Savjeti za radoholičare: naučite raditi mirnije, ali efikasnije

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Radoholičari preuzimaju preveliku odgovornost, preopterećuju se i izgaraju. Najžalosnije je što je to neopravdano i ne koristi ni karijeri radoholičara ni njegovoj kompaniji. Zašto je rad "radoholičarskog superheroja" najčešće neefikasan i kako povećati produktivnost radeći odmjereno i smireno, pročitajte u nastavku.

Radoholičari nisu heroji. Ne štede vrijeme, nego ga troše. Pravi heroj je u ovom trenutku već kod kuće, jer je pronašao način da brže obavi posao.

Jason Fried i David Heinemeier Hansson prerađuju

Kako se čovek može dovesti do sagorevanja na poslu? Možda ga tjera zahtjevan šef ili hiroviti klijenti ne razumiju šta znači "čekati" i zahtijevati sav posao u nerealnim rokovima?

Da, dešava se, ali najčešće nije kriv ni šef ni klijenti, pa ni kolege koje „ne mogu ništa normalno“, već sama osoba.

Posao troši svo slobodno vrijeme radoholičara, a on je stalno u napetosti. Stres donosi bolest, nevjerovatan raspored rada stvara probleme na ličnom planu.

Ali čak i ako radoholičar shvati dubinu problema i pokuša se riješiti barem nekih slučajeva, tada će se odmah nagomilati gomila novih, a on će i dalje biti zatrpan poslom danonoćno.

To je zato što nije bitna količina posla, već sam odnos prema njemu.

Kompleks superheroja i strah od rokova

Sada ne govorimo o onim sretnim ljudima koji doživljavaju kreativni uzlet i inspiraciju, koji ostaju poslije posla ne zato što „treba“, već zato što su toliko zaokupljeni poslom. Riječ je o onima koji snose teret odgovornosti da posao završe na vrijeme, onima koji preuzimaju sve više predmeta i ne uživaju u tome da ih rade. Kompleks superheroja tjera vas da preuzmete odgovornost za sve.

Po pravilu, ovaj kompleks se nalazi kod ljudi sa hipertrofiranim osjećajem odgovornosti, štoviše, za stvari koje nisu vrijedne takve pažnje.

Čini im se da je odgovaranje na desetak mejlova toliko važno i hitno da zbog toga možete preskočiti porodičnu večeru ili sastanak sa prijateljima, a rok projekta je važniji od sopstvenog zdravlja i posete lekaru. U tome postoji osećaj požrtvovanja, a često se "superheroj" zaista naduva od nje.

Pogledaj svoje poslove. Da li su svi vaši pozivi toliko važni da se ne mogu odgoditi? Da li na sve e-poruke treba hitan odgovor? Možda više od polovine vaših "hitnih" odgovora uopšte nije pročitano, ili bi to mogli pročitati za nedelju dana.

To ne znači da je vrijedno odustati od svega i uroniti u blažen besposličar, samo je vrijedno razumno sagledati svoje zadatke. Sigurno pridajete mnogo više važnosti mnogim stvarima nego što zaslužuju.

Još jedan faktor koji može natjerati osobu da se mota po kancelariji cijelu noć je strah od kašnjenja rokova i frustriranih kupaca. Kako se nosite sa ovim strahovima?

Prvo, činjenica da se plašite da ćete razočarati kupca ne znači da sve morate sami. Zaposleni će vjerovatno raditi bolje na nekim zadacima nego što mislite.

Drugo, vrijedi odmah razmotriti stvarne uvjete, uzimajući vrijeme sa marginom. Gotovo svi kupci će se složiti da čekaju, na kraju, za dobar rezultat potrebno je vrijeme.

Žurba kao način da se pobjegne od refleksije

Nekada smo mislili da su uspješni ljudi uvijek zauzeti. Ako naš raspored nije dovoljno natrpan, osjećamo se kao da smo od male vrijednosti. Ljudi koji idu na odmor, ili čak samo na dugi ručak, u poslovnom okruženju izgledaju lijeni i nedostojni povjerenja.

Svi su čuli za neizbježno sagorijevanje koje obuzima ljude koji naporno rade. Ali radoholičari imaju tendenciju da zaborave na ove "bajke". Trude se da što čvršće popune svoj raspored, da na vrijeme razbacuju sve aktivnosti i navike i da se pobrinu da slobodnog vremena uopće ne ostane.

Možda se samo boje u šta će se život pretvoriti ako odjednom prestanu žuriti i fokusirati se?

Duboko u sebi, svi se bojimo da ne gubimo vrijeme na prave stvari. Sigurnije je samo držati korak, raditi gomilu stvari i neprestano juriti kroz to nego uroniti u introspekciju s mogućim neugodnim otkrićima.

Naši ludi dani su zapravo samo zaštita od praznine.

Tim Crader NYTimes.com

Sporo ne znači neefikasno

Ako imate naviku da stalno žurite i radite puno stvari, može vam se činiti da odmjereni tempo rada ne funkcionira, da je sporo raditi isto što i petljati. Ovo je velika greška.

Ako se vrijeme pravilno koristi, sporost može biti jedan od najboljih izvora efikasnosti. Postoje kompanije koje rade mirno, ali efikasno; ima ljudi kojima se ne žuri, ali sve uspiju.

Takve kompanije ne spašavaju živote i ne ratuju, potpuno su svjesne da jednostavno pružaju usluge, a njihovi vlasnici i zaposleni žive punim plućima. Rade od devet do šest, a petkom još manje, noću ne odgovaraju na pozive, a vikendom su nedostupni. Imaju jasne granice, a klijentima pružaju izvodljive i poštene rokove. Posao cveta i svi su zadovoljni.

Zvuči cool, pomislili ste, ali šta je sa uvjerenjima mog šefa, kompanije, klijenata?

Možda si u pravu. Ponekad je rad do kasno jednostavno neophodan, na primjer, kada ste sami napravili problem i trebate ga riješiti u slobodno vrijeme.

Ponekad, prije nego što započnete neki zadatak, trebate se osposobiti za nove alate, a na to možete potrošiti i svoje slobodno vrijeme.

Osim toga, neki privrednici nastavljaju da se bave poslom i nakon radnog vremena zato što ga vole i istinski ih preuzima, a ne zato što se plaše da propuste rok.

Ali to ne znači da ne možete postići ugodan sklad između rada, odmora i igre. Kako uraditi? Počnite da tražite, isprobavate i pronalazite svoje šeme. Ovaj proces će vam sigurno postati zabavan, iako ne uvijek lak.

Evo osam načina da usporite bez žrtvovanja performansi. Probajte ih ove sedmice, počnite danas ili sutra.

1. Usporite

Neko je jednom rekao: "Problem sa trkom pacova je u tome što čak i ako pobedite, i dalje ste pacov." Kada se smirimo i usporimo tempo rada, prioriteti postaju očigledniji.

Ako ste više zauzeti nego što biste željeli, usporite i fokusirajte se na trenutak ovdje i sada. Budite u sadašnjosti, obratite pažnju kuda ide vaša energija. Postepeno, zdravi prioriteti će prožimati vaš život.

2. Ne pokušavajte da budete heroj

Držite se rasporeda koji možete obaviti i obaviti što više zadataka bez žrtvovanja s vaše strane. Niko ne umire ako prestanete na neko vreme.

3. Idi kući

Napustite kancelariju u 18:00 ili ranije ako je moguće. Večerajte sa porodicom ili prijateljima, opustite se, dobro se naspavajte. Kada se ujutro vratite na posao, osjećat ćete se budnije i fokusiranije.

4. Smanjite broj sastanaka

Ponekad su sastanci neophodni i prijatni, ali češće su samo gubljenje vremena. Ljubazno pitajte zaposlene ili svog šefa da li postoji lakši način za donošenje odluke. Preuzmite inicijativu, osmislite novo rješenje kojim ćete izbjeći sastanke.

5. Ostanite u tišini

Uključite režim "Avion" - to će vas spasiti od dolaznih poziva i poruka. Neće biti lako, ali ćete se moći u potpunosti fokusirati na posao i uključiti svoj pametni telefon samo kada vam je zaista potreban.

I klonite se društvenih mreža i e-pošte – to su još uvijek beskorisne ubice vremena koje samo stvaraju gužvu i stvaraju iluziju zauzetosti.

6. Izađite iz kancelarije na ručak

Pročitajte knjigu, prošetajte, idite u muzej - učinite bilo šta da promijenite okruženje i nakratko se odvojite od posla. I ne zaboravite uključiti način rada "Avion".

7. Izbjegavajte multitasking

To je neefikasno, a ako vas neko ubijedi u suprotno, onda laže. Bolje je ostaviti više vremena za određeni zadatak i ne dozvoliti zaposlenima da vas vuku do završetka drugih.

U početku će možda biti neprijatno iznenađeni vašim odbijanjem da pomognete i da se uključite u posao, ali će se onda naviknuti na činjenicu da ako tražite da se neko vreme ne mešate, onda to morate učiniti.

8. Reci ne

Kada odlučite da li ćete preuzeti odgovornost za neki posao ili povjeriti druge, ostati nakon posla ili ne, zapitajte se šta vam diktira želja: strah ili ljubav? Ako iz straha, ljubazno odbijte i ponudite alternativu, još je jedna prilika da budete kreativni.

Pokušajte slijediti ove smjernice sedmicu dana. Mislim da ćete se iznenaditi koliko vam vrijeme postaje ljepše, slobodnije i glađe i koliko toga možete učiniti.