Sadržaj:
- 1. Autotekst
- 2. AutoCorrect
- 3. Opcije lijepljenja
- 4. Brisanje stila
- 5. Saradnja u realnom vremenu
- 6. Šabloni
- 7. Dodatak
- 8. Prilagođeni format tabele
- 9. Štampajte bilo gdje
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49
Čak i ako dugo radite u MS Wordu i smatrate se stručnjakom, uvijek možete postati još produktivniji.
Možda ste već upoznati sa nekim od tehnika. Ali često se ispostavi da čak i pravi profesionalci idu daleko i ne znaju mnogo korisnih trikova.
1. Autotekst
Ovu funkciju možete koristiti da brzo unesete često korištene riječi i fraze, štedeći vam puno vremena. Ovaj savjet možete podijeliti sa kolegama i i njima olakšati život.
Vi samo trebate napisati tekst (ili napraviti grafiku) koji često koristite u dokumentima i formatirati ga ako je potrebno. Zatim odaberite tekst i pritisnite Alt + F3. Dajte kratak naziv (na primjer, skraćenicu) i sačuvajte. Ubuduće, umjesto cijele fraze, otkucajte ime koje ste odabrali i pritisnite F3. Sačuvani tekst ili slika će se automatski pojaviti u dokumentu.
2. AutoCorrect
Autotekst će smanjiti vrijeme utrošeno na pisanje teksta koji se ponavlja, ali neće riješiti problem pravopisnih i grešaka. AutoCorrect popravlja neke uobičajene greške. Word to radi sam dok kucate. I još bolje, ako sami dodate one riječi u kojima često ima grešaka u kucanju.
Na primjer, znate da vam uvijek nedostaje "t" u riječi "agencija". Otvorite postavke (Datoteka → Opcije → Pravopis → Opcije automatskog ispravljanja u verzijama 2010, 2013, 2016) i unesite ono što želite zamijeniti. Sljedeći put kada napišete "agencija" bez "t" Word će sam ispraviti grešku. Na istom mjestu možete dodati ili ukloniti zamjenu navodnika-šapa sa navodnicima-božićna jelka, crticu sa em crticom i tako dalje.
3. Opcije lijepljenja
Kada lijepite tekst s interneta ili drugih datoteka, morate ga formatirati da odgovara stilu vašeg dokumenta. Naravno, svaki put možete odabrati opciju "samo tekst", ali ćete to vjerovatno često zaboraviti. U tom slučaju možete postaviti neformatirano lijepljenje kao zadanu opciju.
Idite na "File" → "Options" → "Advanced" → "Copy, cut and paste" i odaberite opciju "Save text only" u stavci "Nalijepi iz drugih programa". Sada, u svim dokumentima na kojima radite, kopiranje sadržaja iz datoteka ili web stranica će ga formatirati tako da odgovara vašem tekstu.
4. Brisanje stila
Drugi način uklanjanja oblikovanja teksta je upravljanje stilovima. Odaberite sadržaj koji želite i pritisnite Ctrl + razmak ili odaberite Normalno na kartici Početna u grupi Stilovi.
5. Saradnja u realnom vremenu
Office Online je uveden u Office 365 2013. Verzija iz 2016. nudi još više funkcija kao što je saradnja u realnom vremenu. Vjerovatno je većina korisnika upoznata s ovim principom iz Google dokumenata.
Sačuvajte dokument u OneDrive ili SharePoint Online. Kliknite Dijeli i odaberite s kim želite raditi na ovoj datoteci. Pošaljite poziv koautoru kako bi vam se odabrani ljudi mogli pridružiti. Svi koji imaju pristup dokumentu vidjet će ko šta mijenja. Tako će rad na projektima biti mnogo efikasniji: niko neće morati da čeka odgovore sa izmenama i novim informacijama poštom.
6. Šabloni
Na webu možete pronaći i preuzeti ogroman broj šablona. Možete započeti s njima i uređivati po potrebi - mnogo brže od ponovne izgradnje projekta.
7. Dodatak
U mobilnoj aplikaciji za Android i iOS možete kreirati i uređivati dokumente sa svog pametnog telefona ili tableta i pregledavati datoteke iz skladišta u oblaku. Bolje je koristiti Word aplikaciju od drugih mobilnih uređivača: na taj način možete biti sigurni u isto formatiranje i uvijek imati pristup najnovijoj verziji dokumenta - u desktop programu, u verziji Word preglednika, na pametnom telefonu ili tablet.
Da biste radili, morate se prijaviti na svoj račun. Ako vi ili vaša organizacija imate pretplatu na Office 365, ne morate ništa da plaćate u aplikaciji.
8. Prilagođeni format tabele
Ako često formatirate tabele po svom ukusu, možete smanjiti količinu posla. Kreirajte stil i dodajte ga grupi Stilovi tabele. Zatim, u ovoj grupi, kliknite desnim tasterom miša na željeni stil i postavite ga kao podrazumevani format.
9. Štampajte bilo gdje
Ovo može nekome izgledati čudno, ali većina korisnika Worda koristi strelice na tastaturi kada treba da pomjere kursor i počnu pisati na novom mjestu u dokumentu. Ali to se može učiniti mnogo brže - dvostrukim klikom. Otvorite prazan list i dvaput kliknite bilo gdje da počnete kucati tamo.
Sada ste spremni da budete što produktivniji u Wordu!
Preporučuje se:
5 savjeta koji će vam pomoći da savladate svoja unutrašnja ograničenja
Ponekad ni ne shvaćamo da postoje stvari koje ometaju postizanje naših željenih ciljeva. Članak govori o tome kako prevazići interna ograničenja
Ne radite na odnosima, radite na sebi
Rad na vezi je beskoristan dok ne riješite svoje psihičke probleme. Vrlo često se ovi problemi ispostavljaju kao infantilizam i suovisnost
25 životnih hakova koji će vam pomoći da čistite brže i rjeđe
Kako brzo očistiti bez odlaganja? Uz ove savjete čišćenje i pranje prestat će izgledati kao teret, jer će se lakše nositi s njima
4 netrivijalna pristupa čitanju knjiga koji će vam pomoći da brže shvatite suštinu
Razgovarajte o onome što ste naučili i nemojte se plašiti da ostavite po strani knjigu koja vas ne zanima - Lifehacker govori kako pravilno čitati kako bi se informacije dugo odlagale u vašoj glavi
15 prečica na tastaturi koje će vam pomoći da radite brže u Gmailu
Parsiranje pošte i dalje je jedan od najzahvalnijih i najzahvalnijih zadataka. Stoga često pišemo o različitim koji vam omogućavaju da to obavite brže. Ali ne zaboravite na funkcije ugrađene u klijent pošte. Danas vas želimo podsjetiti na neke korisne Gmail prečice na tastaturi koje će vam pomoći da postanete šampion u rukovanju poštom.