10 mitova o produktivnosti koji vas sprečavaju da rastete

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Čini se da je tema produktivnosti već potpuno iscrpljena. Članci, predavanja, kursevi, posebne aplikacije koje se međusobno nadmeću uvjeravaju da će vam pomoći da postanete osoba koja radi sve. Ali nemojte svaki popularni savjet shvatiti kao istinit. Štaviše, implementacija nekih preporuka može potpuno ubiti ovu produktivnost.

Mnogo je ljudi koji sebe smatraju guruima produktivnosti i velikodušno dijele svjetlo božanske mudrosti sa svima kojima je potrebna. Iako su mnogi od njihovih trikova ispravni, neki načini povećanja produktivnosti nemaju mnogo veze sa stvarnošću. Izgledaju prilično uvjerljivo, pa mogu dovesti u zabludu čak i one koji su već dovoljno produktivni, značajno usporavajući njihov napredak. Možda ste i vi pod utjecajem ovih lažnih istina, ali toga još niste svjesni.

1. Što više radite, više radite

Koliko puta ste zakasnili na posao, nadajući se da ćete uraditi nešto izvan plana? Ne jednom ili dvaput, pretpostavljam. Čini se da je sve logično: što više vremena posvetimo zadatku, to će on biti bolje izveden. Ne sigurno na taj način. Ako radite prekovremeno, velike su šanse da ćete do kraja dana biti toliko iscrpljeni da vam efikasnost padne na nulu. Da, ako ostanete budni do kasno, učinit ćete više, ali potpuno istu količinu koju biste uradili sljedećeg jutra. Samo za manje vremena i mnogo boljeg kvaliteta. Budite pametni u određivanju dužine svog radnog dana i izbjegavajte preopterećenje ako je moguće.

2. Radi bolje ispod štapa

Mnogi su uvjereni da mogu djelotvorno raditi samo pod stalnim pritiskom. Neki se čak i namjerno ušuškaju kako bi završili zadatak. Iako takva strategija ima određene zasluge u kratkom roku, to ipak nije najmudrija odluka. Stres ima negativan uticaj na radni učinak i zdravlje, pa ga treba svesti na minimum.

3. Multitasking = efikasnost

U teoriji, sve je opet prilično jednostavno: ako rješavate nekoliko problema paralelno, možete učiniti više. U praksi, posljedice mogu biti katastrofalne. Morate podijeliti svoju pažnju i misli između dva zadatka, kao rezultat, nećete ni jedan od njih obaviti onako kako biste mogli. Sa ovim pristupom, performanse će u najboljem slučaju ostati iste, u najgorem - i vjerovatnije - značajno smanjene.

4. Zauvijek biti zauzet isto je što i biti produktivan

Ne sve. Opterećenje sebe nepotrebnim poslovima koji oduzimaju vrijeme jedan je od najbeskorisnijih poduhvata. Ovo ponašanje treba izbjegavati svim sredstvima. Umjesto da se fokusirate na stvari koje nisu važne, uradite nešto što je zaista važno. Ako to nije slučaj, pomozite drugima u njihovim poslovima.

5. Povećanje plata povećava produktivnost

Logika je da ako su ljudi plaćeni više, oni će se više truditi. Nije uvijek. Zaposlenik koji za svoj rad prima poštenu naknadu, pa radi svom snagom, jednostavno nema gde da pojača zamah, jer svako ima određenu granicu. Bez sumnje, povećanje plata će oduševiti ljude, ali je daleko od činjenice da će na neki način uticati na produktivnost.

6. Pauze su gubljenje vremena

Odmor je sastavni dio svakog radnog dana. Uzimanje kratke pauze može pomoći u oslobađanju od stresa i osigurati da posao završite. Ko misli da je ovo gubljenje vremena grdno se vara. Štaviše, vjerovatno vam treba više vremena da dođete do daha. Rezultati iz problema s produktivnošću pokazali su da se po optimalnom rasporedu 52 minuta rada zamjenjuju sa 17 minuta pauze. Ima smisla pokušati organizirati svoj dan na ovaj način, odjednom će vam takva rutina pomoći da učinite više.

7. Isti sistem radi za sve

Svi smo različiti, od profesije do naših ličnih kvaliteta. Logično je da jedan poseban način povećanja produktivnosti neće raditi apsolutno uvijek i svugdje. Pronađite ono što je pravo za vas, čak i ako će vam traženje i eksperimentiranje potrajati dugo - oni će postati investicija u budućnost. Ne dozvolite drugima da odlučuju šta je dobro za vas. Samo ti to možeš znati.

8. Rad na daljinu je manje efikasan

Tako je bilo prije nekog vremena, ali od tada se mnogo toga promijenilo. Zahvaljujući napretku digitalne tehnologije, poslovi koji su ranije zahtijevali neizostavnu prisutnost u kancelariji sada se mogu obavljati od kuće. U 21. vijeku možete raditi bilo gdje, najvažnije je da vam ništa ne smeta.

9. Red na stolu - red u glavi

Čista radna površina nije toliko važna za ispravljanje stvari. Možete raditi usred potpunog uništenja i haosa, ali budite osoba koja ima sve pod kontrolom. Međutim, ima i suprotnih primjera. Fokusirajte se na svoja osećanja, a ne na tuđe recepte. Volim kada je sve na lenjiru - super, ne - ne zamarajte se.

10. Bolje je sve uraditi sam, nego pitati nekoga

Naravno, trebali biste učiniti sve što je moguće da riješite problem, ali ako ne uspije, nemojte se ustručavati tražiti pomoć. Mnogo je bolje zamoliti nekoga za pomoć nego pokušavati da se izvučete iz poteškoća, osuđujući sebe na neuspjeh i naknadne korekcije. Nasuprot tome, ako vas kolega pita za savjet, pokušajte mu pružiti potrebnu podršku, ako možete. Ukratko, radite ono za šta ste sposobni i nemojte se precenjivati – pre ili kasnije može loše da se završi.

Kako bi se podigli na sljedeći nivo produktivnosti, vrlo je važno riješiti se ovih iluzija. Upozoren je naoružan, stoga ne dozvolite da vas gore navedene ideje zavedu svojom doživljenom privlačnošću.