Zašto nikada ne biste trebali zanemariti sastanke jedan na jedan

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Sastanci licem u lice sa svakim članom vašeg tima nesumnjivo će vam oduzeti mnogo vremena. Ali ako zanemarite ove sastanke, onda će vam se radni dani pretvoriti u haos.

Ako je naš život ispunjen brojnim besmislenim sastancima, počinjemo se osjećati kao iscijeđeni limun. Provodimo puno vremena razmišljajući o tome kako da sastanke učinimo bržim, produktivnijim i manje dosadnim.

Kada su menadžeri pod pritiskom stalnih sastanaka, mnogi od njih upadaju u zamku i počinju vjerovati da su previše zauzeti da bi imali sastanke jedan na jedan sa svojim podređenima.

Elizabeth Grace Sounders Specijalist za upravljanje vremenom

Evo nekoliko uvjerljivih razloga zašto bi sastanci jedan na jedan trebali biti prioritet. Pa hajde da spekulišemo šta će se dogoditi ako ne razgovarate licem u lice sa svakim članom svog tima.

Nećete uštedeti na vremenu – vašem i vašim zaposlenima

Ako prestanete odvajati vrijeme da komunicirate lično (ili, u ekstremnim slučajevima, koristeći Skype) sa svojim direktnim izvještajima, to može negativno utjecati na rad vašeg tima, a njegovi članovi mogu ostati zbunjeni oko radnih zadataka.

Pola sata razgovora o slučaju može riješiti mnoge probleme. Ako se ovaj razgovor ne održi, onda vaši zaposleni mogu provesti dane i sedmice radeći u pogrešnom smjeru, jednostavno zato što ne razumiju u potpunosti šta se od njih traži. Ovo je gubljenje i vašeg vremena i vremena vaših podređenih.

Naravno, neki zaposleni rade produktivnije bez nadzora nadređenih, ali većini je ipak potrebna pomoć izvana.

Vaša kancelarija će se pretvoriti u rotirajuća vrata

Ako ne želite da zakazujete redovne sastanke jedan na jedan sa svojim zaposlenima, već umjesto toga uvedete politiku "otvorenih vrata" (zaposleni mogu doći u vašu kancelariju i postavljati pitanja), onda od produktivnog vođe koji planira svoje vrijeme i postavlja prioritete, pretvarate se u centar za pomoć. Na kraju, kada izračunate koliko ste vremena potrošili na neplanirane razgovore, uvidjet ćete da je mnogo efikasnije dogovarati redovne sastanke sa podređenima.

Oprostićete se od sna da vidite broj nula u svom sandučetu

Stoga ste odlučili da otkažete svoje redovne sastanke jedan na jedan sa svojim zaposlenima. Sada imate nekoliko slobodnih sati dnevno. Na šta ćete ih potrošiti? Naravno, da sredite ostatke u vašoj e-pošti. Vaša pošta će biti ispunjena pismima zaposlenih, od kojih svako treba da zna vaše mišljenje o tim i takvim pitanjima. A šta drugo da urade ako je do mjesečne skupštine ostalo još dosta vremena, a rokovi za radne zadatke ističu?

Nećete upoznati radost zajedničkog kreativnog rada

Svi sanjamo da radimo u okruženju u kojem kolege pomažu jedni drugima, a mjesečni sastanci se održavaju na način da svih 30 članova vašeg tima naizmjenično govore, dijele svoja mišljenja i uspjehe. Ali često je to samo san, au stvarnom životu sve nije tako glatko. Neki zaposleni nikada neće moći izraziti svoje pravo mišljenje i podijeliti svoje ideje na generalnom sastanku, bez obzira na opuštenu atmosferu koju stvarate.

Ako se sastanete sa svakim članom vašeg tima jedan na jedan, onda postoji veća šansa da sramežljivi zaposlenik neće oklijevati da s vama podijeli svoja razmišljanja o radnim projektima i zadacima. Ovo ne samo da će se svidjeti vašim zaposlenima, već i spriječiti gubitak vrijednih ideja.