Kako preživjeti u grupnim razgovorima

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Zadnja izmjena: 2023-12-17 03:49

Grupni razgovori će postati mnogo manje dosadni za sve učesnike ako se držite jednostavnih pravila.

Jednom sam ušao u grupni razgovor u kojem se sedam ljudi složilo da organiziraju konferenciju. U početku je sve išlo dobro. A onda je svih sedam ljudi počelo jedni drugima slati glasovne poruke. A poznato je da sedam ljudi može diktirati mnogo više glasovnih poruka po jedinici vremena nego što ih istih sedam ljudi može slušati u istoj jedinici vremena. Stoga se cijeli chat pretvorio u ćaskanje nečuvenih glasovnih poruka, razvodnjenih tekstovima: "Pa slušajte moju glasovnu poruku!"

Kako komunicirati u grupnim razgovorima, da ne ljutite nikoga, da ne ljutite sebe i da sve probleme rješavate brzo i mirno?

1. Ako ne možete kreirati dodatni grupni razgovor, nemojte ga kreirati

Ne bi trebalo biti mnogo grupnih razgovora. Što ih je više, to je više obavještenja i veći je rizik da ćete napraviti pogrešne prozore. Ako već postoji chat koji sadrži osobe koje su vam potrebne za razgovor, razgovarajte o problemu u istom chatu.

Na primjer, ako ste već kreirali chat u kojem ste razgovarali o poklonu za kolegu, onda nakon godinu dana ne morate kreirati novi chat. Možete se vratiti na stari i tamo nastaviti diskusiju.

2. Zatražite dozvolu za dodavanje u chat

Ako planirate da napravite chat, zatražite dozvolu od svakog učesnika kojeg ćete dodati. Nekoga ne zanima tema, neko mrzi razgovore. Sada ste uključili nevine ljude u razgovor. Ako se osoba ne stidi, napustiće chat. Ako ga je sramota, jednostavno će isključiti obavještenja. A ako ga je sramota izaći, a ne zna kako da isključi obavijesti, onda riskirate da budete u razgovoru s najiznerviranijim i najtužnijim sudionicima.

3. Dogovorite se o pravilima ćaskanja

Razmislite o pravilima ćaskanja i pokušajte da ih dogovorite sa svim učesnicima. Ako sami pokrenete ćaskanje, onda saopćite pravila ljudima u trenutku kada ih pozovete ili popravite pravila porukom na vrhu. Ako ste u chatu u kojem se niko nije složio oko pravila, onda možete predložiti jednostavna pravila interakcije, na primjer, nemojte plaviti ili pisati noću.

4. Usput, da - ne pišite noću

Ne može svako sebi priuštiti da isključi telefonska obavještenja preko noći. Stoga, ako želite pisati grupnom ćaskanju noću, budite strpljivi do jutra kako nikoga ne biste probudili.

5. Pričajte samo o nekoliko ljudi

Razgovarajte o ličnim pitanjima u ličnoj prepisci. Ako se pojavila tema koja nije povezana s temom razgovora ili se tiče samo jedne osobe, a ne svih sudionika, onda idite na privatne poruke - tamo nećete uznemiravati ljude i ne prisiljavati ih da budu nesvjesni svjedoci vaših ličnih razgovore.

6. Suzdržite se od glasovnih poruka

Šaljite glasovne poruke u opšti chat samo ako vam svi učesnici napišu: "Valery Stepanovič, ne odbijajte, pevajte našu omiljenu pesmu, pošaljite nam glasovnu poruku." Zatim otkrijte mikrofon, pjevajte i pošaljite na chat. U drugim slučajevima, glasovne poruke u grupnoj korespondenciji će dovesti do toga da ih niko neće slušati: protok poruka u grupnim razgovorima je veći nego u ličnim, što znači da učesnici neće moći da slušaju sve glasovi. Ostavite govornu poštu za ličnu korespondenciju.

7. Ne rastavljajte poruke u različite riječi

Jedna fraza - jedna poruka. Ovo pravilo važi i za ličnu korespondenciju, ali za grupno dopisivanje mora se posebno strogo poštovati.

Jedna osoba piše:

Čini se da je sve jasno šta je hteo da kaže. Ali postoji još jedna osoba u chatu koja piše o istom:

Čini se, takođe, razumljivo. A onda se u jednom chatu sve pomešalo, jer pišu u isto vreme:

A ako se treća, četvrta, peta osoba poveže sa ovim razgovorom, onda će se razgovor pretvoriti u besmisleni skup riječi.

8. Ne šaljite poruke bez smisla

Emotikoni, pozdravi, zbogom ne nose semantičko opterećenje, ali ometaju sve sudionike chata. Tužno je vidjeti kako dvadeset ljudi prima obavještenja, vadi pametne telefone, otvara aplikacije, vidi emotikon, zatvara aplikaciju, uklanja pametne telefone, ponovo prima obavještenja, ponovo vadi pametne telefone, ponovo otvara aplikacije, vidi drugi smajli - i to se ponavlja mnogi puta.

9. Imenujte ljude sa kojima razgovarate

Ako u grupnom ćaskanju ima mnogo ljudi, a čekate odgovor samo od jednog, recite njegovo ime ili označite oznakom. Tada će osoba shvatiti da mu se obraćaju i brže će reagovati.

10. Ne šaljite linkove, fajlove, slike bez komentara

Šta vaši sagovornici treba da urade sa dostavljenim informacijama? Koliko je hitno? Zapišite zašto ste ga poslali i korisnici će razumjeti kako da odgovore. Niko neće otvoriti link ako niste objasnili šta je objavljeno na ovom linku.

11. Naučite da isključite obavještenja

Isključite obavještenja da biste smanjili neugodnost ćaskanja. U gotovo svakom messengeru možete isključiti upozorenja za pojedinačne dijaloge. A ako je razgovor postao previše dosadan i beskorisan, slobodno napustite chat.

Kako znate kada je vrijeme da napustite razgovor? Ako ste u chatu nakupili nekoliko stotina nepročitanih poruka, najvjerovatnije ih nikada nećete pročitati. Slobodno bježite s ovog broda.