo gubili vrijeme na kuhanje.

Rezultati takvih odluka se akumuliraju i počinju utjecati na sva područja života. Brza hrana ne daje dovoljno energije za dobar rad. Stres i razdražljivost koji proizlaze iz toga što ne vodimo računa o sebi mogu učiniti da se osjećamo kao da smo uz svoje voljene. Kao rezultat toga, pati ne samo fizičko blagostanje, već i psihičko blagostanje, pogoršava se emocionalno stanje. Zato se podsjetite: zdravlje je temelj svega.

2. Spavanje

Pripremite se za ispite, završite pisanje izvještaja, ostanite budni do kasno gledajući seriju - biramo sve osim spavanja. Čini se da ćemo smanjenjem dobiti još nekoliko sati za naše poslove. Ali cijena je vrlo visoka.

Verovatno ste iskusili posledice nedostatka sna: umor, razdražljivost, nemogućnost da se koncentrišete i uradite nešto produktivno. Ali studije pokazuju da stalni nedostatak odmora dovodi do mnogo ozbiljnijih problema, od bolesti kardiovaskularnog sistema do propadanja mozga. Ne zanemarujte san.

3. Odnosi sa voljenim osobama

U trenucima stresa često započinjemo veze sa voljenima, vjerujući da oni nikuda neće otići i samo ćemo se komunikaciji vratiti kada budemo imali više vremena. I tako propustimo dječiji koncert zbog radnog sastanka, ili zaboravimo čestitati prijatelju rođendan jer su misli zauzete poslom. Takve sitnice se nakupljaju i kvare odnose, a kasnije ih je teško obnoviti.

Odvojite vrijeme za jačanje porodice i prijateljstva kako ne biste morali žaliti za propuštenim. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći u tome:

• Napravi prvi korak. Nemojte čekati da drugi nešto predlože. Budite onaj koji održava kontakt i poziva porodicu i prijatelje negdje.
• Odredite sami šta vam neće nedostajati ni za šta na svetu. U nekom trenutku ćete neminovno morati da napravite izbor u korist posla ili drugih obaveza. Ali moraju postojati situacije koje se ne mogu zanemariti, poput godišnjice braka ili pomoći prijatelju u teškom trenutku za njega.
• Ostanite u kontaktu. Svi smo zauzeti, ali to nije razlog da izgubimo kontakt. Pozovite, pišite, čestitajte voljenima na pobjedama, izrazite saučešće u slučaju neuspjeha, zahvalite se i javite se tek tako.

4. Produktivan rad

Naporan rad i biti produktivan nisu nužno ista stvar. Možete raditi od jutra do mraka, ali postižete minimalne rezultate. Stoga je važno djelovati ne samo marljivo, već i mudro: raditi dubinsko, koncentrirati se na zadatke koji pomažu rastu, uključujući i profesionalni. Tražite i odredite prioritete mogućnosti koje vam omogućavaju da naučite nove stvari i radite stvari koje vas inspiriraju.

Šta isključiti iz prioriteta

Da biste nešto napredovali na listi obaveza, morate se odreći nečeg drugog. Evo nekoliko aktivnosti koje možete poduzeti kako biste oslobodili svoje vrijeme i energiju.

1. Društveni mediji i apsorpcija sadržaja

Provjera šta je novo na Instagramu ili Twitteru ne bi trebao biti vaš prioritet. Evo šta savjetuje autor digitalnog minimalizma Cal Newport: "Fokusirajte se na nekoliko pažljivo odabranih online aktivnosti koje podržavaju vaše vrijednosti, a ostale preskočite."

Da biste olakšali ovaj proces:

• Pratite kuda vaše vrijeme ide. Za to postoje posebne usluge. Kada vidite koliko trošite, lakše je to vrijeme preusmjeriti na nešto drugo.
• Otežajte sebi pristup. Uklonite aplikacije društvenih medija kako biste izbjegli pristup dosadi.

2. Zadaci male vrijednosti

Uvijek postoje stvari koje oduzimaju puno vremena, ali nas ne pokreću naprijed:

• provjeriti poštu i odgovoriti na pisma;
• čitati nagomilane poruke u radnim razgovorima;
• obavljati administrativne poslove koji se ponavljaju;
• ispuniti nečiji hitan zahtjev.

Takav obrt samo odvlači pažnju od glavne stvari. Podsjetite se da nećete postići velike ciljeve ako stalno radite samo tako male stvari.

3. Negativan stav

Često razmišljamo o neugodnim događajima i neuspjesima, sumnjamo u sebe ili se ljutimo na druge. To ne samo da kvari raspoloženje, već i oduzima vrijeme koje bi se moglo potrošiti na promjene u životu. Koristite sljedeće strategije kako biste izbjegli zaglavljivanje u negativnim mislima:

• Prikupite kolekciju komplimenata. Kada vam je neko rekao nešto dobro, pohvalio, zahvalio, pohvalio, zapišite to u svesku ili sačuvajte screenshot. Kada ste loše raspoloženi, ponovno čitanje lijepih riječi pomoći će vam da se osjećate bolje.
• Pazite na svoj unutrašnji dijalog. Kada primijetite negativne misli o sebi, zamislite da tako nešto kažete bliskom prijatelju ili djetetu. Najvjerovatnije ćete otkriti da ste previše kritični prema sebi.
• Budi ljubazniji. Zapamtite da su vas ljudi možda povrijedili jer su i sami imali poteškoća. Ali ne zaboravite da budete ljubazni prema sebi. Ako osjećate da je osoba otrovna, branite svoje granice ili prestanite komunicirati.

Stavljanje važnog na prvo mjesto

1. Kombinirajte sve zadatke

Sigurno imate spisak radnih i ličnih poslova, a u glavi vam se stalno vrte razne ideje. Tako je teško znati s čime početi. Stoga je prvi korak da se svi predmeti sakupe na jednom mjestu i označi do kojeg datuma moraju biti završeni. Da biste to učinili, možete koristiti papir ili usluge kao što su Trello i Todoist.

2. Oslobodite se ometanja

Blokirajte pristup stranicama koje oduzimaju mnogo vremena. To možete raditi cijeli dan ili određeni period kada trebate raditi bez ometanja. Ako ovo nije opcija za vas, barem isključite nepotrebna obavještenja.

3. Oduprite se želji da se prebacite na nešto novo

Uvijek će postojati nova ideja ili zadatak s kojim se želite pozabaviti. Ali prelaskom s jednog na drugi nećete napredovati u onome što radite. Čak i ako vam dosadi, pokušajte. Nemojte odustati od jedne navike nakon nedelju dana da biste isprobali drugu. Ne preuzimajte novi projekat dok ne završite trenutni.

4. Pravite razliku između važnih i hitnih stvari

Skloni smo zadacima davati prioritete sa rokovima, čak i ako su nam oni sami po sebi manje važni. Ali aktivnosti poput pozivanja bake ili odlaska u šetnju nisu prioritet, iako samo čine život uravnoteženim i daju vrijedne uspomene.

Koristite Eisenhowerovu matricu da odredite prioritete slučajeva. Ima četiri kategorije:

• Hitno i važno: zadatke koji su za vas vrijedni - potrebno ih je što prije završiti.
• Nije hitno, ali važno: zadaci koji pomažu u razvoju - potrebno ih je unijeti u kalendar.
• Hitno, ali nevažno: zadatke koji se mogu delegirati nekom drugom.
• Nehitno i nevažno: zadatke koje treba napustiti.

Pokušajte raditi važne stvari što je više moguće, a one nevažne minimizirajte.

5. Ne upravljajte vremenom, već svojom energijom

Da biste to učinili, morate odrediti kada ste najproduktivniji i rasporediti zadatke na osnovu vašeg nivoa energije. Na primjer:

• Ako rano ustajete, obavite važne stvari ujutro kada ste najviše puni energije.
• Ako ste noćna sova, radite projekte koji zahtijevaju koncentraciju uveče.
• Ako imate malu djecu, vaše produktivno vrijeme je kada spavaju ili neko drugi brine o njima. Iskoristite ove praznine za svoje prioritetne zadatke.

6. Napravite listu svojih obaveza

Često preuzimamo previše, iako su nam energija i vrijeme ograničeni. Stoga je korisno povremeno preispitivati svoje obaveze:

• Napravite što detaljniju listu na šta trošite svoje vrijeme.
• Podijelite ove aktivnosti u kategorije: karijera, porodica, hobiji itd.
• Odlučite koliko vremena kao postotak želite potrošiti na svaku kategoriju.
• Smanjite broj manje važnih obaveza kako biste imali dovoljno resursa za najvažnije.
• Napravite listu obaveza svakog dana na osnovu vaših glavnih kategorija.

7. Potrudite se da "pojedete žabu" što je prije moguće

Žaba znači najtežu ili najneugodniju stvar dana. Na primjer, rad na projektu o kojem sanjate, bavljenje sportom, pisanje hiljadu riječi za buduću knjigu. Obično želite da odložite takve stvari za kasnije, ali je bolje da ih prvo uradite.

Ovo će vas pomaknuti naprijed i olakšati sve ostalo tokom dana. Ako svaki dan „jedete žabu“, postepeno ćete postizati sve veće rezultate.

8. Raspodijelite zadatke u blokove

Ovo će vam pomoći da napravite raspored na osnovu prioriteta i da ne gubite vrijeme na prebacivanje s jednog na drugi. Ovako metoda funkcionira:

• Napravite listu obaveza za taj dan.
• Zadatke istog tipa podijelite u blokove, na primjer "Rad s poštom", "Pisanje teksta", "Sastanci".
• Izračunajte koliko će vremena biti potrebno za svaki blok.
• Dodajte blokove u kalendar jedan po jedan.
• Pređite na sljedeću tek kada završite prethodni.
• Premjestite blokove u kalendaru ako je potrebno.

Pokušajte da barem jedan od blokova svaki dan bude posvećen vašim prioritetima.

Pročitajte također?

• 7 efikasnih metoda planiranja koje će vam pomoći da ostanete na pravom putu
• Kako biti produktivniji: 7 glavnih pravila
• 4 načina da organizirate svoju listu obaveza kako biste mogli raditi pametnije