Kako pobijediti umor od odluke

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Nemoguće je tačno reći koliko odluka donosimo svaki dan (prema nekim procjenama oko 35.000). Slana večera? Koju radio stanicu da uključim? Hodati oko stola lijevo ili desno? Čak i najbezazlenije odluke crpe našu snagu volje, umaraju nas i motivišu.

Kako se nosite sa umorom od odluka? Postoje tri strategije:

• smanjiti broj rješenja;
• razviti algoritam za donošenje odluke;
• kreirajte udobnu rutinu.

Razmotrimo ih detaljnije. Primjenom barem jednog savjeta iz svake strategije, značajno ćete povećati svoju produktivnost.

Strategija # 1. Donesite manje odluka

Ishrana

U jednoj studiji donosimo u prosjeku 226 odluka o hrani dnevno. … Najjednostavniji plan obroka će vam uštedjeti mnogo truda i neće biti od koristi samo bodibilderima.

Počnite tako što ćete zapisati šta jedete tokom sedmice. Obratite pažnju koliko jedete, šta više volite, kada obično osećate glad. Na osnovu ovih zapažanja izradite približan plan obroka i postepeno ga prilagođavajte.

1. Ne zaboravite na raznolikost.
2. Priprema čak i jednostavnih jela poput sendviča unaprijed uštedjet će vrijeme.
3. Ako ne želite da sve kuvate kod kuće, napravite listu omiljenih kafića i restorana i planirajte unapred gde ćete jesti cele nedelje.

Ormar

Mnogi legendarni ljudi, poput Stevea Jobsa i Marka Zuckerberga, uvijek nose istu odjeću. Ovo je vrlo zgodno: nakon što odaberete šta ćete obući, i više ne gubite vrijeme na to.

Ako vam je ovo previše kategorično, upotrijebite ove savjete.

1. Odmaknite se od svega što trenutno ne nosite, kao što je odjeća koja nije u sezoni.
2. Podijelite stvari u kategorije. Ako sve košulje ili bluze vise zajedno, ne morate ih tražiti među ostalim odjevnim predmetima.
3. Pripremite se unaprijed. Uveče provjerite vremensku prognozu za naredni dan, odaberite pravu odjeću i stavite je na vidno mjesto.

Kupovina

Svaki put kada odemo u prodavnicu, moramo se suočiti sa stotinama rješenja. Da biste smanjili njihov broj, koristite sljedeće savjete.

1. Napravite listu osnovnih stvari. Trebao bi uključiti sve što koristite na stalnoj osnovi, uključujući specifične informacije, kao što je veličina paketa. Prije odlaska u prodavnicu označite šta već imate.
2. Stalno dodaj na trenutnu listu. Kako ništa ne biste zaboravili (i da ne biste ništa dodatno kupili), dodajte artikle na listu kada primijetite da su zalihe na izmaku. Takva lista može uključivati neophodne stvari koje ne kupujemo baš često (pasta za zube, sijalice) ili jednokratne kupovine (pokloni).
3. Izaberite jednu marku. Identificiranjem svojih omiljenih marki i ne ometajući vas proizvodima drugih proizvođača, uštedjet ćete puno vremena i truda.
4. Napravite listu za kupovinu na osnovu lokacije artikala u prodavnici. Na primjer, ako se svježe povrće i voće nalaze blizu ulaza, stavite ih na vrh liste. To će značajno smanjiti vrijeme provedeno u trgovini.
5. Idite rjeđe u radnju. Umjesto da svake večeri trčite u radnju, kupite sve odjednom, na primjer vikendom.
6. Smanjite online kupovinu. Ništa ne šteti produktivnosti više od jutra provedenog u pokušaju da odaberete jedan proizvod od hiljada proizvoda koji odgovaraju vašem zahtjevu na AliExpressu.

Komunikacija

Provođenje puno vremena sa neodlučnim ljudima može vam umanjiti sposobnost donošenja odluka. Pokušajte češće komunicirati s onima koji neće stalno prebacivati donošenje odluka na vas.

Naravno, nemoguće je potpuno isključiti komunikaciju s neodlučnim ljudima. Pokušajte promijeniti svoj pristup prema njima.

1. Naizmjence donosite odluke. Ljudima je lakše donijeti odluke kada znaju da ćete vi podijeliti teret. Ako često morate da odlučujete o nečemu zajedno, ponudite da to uradite redom.
2. Pitajte za dvije opcije. Ponekad neodlučni ljudi ne nude jednu ili drugu opciju, bojeći se da će to naštetiti njihovoj reputaciji. Zato ih zamolite da predlože dvije opcije i odaberu jednu od njih.
3. Pohvalite ih. Uvek je lepo kada neko pohvali naš izbor. Tada će sljedeći put rješenje biti lakše.

Rad na kompjuteru

Kada radimo za kompjuterom, donosimo mnogo naizgled neprimetnih odluka. Evo kako to popraviti.

1. Promijenite izgled nove kartice. Svaki put kada otvorimo novu karticu u pretraživaču, vidimo često posjećene stranice, oznake ili čak reklame - sve nas to tjera da biramo i donosimo odluke. Promijenite izgled nove kartice da prikaže neku inspirativnu sliku ili je potpuno ispraznite.
2. Pojednostavite izgled svoje radne površine. Ako je vaša radna površina prepuna dokumenata i prečica, svaki put morate odlučiti hoćete li ih otvoriti ili ne. Stavite sve dokumente u fasciklu (barem "Dokumenti"). Ako ih ima puno, odvojite vrijeme i sredite ih.
3. Sakrij rijetko korištene aplikacije. Ako, da biste pokrenuli aplikaciju na pametnom telefonu ili tabletu, prvo je trebate pronaći među gomilom prečica, onda opet morate donositi nepotrebne odluke. Kreirajte folder (ili postavite poseban ekran) za aplikacije koje se retko koriste i ostavite samo najvažnije na vidiku.

Strategija # 2. Razviti algoritam za donošenje odluka

Jednostavno smanjenjem broja odluka u svom životu, nećete se potpuno riješiti problema. Da biste smanjili stres, razvijte vlastiti proces donošenja odluka.

Podijelite svako rješenje na dvije opcije

Charles Duhigg, u svojoj knjizi Osam pravila efikasnosti: pametnije, brže, bolje, savjetuje da se svaki mogući izbor razbije na dva.

Razmotrite, na primjer, situaciju u kojoj morate brzo odlučiti gdje ćete večerati.

1. Jelo kod kuće ili u restoranu? U restoranu.
2. Ponijeti hranu sa sobom ili sjediti za stolom? Na stolu. (Ostalo je da se riješi problem s cijenom.)
3. Skup restoran ili ustanova sa prosječnim cijenama? Sa prosecima. (Najvjerovatnije, samo dva ili tri vaša omiljena restorana ispunjavaju ove kriterije.)
4. Meksička ili italijanska hrana? Meksikanac. (To je sve!)

Koristite liste gotovih rješenja

Atul Gawande je napisao čitavu knjigu o prednostima kontrolnih lista, uključujući i to da je rekao da su piloti američkih zračnih snaga opremljeni kontrolnim listama za sve prilike. Oni navode korake koje treba preduzeti u određenoj kritičnoj situaciji.

Pokušajte da napravite takve liste za sebe. Tokom sedmice zapišite s kojim ste se rješenjima suočili i šta ste na kraju odabrali. Na primjer:

• koja vam pitanja potencijalni klijenti uvijek postavljaju, a na šta odgovarate;
• koja se pitanja uvijek moraju rješavati kod kuće;
• koje pozive obično odbijate.

Na kraju sedmice pogledajte koje se odluke često donose i napravite jednostavnu tabelu odgovora. Sljedeći put kada budete trebali donijeti odluku, samo pogledajte svoju tabelu. S vremenom ćete to zapamtiti i potrošit ćete još manje vremena na donošenje odluka.

Planirajte svoju odluku

Dok se pripremate za novi dan, razmotrite sljedeće savjete.

1. Zakažite izazovan posao ujutro. Snaga volje se iscrpljuje sa svakom donesenom odlukom. Model snage samokontrole., pa ga pametno potrošite.
2. Donosite odluke nakon jela. Prema nekim studijama, snaga volje u velikoj meri zavisi od nivoa glukoze. Samokontrola se oslanja na glukozu kao ograničeni izvor energije: Snaga volje je više od metafore. … Stoga zakažite važne sastanke za popodne. Takođe, pokušajte da grickate svakih sat ili dva dok radite.
3. Zakažite jednostavne zadatke za večer. Na primjer, odlučivanje šta ćete obući sutra. Možete ubiti sat vremena da odaberete "savršenu" odjeću, pa to ostavite za veče kada ste preumorni da gubite vrijeme tražeći najbolju.

Odredite cijenu svakog rješenja

Vrlo često trošimo svoju volju na beskorisne finansijske odluke. Na primjer, pola sata biramo koji šampon da kupimo, malo skuplji ili malo jeftiniji, ili sumnjamo da li da potrošimo novac na druženja sa prijateljima. Istovremeno, ne shvaćamo da nas sve to košta produktivnosti.

Istraživači sa Univerziteta Princeton otkrili su da poređenje cijena u trgovinama iscrpljuje sposobnost kontrole nečijeg ponašanja. Ekonomsko odlučivanje u siromaštvu smanjuje kontrolu ponašanja. … Stoga nas privlači da grickamo nešto slatko tokom dugih šoping putovanja.

Evo tri koraka koji će vam pomoći da odredite cijenu svakog rješenja.

1. Postavite vrijednost za svoje vrijeme. Štoviše, trebao bi biti visok, na primjer, 100 rubalja po minuti.
2. Odredite koliko je novca u pitanju. Na primjer, ako možete uštedjeti oko 100 rubalja na šamponu, nemojte trošiti više od jedne minute birajući ga.
3. Vjerujte svojoj intuiciji. Brzo donosite odluke i budite sretni što ste uštedjeli vrijeme i snagu volje.

Planiraj unaprijed

Odluke se donose svakih nekoliko dana ili sedmica. Ako ste uvijek u nedoumici koji film gledati ili šta obući, planirajte unaprijed. Na primjer, evo pet područja koja možete pojednostaviti i automatizirati.

Ishrana

Napravite plan obroka za naredni mjesec. Ne samo da zapišite koja jela ćete kuhati, već i odmah pripremite liste potrebnih namirnica.

Zabava

Napravite liste knjiga, filmova i muzike kako ne biste morali da odlučujete šta ćete čitati, gledati i slušati svaki dan.

Vježbati

Planirajte svoje treninge unaprijed, uključujući ne samo uobičajene vježbe, već i nešto novo u planu.

Present

Kako biste izbjegli trčanje po radnjama nekoliko dana prije praznika, odvojite nekoliko sati i zapišite ideje za poklone za cijelu godinu pred nama.

Datumi

Razmislite unapred kuda ćete sa svojom srodnom dušom. Ovo možda zvuči previše pragmatično, ali kada vam ponestane ideja, uvijek možete pogledati ovu listu i pronaći nešto zanimljivo.

Strategija #3. Kreirajte vlastitu rutinu

Da biste bili produktivniji, morate neke od svojih radnji pretvoriti u šablone. Svaki takav obrazac će pojednostaviti (ili eliminirati) jedno ili više rješenja. Naravno, to ne znači da se trebate pretvoriti u robota ili da svi dani trebaju biti slični jedni drugima. Međutim, pripremljena rutina će vam uštedjeti mnogo vremena.

Jutarnji i večernji rituali

Posebno smo ranjivi ujutro. Imamo još dosta snage volje, a ako je potrošimo na male odluke, onda će nam biti teže tokom dana. Uveče se snaga volje i sposobnost donošenja odluka, naprotiv, iscrpljuje, pa je velika vjerovatnoća da ćete do kasno sjediti gledajući TV emisije ili čitajući neku glupost na internetu.

Evo pojednostavljenog načina za kreiranje jutarnjih i večernjih rituala.

1. Definirajte okidač. Za većinu ljudi jutarnji ritual počinje alarmom, koji je njihov okidač. Možete uzeti bilo koji drugi, samo da se ponavlja svaki dan. Večernji ritual može početi od trenutka kada stignete kući.
2. Odlučite o svojoj nagradi. Ako vas nakon rituala ne očekuje nagrada, biće vam mnogo teže da je ispoštujete. Nagradu možete unijeti odmah nakon rituala (na primjer, šolja kafe ujutro, desert uveče) ili preći na kraj rituala ono što već radite sa zadovoljstvom (vježbanje ujutro, čitanje knjige uveče).
3. Identifikujte konkretne korake. Razmislite unaprijed i zapišite ih. Morate znati šta ćete raditi svakog minuta rituala. Ali nemojte ga natezati, 45 minuta je maksimum.
4. Uklonite sve prepreke. Razmislite o tome šta bi vas moglo sputavati tokom jutarnjeg ili večernjeg rituala i pokušajte eliminirati te uzroke. Što manje prepreka imate, manje odluka morate donijeti i sve će ispasti lakše i brže.
5. Vježbajte.

Vježbati

Vježbanje nije samo dobro za vaše zdravlje. Jedna studija je pokazala da vježbanje povećava našu produktivnost Povezanost između radnog učinka i fizičke aktivnosti, kardiorespiratorne kondicije i gojaznosti. …

Umjesto da svakodnevno donosite odluku da li ćete ići u teretanu ili ne i da brinete o tome, poslušajte savjet poznatog blogera Jamesa Cleara: Napravite sebi pravilo.

Ne oslanjam se na svoju volju, ne očekujem da ću moći da se nateram da idem u teretanu. To je samo mjesto na koje uvijek idem ponedjeljkom uveče.

James Clear

Evo još nekoliko savjeta.

1. Radite manje. Smanjite količinu treninga na potreban minimum, a također smanjite broj dana kada vježbate. Ovo će vam olakšati pridržavanje rasporeda.
2. Planirajte za mesec dana. Ako niste sigurni kako ćete izdržati cijeli mjesec, još više skratite vrijeme treninga.
3. Budite spremni da promijenite svoju rutinu. Ako su ga neke nepredviđene okolnosti poremetile, nemojte preskakati trening, premjestite ga na neko drugo vrijeme.

Komunikacija

Prisjetite se koliko vam često neko pošalje poruku usred dana i pozove vas da izađete negdje uveče, a vi morate potrošiti vrijeme na odlučivanje. Potrebna je dragocjena energija i snaga volje koju biste mogli potrošiti na rješavanje radnih pitanja. Ali bilo bi mnogo ugodnije provoditi vrijeme sa prijateljima, bez prisiljavanja da donosite odluke.

Naravno, neće se svima svidjeti ideja o planiranju vremena sa porodicom i prijateljima unaprijed. Ovaj pristup može izgledati hladno i bez osjećaja. Ali nekima će pomoći da provode više vremena sa voljenim osobama i da se istovremeno ne osjećaju krivim.

• Planirajte vrijeme sa ljudima koji su vam važni. Svake sedmice koordinirajte sa svojim prijateljima pogodno vrijeme sastanka za sve i označite ga u svom kalendaru.
• Zanemarite sve ostalo. Nemojte prisustvovati događaju ako nije planiran unaprijed (naravno, osim neke vrste više sile).

Radovaćete se druženju sa prijateljima, a na sve neočekivane pozive možete mirne savesti da odgovorite: "Ne, ali mogu sutra / vikend / sledeće nedelje."

Lista osnovnih zadataka za sedmicu

Neka vam bude pravilo da svake sedmice pravite listu osnovnih zadataka. Uključite do tri najvažnije stvari za svaki dan u sedmici.

1. Počnite sa velikim ciljem. Definišite konkretan cilj za godinu kojoj težite. Tako ćete tačno znati šta vam je najvažnije u bliskoj budućnosti.
2. Odredite sljedeće korake. Svakog mjeseca zapitajte se koje korake možete poduzeti ka svom cilju i razdvojite ih na listu obaveza. Odatle možete odabrati zadatke za sedmicu.
3. Rasporedite opterećenje. Kada imate grubi raspored za sedmicu, dodajte važne zadatke za svaki dan. Ne ispunjavajte svoj sedmični plan malim stvarima. Što je manje planiranih stvari za taj dan, manje odluka morate donijeti.
4. Odvojite vrijeme za procjenu. Na kraju radne sedmice izmjerite svoj napredak i postavite ciljeve za narednu sedmicu. Za ovo je potrebno samo 20 minuta.

Lista obaveza za taj dan

Imajte na umu sljedeće točke kada pravite listu za taj dan.

• Uključuje vrijeme zastoja. Ako ovo vrijeme dodate svom rasporedu, nećete morati odlučivati koji slučaj ćete premjestiti da biste završili hitan zadatak ili riješili neočekivani problem. Ako imate slobodnog vremena, samo pređite na sljedeću stavku na listi.
• Održavajte listu tekućih zadataka. Dodajte zadatke na ovu listu čim vam padnu na pamet. Tako da sigurno nećete ništa zaboraviti.

Konačno

Ovaj pristup ima ogromnu prednost: tačno znate šta radite svakog minuta svakog dana. A pošto ste u svoj raspored ugradili vježbanje, slobodno vrijeme i druženje, možete uživati u ovim aktivnostima bez osjećaja krivnje. I što je najvažnije, ne morate donositi odluke svaki dan: već ste sve odlučili prije početka rada.

Na kraju krajeva, zločin je trošiti planirano radno vrijeme na neplanirane zadatke, posebno na one dosadne kao što je odlučivanje o tome šta dalje.