5 važnih pravila za rad od kuće za one koji su prebačeni na udaljenu lokaciju

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Ali imaćete vremena da vam nedostaju kolege.

Posljednjih 10 godina radim od kuće. Iako je moj način zaposlenja slobodni, to nije isto što i rad na daljinu. Radnici na daljinu obavljaju zadatke koji su im dodijeljeni i o rezultatu izvještavaju nadređene. Freelanceri sami pronalaze posao i javljaju se samo klijentu prema odobrenim rokovima. Ponekad izvršavamo hitne narudžbe - to je lako. Mnogo je teže organizovati dugotrajan i multitasking rad.

Nije toliko važno da li vam daju zadatke ili ih sami pronađete. Rad od kuće za kancelarijskog radnika je u najmanju ruku neobičan, au krajnjem slučaju nezgodan, nezgodan i neefikasan. Nekoliko pravila će pomoći u organizaciji toka posla, a upućena su prvenstveno onima koji su prisiljeni napustiti ured i privremeno.

1. Dogovorite se sa sobom i svojim domaćinstvom

Budite spremni na činjenicu da neće biti radnog raspoloženja, a svi kod kuće će misliti da imate slobodan dan. I vama je teško da ostanete motivirani i završite zadatke, umjesto da se držite TV emisije, čitate knjigu ili na kraju odspavate nakon ručka, odlučite se raditi na kauču. Ovo je posebno opasno ako vaše odgovornosti ne zahtijevaju veliku pažnju.

Stoga, ako ste odlučni da budete produktivni, morate uložiti sve napore da objasnite svima, uključujući i sebe, da ste na poslu. I ne, ne možete trčati do prodavnice, praviti pizzu, popraviti slavinu ili igrati Lego.

2. Opremiti radno mjesto

Najgora opcija je laptop u krilu. Idealno - zasebna radna površina. Ali nemojmo biti maksimalisti: čak i spontano opremljen noćni ormarić je bolji nego ništa.

Ako je jedini sto u vašem stanu trpezarija, na njemu postavite svoj radni kutak. Bolje je potpuno ukloniti umake, korpu za kruh ili stolnjak. Provjerite dostupnost punjača i utičnice, ugradite lampu. Dodajte potrebnu kancelariju.

3. Napravite plan za dan

Možda ćete moći i bez toga u kancelariji, ali kada se organizujete, neophodan je plan. On je taj koji vas drži na pravom putu i govori vam šta dalje.

Međutim, glavna vrijednost plana je sljedeća: on će vam dati razumijevanje da ste uradili mnogo toga tokom dana. Možda nisu sve što su hteli, na primer, nisu zatvorili veliki zadatak, ali stvari su urađene: zvali ste, razgovarali, pisali, poslali, pitali. Umirujuće brisanje stavki sa liste obaveza na kraju dana je poput milovanja po glavi. Čak i ako vam se čini da ste filoniji (a taj osjećaj se može javiti prilično često), tada će planirani i obavljeni zadaci održati vaše samopoštovanje na površini.

Prema mojim zapažanjima, najefikasnije je ujutro napraviti plan, ako je moguće, podijeliti predmete na hitne i one koji mogu čekati, na velike i male zadatke. I držite listu pred vašim očima na novom radnom mjestu.

4. Razmislite unaprijed o hrani

Ne govorim o doručku i večeri, ali budimo iskreni: ne možete bez užine, pauze za kafu, čajanki i, naravno, ručka. Pobrinite se da vam na raspolaganju budu čaj, kafa i zdrave grickalice. Hrana je dio našeg života, a njeno odsustvo može pokvariti cjelokupno radno raspoloženje.

A ručak je kamen temeljac za udaljene radnike. Kod kuće pauza može da traje i tri sata: prvo su kuvali ili čekali isporuku, pa žvakali do TV serije, a onda, naravno, sipali čaj - da se epizoda ne previdi. Ako nema hitnih zadataka, kauč mami na ležanje, čitanje, spuštanje i općenito opuštanje. I ono najneočekivanije: tokom ručka ukućani opet zaborave da ste sada na poslu.

Šta će ovdje pomoći:

• Planirajte obroke samo za sebe, kao što biste to uradili u kancelariji, i nikada se nemojte uključiti u porodične obroke ili zajedno praviti pizzu.
• Na početku pauze zakažite određeni krajnji datum, na primjer, "Vraćam se u 14:30." Moj savjet je da ležite 1,5-2 sata. Verovatno nećete moći da završite ručak za sat vremena, pa je najbolje da odmah odredite realan rok.
• Prije nego što napravite pauzu, započnite sljedeći zadatak. Tada ćete tačno znati šta da radite popodne i brže ćete dobiti efikasnost.

5. Pridržavajte se režima

Budući da su mjere karantene ili samoizolacije privremene, ima smisla držati se uobičajenog rasporeda. Isto tako, ustanite i spremite se za posao: doručkujte, presvucite pidžamu, čitajte kao da čitate u javnom prevozu ili ćaskajte u razgovorima, ako je to ono što radite. Vaš radni dan se ne menja mnogo od činjenice da trenutno niste u kancelariji, tako da nema razloga da odustanete od uobičajenih rituala. Oni će pomoći radnom duhu.

Takođe, ne možete bez fiksnog početka radnog dana i, naravno, njegovog kraja. Oni koji su stalno na distanci, sa posla na isti način "odlaze": zatvaraju laptop i završavaju radni dan.

Nije toliko bitno da li ste u kancelariji ili kod kuće, da li neko kontroliše vaše aktivnosti ili morate sami da savladate osnove upravljanja vremenom. Važno je zapamtiti da nastavljate raditi na daljinu. Ako niste navikli raditi van ureda, može biti teško. Prvo, u redu je. Drugo, mnogima je teško, čak i ako svi to poriču. I treće, to je privremeno.