2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Jeste li sigurni da je lista obaveza na papiru ili aplikaciji najbolji način da se stvari završe? Na jednoj od stranica smo govorili da ova metoda nije idealna i da je kalendar mnogo pogodniji za te svrhe. Evo još tri dobra razloga da planirate svoj dan na kalendaru.
Psihologija push notifikacija
Ako ste ikada isprobali shareware igre na svom pametnom telefonu, znate koliko push obavijesti mogu biti efikasne. Budući da je glavni zadatak takve igre izvući barem malo novca od vas, programeri dodaju posebne podsjetnike tako da se često vraćate u igru i na kraju kupujete neke resurse ili postignuća. Dobijate obavještenja svaki put kada “sakupite dovoljno mana”, “niste dugo provjerili svoj kamenolom”, “imate dva zmaja”. I radi vrlo dobro, jer takve besplatne aplikacije prikupljaju ogromne svote novca od prodaje u igrici.
Kao što je tačno navedeno u članku na TechCrunch-u, push notifikacije djeluju na nas na isti način kao poziv Pavlovljevom psu: formiraju uslovni refleks.
Obavijesti nas postavljaju na određenu reakciju. Dakle, kada dođe sljedeća obavijest, mi, bez oklijevanja, reagujemo na nju na određeni način. Zato su obavijesti kalendara o obavezama odličan alat da budete produktivniji. Zakazivanjem nečega pomoću kalendara i postavljanjem vremena podsjetnika, kreirate ličnu push obavještenje.
U zadato vrijeme dobićete brz i efikasan podsjetnik koji će automatski biti praćen vašom reakcijom – brza koncentracija i završetak zadatka.
Osjećaj ograničenog vremena
Ako povremeno razmišljate o produktivnosti i tražite način da je povećate, onda ste vjerovatno čuli za Pomodoro tehniku. Ukratko, ovo je metoda upravljanja vremenom, kada jednu stvar radite 25 minuta, a zatim odmarate 5 minuta. Nakon četiri od ovih sesija, odvojite 10 minuta za odmor.
Postoji nekoliko razloga zašto ova tehnika odlično funkcionira, ali u kontekstu ovog članka jedan od njih je važan, a to je osjećaj hitnosti koji tajmer stvara. Stavljajući sat na vidjelo i gledajući kako minute prolaze, počinjete shvaćati koliko je svaki trenutak važan.
Planiranje stvari pomoću kalendara ima sličan učinak. Kada dobijete podsjetnik, počnite raditi sa znanjem da imate vrlo ograničeno vrijeme za završetak zadatka. To možete učiniti samo sada, a onda će doći podsjetnik na sljedeći zadatak i morat ćete nastaviti s njegovom implementacijom.
Vidite sljedeće zadatke i shvatite da su oni također važni i da se moraju završiti. To vam pomaže da stvari ne odlažete za kasnije i da ne rastežete vrijeme njihovog završetka.
Kalendar stvara osjećaj hitnosti i hitnosti, tako da ostajete duže fokusirani na zadatak i ne pravite neplanirane pauze.
Opis složenog zadatka
Glavni problem sa listama obaveza je nedostatak sveobuhvatnog opisa zadatka, prioriteta i vremena koje je potrebno da se izvrši. Naravno, možete odrediti vrijeme i prioritet na listu pored zadatka, ali bez vizualnog pojačanja u obliku obavijesti, ni to neće funkcionirati. Stoga ćete vjerovatno povremeno razmišljati i pogledati svoju listu obaveza kako biste shvatili šta dalje.
Ali ako rasporedite sve zadatke na vrijeme u kalendaru, nećete imati takvih pitanja. Nikada nećete razmišljati šta dalje. Jedan pogled na kalendar i sve znate.
Za sljedeću sedmicu pokušajte zakazati svaki dan u svom kalendaru i postaviti podsjetnike za svaki zadatak. Ne planirajte stvari u mislima, jer je u kalendaru sve mnogo jasnije. Možete vidjeti koliko vremena imate i koliko zadataka zapravo možete obaviti.
Preporučuje se:
Zašto je raditi mnogo lakše nego voljeti
Britanski pisac Alain de Botton pronašao je čak pet razloga zašto je posao ponekad mnogo ugodniji od veze
6 savjeta koji će vam pomoći da efikasnije komunicirate s ljekarima
Mnogi ne znaju kako komunicirati s ljekarima: plaše se razjasniti i postaviti pitanja. Pokazaćemo vam kako da pravilno razgovarate sa svojim lekarom kako biste imali najveću korist
Savjeti za radoholičare: naučite raditi mirnije, ali efikasnije
Radoholičari preuzimaju preveliku odgovornost, preopterećuju se i izgaraju. Najžalosnije je što je to neopravdano i ne koristi ni karijeri radoholičara ni njegovoj kompaniji. Zašto je rad "radoholičarskog superheroja" najčešće neefikasan i kako povećati produktivnost radeći odmjereno i smireno, pročitajte u nastavku.
Zašto je računovodstvo ličnih finansija mnogo efikasnije od samoograničavanja
Svakodnevno praćenje prihoda i rashoda pomoći će vam da pratite na šta i zašto trošite novac i kao rezultat toga promijenite pristup trošenju
Kako raditi manje, a raditi više: iskustvo ljudi u Njemačkoj
Nemci rade manje od većine drugih zemalja. Kakav je tipičan radni dan u Njemačkoj? Zaista nema društvenih mreža i ogovaranja sa kolegama?