Sadržaj:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Ponekad preskočimo ručak i radimo bez prestanka, ali još uvijek nemamo vremena da završimo sve zadatke. Koristite ove savjete koji će vam pomoći da završite stvari kako se ne biste ponovno našli u ovoj situaciji.
Šta je razlog
Samo mi loše procjenjujemo koliko će nam vremena trebati za neki posao. Obično uveliko precjenjujemo svoje sposobnosti Istražujući "Zabludu planiranja". Takođe, volimo da kažemo da. Pristankom da slijedimo nečiji plan stvaramo ili jačamo vezu sa tom osobom.
Premotati vrijeme unazad i reći “ne” umjesto “da” neće raditi. Kako se nositi sa nagomilanim slučajevima?
Šta da radim
1. Odvojite pšenicu od kukolja
Istaknite najhitnije zadatke. Razmislite šta na vašoj listi zaista treba učiniti danas, a šta se može odgoditi?
Naš mozak ima tendenciju da pobrka pravi važan posao i manje administrativne zadatke kao što je raščlanjivanje pošte. Eliminirajući manje hitne stvari, svu svoju pažnju i energiju možete posvetiti glavnim stvarima.
2. Delegirajte neke zadatke
Možda imate direktan izvještaj za obavljanje nekog od vaših zadataka? Ili pokušajte zamoliti kolegu za pomoć, obećavajući mu da ćete mu pomoći u sličnoj situaciji u budućnosti. Ono što je najvažnije, ne zaboravite prenijeti sve informacije koje su vam potrebne da biste obavili posao.
Ako radite sami, razmislite da li možete nekako automatizirati svoj rad. Automatizacija je obično najprikladnija za zadatke koji se ponavljaju koji oduzimaju puno vremena. Na primjer, možete automatski spremiti datoteke i priloge iz e-poruka na Google disk ili zakazati objave na društvenim mrežama.
3. Ponovo zakažite rok
Naravno, to je upravo ono što ste željeli izbjeći. Ali, kada ste maksimalno smanjili listu i iscrpili sve svoje mogućnosti, vrijeme je da priznate da će se neki rokovi morati pomjeriti, a neko iznevjeriti. Glavna stvar je da to uradite što je ranije moguće.
Mnogo je profesionalnije tražiti da se rok odgodi prije nego što je došao, a ne poslije.
Kada napišete pismo kolegi sa ovom viješću, zapamtite dvije stvari. Prvo, nemojte se izvinjavati previše puta. Naravno, neprijatno vam je da priznate poraz, ali izvinjenje iznova i iznova će učiniti da se osećate još više krivim. Od ovoga nema nikakve koristi. Zato budite jasni i koncizni.
Drugo, obavezno navedite novi rok do kojeg ćete sigurno završiti posao. Možete tražiti odgodu jednom. Ali ponovljeni zahtjevi signaliziraju da ne radite svoj posao.
Kako ne biti ponovo u ovoj situaciji
Prvo pokušajte pratiti koliko vremena provodite na svakom zadatku. Ovo će prekinuti naviku da previše optimistično procjenjujete svoje sposobnosti i moći ćete trezveno izračunati vrijeme.
Ako ste navikli da zatrpavate svoj kalendar raznim aktivnostima kao što su seminari obuke i umrežavanje, kreirajte novi kalendar za sebe "Opcionalno" i dodajte sve ono čemu ne morate prisustvovati. U danima kada ste raskomadani, razvrstajte slučajeve tako što ćete eliminisati nepotrebne.
Preporučuje se:
Zašto moramo češće da čučimo i zašto smo to skoro prestali da radimo
Čučanj je dobar za tijelo jer podmazuje zglobove i poboljšava rad crijeva. Otkrivamo koje druge pogodnosti postoje
Zašto smo lijeni i šta da radimo povodom toga
Ovaj jednostavan vodič će vam pomoći da shvatite zašto ne želite ništa da radite i kako da prestanete da budete lijeni. Ne borite se protiv lenjosti – upravljajte njome
Zašto sve više krivimo roditelje za naše probleme i šta da radimo u vezi s tim
Ogorčenost prema roditeljima može jako zatrovati život. Prihvatanje vaših osjećaja i emocija i rješavanje traume iz djetinjstva s terapeutom može pomoći da se ovo spriječi
Kako dopuštamo da nas e-pošta kontroliše i šta da radimo u vezi s tim
Ovo je odlomak iz knjige američkog novinara i govornika Phila Simona. Radi se o tome kako ljudi upadaju u živote jedni drugima putem e-pošte i kako se tome suprotstaviti. Ako vam se pri radu sa e-poštom čini da igrate igru u kojoj morate čekićem da „sustignete” krticu koja iznenada ispuzi u jednu ili drugu rupu, niste sami.
Zašto nam uvijek nedostaje novca i šta da radimo po tom pitanju
Mnogi ljudi uopšte ne znaju kako da upravljaju novcem. Ako iskreno ne razumijete zašto nemate dovoljno novca, vrijeme je da pooštrite finansijsku pismenost