4 načina da tačno odredite rok i obavite posao na vrijeme

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Probijamo rokove, čak i ako zadatak nije superhitan i sami smo odredili vrijeme njegovog izvršenja. Evo četiri načina da to popravite i uvijek završite na vrijeme.

1. Učinite projekat hitnijim za sebe

Svaki zadatak koji ne smatrate hitnim lako je odgoditi. Zaista, ako imate još cijeli mjesec do završetka posla, možete odvojiti vrijeme i učiniti nešto ugodnije. Ali ovaj pristup se, po pravilu, ispostavlja katastrofalnim: vrijeme brzo leti, a to prijeti neprospavanom noći uoči realizacije projekta.

Savjet je jednostavan: pomaknite rok u svom ličnom rasporedu rada na raniji datum.

Umjesto da sebi date mjesec dana da završite projekat, odvojite sedmicu za to. Čak i ako ne ispunite sedam dana, imaćete vremena za reviziju, poboljšanje bitnih sitnica koje obično iskrsnu u poslednjem trenutku.

2. Odredite svoj lični rok

Svi smo različiti. Sigurno ste tokom razmišljanja i projektnih diskusija čuli da kolege predlažu različite načine rješavanja problema. Na osnovu vlastitih vještina, iskustva i preferencija, moći ćete kreirati najbolji plan projekta za sebe bez osvrtanja na druge.

Poznati poslovni trener Carson Tate dijeli ljude po produktivnosti u četiri kategorije:

• organizatori - realizuju projekte koristeći uključene zaposlene;
• prioritetni sadnici - fokusirani na glavnu ideju;
• vizualizatori - nikada ne gubite iz vida ono što se dešava;
• planeri - znaju i najsitnije stvari dovesti u red.

Umjesto da kažete: „Moram to obaviti prije tog i tog datuma“, samo se u potpunosti usredotočite na zadatak koji imate. Možete se odmah uroniti u projekat ili izvoditi njegove dijelove paralelno s drugim zadacima. Glavna stvar je da odredite šta je najbolje za vas.

3. Postavite ostvariv cilj

Svi želimo da posao obavimo bolje i brže. Ali ponekad je teško napraviti prvi korak, nositi se s osjećajem da morate pomjeriti planinu. Pojavljuju se sumnje: vrijedi li uopće početi ako je zadatak težak i, možda, nemoguć?

Pokušajte svoj projekt razbiti na male, ali jednostavne korake. Zamislite da morate raditi u segmentima od 10 minuta. Moraćete da odredite šta možete da radite za to vreme. Možda će biti moguće osmisliti dizajn, napraviti dva ili tri slajda, ispraviti prethodno napisani tekst?

Ova metoda je dobra kada oklijevate da započnete posao, što znači da rok projekta sve više pomjerate. Počnite s malim zadatkom od 10 minuta. Ako volite podijeliti zadatak na vremenske dijelove, držite se ove strategije do samog kraja.

4. Definišite pojam smisleno

Šta se dešava ako propustite rok? Hoćete li reći sebi da to nije toliko važno ili ćete se brinuti?

Ako se ne osjećate odgovornim što niste ispoštovali rok, nemate poticaja da ga se pridržavate. Potrebna vam je motivacija.

Recite svom šefu da ćete svoj izvještaj predstaviti u ponedjeljak i nemojte ga samo staviti na svoj dnevni planer. Recite kolegi da ćete svoj dio projekta završiti prije kraja dana. Eksterna kontrola će vam omogućiti da se pripremite i ispunite svoje planove na vrijeme. Ne želiš da budeš varalica, zar ne?

Rok je dobar način da poboljšate učinak. Ali ne bi trebalo da prelije u samoprezir zbog stalno frustriranih rokova.

Isprobajte ova četiri savjeta. Možda ćete naučiti da idete u korak sa svime, uživate u poslu i, s vremenom, radite više toga u isto vrijeme.